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Fecha de Actualización: 19/05/2025

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Otorgamiento y/o Reconocimiento de Personería Jurídica

¿De qué se trata?

¿Qué es una Personería Jurídica?

Es la identidad jurídica que se otorga o reconoce y en virtud de la cual las instituciones son titulares de derechos y cuentan con capacidad suficiente para contraer obligaciones a través de la celebración de actos, contratos o negocios jurídicos que generan plena responsabilidad jurídica frente a terceros.

 

¿Para qué sirve la Personería Jurídica?

La personería jurídica otorgada o reconocida por el ICBF permite a las instituciones prestar los servicios de protección dirigidos a las niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias en el territorio nacional.

¿A quién va dirigido?

Dirigido a:

Instituciones sin ánimo de lucro que deseen prestar los servicios de protección dirigidos a niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias. Dentro de las cuales se encuentran

  • Instituciones de grupos étnicos
  • Asociaciones y cooperativas de padres y madres comunitarias o asociaciones o cooperativas de Hogares Comunitarios de Bienestar (HCB), asociaciones y cooperativas de padres y madres usuarios del servicio
  • Organizaciones de regímenes especiales: organizaciones eclesiásticas, del sector Salud o del sector Educación, asociaciones campesinas, juntas de acción comunal, asociaciones y cooperativas de firmantes de paz y asociaciones de víctimas del conflicto armado
  • Entre otras instituciones que su objeto social este relacionado con la prestación de los servicios de protección dirigidos a niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias.

Beneficia a:

Las niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias en el territorio nacional.

Pueden adelantarlo los representantes legales de las instituciones o entidades interesadas en prestar prestar servicios de protección dirigidos a niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias en el territorio nacional.

 

¿En qué casos aplica la solicitud de trámite de otorgamiento de Personería Jurídica?

Aplica cuando una institución interesada desea constituirse como persona jurídica y su objeto social está relacionado con la prestación de los servicios de protección dirigidos a niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias.

¿En qué casos aplica la solicitud de trámite de reconocimiento de Personería Jurídica?

Aplica cuando una institución cuenta con personería jurídica otorgada o suscrita por una autoridad competente y su objeto social está relacionado con la prestación los servicios de protección dirigidos a niñas, niños, adolescentes, jóvenes o las familias.

 

¿Cuáles son los requisitos que debe tener en cuenta antes de iniciar su trámite?

Requisitos de Ley

De acuerdo con la Resolución 6300 del 26 de diciembre de 2024 y los requisitos específicos establecidos en los documentos técnicos que expide el ICBF:

OTORGAMIENTO

RECONOCIMIENTO

REQUISITOS LEGALES

1. Estatutos vigentes que contengan:

  • Objeto social.
  • Domicilio principal.
  • Término de duración de la constitución legal.
  • Facultades y obligaciones de los órganos de administración.
  • Quórum decisorio y régimen de mayorías.

2. Documento que acredite la constitución:

  • Documento de elección o nombramiento del Representante Legal
  • Documento de elección o nombramiento de los órganos directivos.
  • Documento de aceptación del cargo Representante Legal
  • Documento de aceptación del cargo Miembros de Junta de Directiva
  • Documento de identidad del representante legal
  • Documento de identidad miembros Junta directiva
  • Documento de elección o nombramiento de Revisor Fiscal (en caso de que el cargo esté previsto en la ley)

REQUISITOS FINANCIEROS

3. Documentos que acrediten que cuenta con bienes y patrimonio para el cumplimiento del objeto social:

  • Balance de apertura (Cuando aplique)
  • Manual de políticas financieras
  • Estados financieros completos
  • Certificado de antecedentes junta central de contadores
  • Tarjeta profesional del revisor fiscal (fundación)

4. Inscripción en el Registro Único de

Oferentes – RUO del ICBF:

Requisito que se validará previo a la expedición de la constancia de ejecutoria del acto administrativo de conformidad con lo dispuesto en el Procedimiento para el otorgamiento de Personerías Jurídicas.


NOTA: Todos los documentos se deben adjuntar en formato PDF y el tamaño de cada documento debe ser inferior a 4  MB.

 

REQUISITOS LEGALES

1. Estatutos o documento que haga sus veces.

2. Documento o acto Administrativo que otorgó o reconoció la Personería jurídica expedida por la autoridad competente.

3. Inscripción en el Registro Único de Oferentes - RUO del ICBF.

4. Documento de identidad del representante legal y órganos directivos.

5. Certificado o solicitud debidamente radicada en la que se indique que la institución interesada no presenta sanciones impuestas por parte de la autoridad que reconoce la Personería Jurídica.

NOTA: Para las entidades reconocidas por Cámara y Comercio - Certificado de existencia y representación Legal.

6. Certificado que indique la composición de la junta directiva u órgano de administración

aplica a grupos étnicos y otras formas y expresiones organizativas campesinas y de la sociedad civil

NOTA: Todos los documentos se deben adjuntar en formato PDF y el tamaño de cada documento debe ser inferior a 4 MB.

¿Dónde realizar el trámite?

El trámite se deberá realizar en el siguiente aplicativo:
Instructivo trámite   Iniciar Trámite

¿Dónde puedo consultar el acto administrativo que reconoce y/o otorga la personería jurídica?

Los actos administrativos que otorguen y/o reconozcan las personerías jurídicas, según corresponda; podrán ser consultados a través de la página web del ICBF en el siguiente enlace:  .
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