Restitución Internacional de Niños, Niñas y Adolescentes

Se podrá acudir a cualquier punto de atención del ICBF o comunicarse a través de los canales de comunicación autorizados, para recibir la orientación adecuada y verificar la viabilidad para la toma de un trámite consular.

No, el procedimiento ante las autoridades centrales es gratuito, cada Estado sufragará sus propios gastos en la aplicación del Convenio, no obstante en algunos países sí se requiere que se contrate representación legal para la presentación del caso; así mismo, los gastos de traslado de los niños, niñas y adolescentes deberán ser asumidos por sus padres.

El Convenio dejara de aplicar cuando el niño alcanza la edad de 16 años.

Solo pueden solicitar la restitución, la persona legitimada para hacerlo, como los padres o quien ostenta legalmente la custodia del Niño, niña o adolescente.

La autoridad administrativa o judicial del país donde se encuentre el menor de edad, será quien resuelva la solicitud de restitución internacional atendiendo a lo presentado en la solicitud por el peticionario y atendiendo a las posibles excepciones que se le presenten para negar la solicitud.

Teniendo en cuenta que el objeto del convenio es proteger la residencia habitual de los niños, niñas y adolescentes que han sido trasladados o son retenidos de manera ilícita, se sugiere iniciar el proceso lo más pronto posible esto con el fin de permitir que el menor de edad se integre a su nuevo ambiente y se cuente con un arraigo.

Documentos que acompañan la solicitud de restitución internacional:

1. Formulario Haya debidamente diligenciado, (si es diligenciado en letra manuscrita, debe ser clara y legible). Es muy importante aportar la mayor cantidad de datos de posible ubicación y/o contacto del niño, niña o adolescente, tales como teléfonos, dirección, ubicación de familiares, que permitan la localización del menor de edad.
2. Escrito de motivación del solicitante a través del cual, de manera detallada y precisa, explique las razones por las cuales aplica a una solicitud de Restitución Internacional.
3. Copia autentica o en caso contrario fotocopia del documento de Registro de nacimiento del niño, niña o adolescente (en caso de tener doble nacionalidad es prudente aportar copia de ambos documentos).
4. Copia del documento de identidad del solicitante (en caso de tener más de una nacionalidad adjuntar copia de cada uno los documentos de identidad).
5. Copia del permiso de salida del país del niño, niña o adolescente.
6. Copia del documento de identidad de quien sustrajo o retiente ilícitamente al niño, niña o adolescente (no es obligatorio).
7. Fotografías recientes del niño, niña o adolescente y de la persona que presuntamente sustrajo o retiene al menor de edad.
8. Se recomienda aportar la mayor cantidad de documentos que acrediten la residencia habitual del niño, niña o adolescente como: certificación y/o documentos que acrediten la vinculación educativa, vinculación a salud, a clases extraescolares (arte, deporte, cultura) copia de carné de vacunas y demás documentos que acrediten la residencia.
9. Documentos que regulen la Custodia y Cuidado Personal del niño, niña o adolescente.
10. Si la solicitud va dirigida a otro país de no habla hispana, absolutamente todos los documentos (incluyendo documentos de identidad); deben ser al idioma oficial del país requerido o a uno de los idiomas oficiales del Convenio (inglés o francés). NO se requiere una traducción oficial, pero se recomienda una buena traducción. (Artículo 23 y 24 del Convenio Haya de 1980).
11. Demás documentos de interés. (artículos 7 y 8 del Convenio de la Haya de 1980).

Los convenios internacionales contemplan que el término de duración de estos procesos no podrá exceder de seis semanas, sin embargo, esto dependerá del manejo que cada Estado le dé al trámite, acorde con su legislación interna.

Los convenios internacionales contemplan unas excepciones para que no se de el retorno de los menores de 16 años al país que se considera es su residencia habitual, siempre y cuando estas se puedan probar ante la autoridad administrativa o judicial que conoce del proceso, quien deberá tenerlas en cuenta para negar el retorno.

Si el menor de edad se encuentra en Colombia no se requiere de abogado toda vez que Colombia garantiza la representación legal del solicitante tal y como lo ordena el Convenio, sin embargo algunos países sí hicieron reserva a esta representación por lo tanto, esto será dependiendo del país al que vaya la solicitud.

Acudir a la Autoridad Central designada del país donde se encuentra con el fin de recibir orientación en la aplicación del convenio, desde allí se recibirá y se realizará seguimiento a su solicitud, la cual será remitida a la Subdirección de Adopciones del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, quien es la autoridad central designada en Colombia para el trámite de las solicitudes de restitución internacional.