PASO 1: Análisis del Secretario del Comité: ICBF / IAPA El Secretario del Comité de Adopciones tiene la responsabilidad de: Solicitar reporte al SIM de los niños con declaratoria de adoptabilidad o con autorización para la adopción y/o con consentimiento para la adopción (cualquiera de las anteriores en firme) de su regional o IAPA. Solicitar a la Defensoría de Familia a cargo del proceso identificado en el SIM que envíe los siguientes documentos: Historia de Atención Informe Integral del Niño/a con copia del registro civil y con copia del acto de adoptabilidad Garantizar que los niños identificados sean presentados al Comité de Adopciones máximo un (1) mes después de haber quedado en firme el acto administrativo o judicial. Revisar vigencia de los documentos anexados y solicitar actualización de aquellos vencidos. Asegurar que las solicitudes de persona/cónyuges/compañeros permanentes sean presentadas en estricto orden de acuerdo al momento en que fue aprobada la idoneidad, salvo en los casos de niños, niñas o adolescentes con características y necesidades especiales. Para la asignación de los hermanos, considerar la utilización del Protocolo y Guía para manejo de casos de grupos de hermanos (Anexo 13: Protocolo Intervención de Hermanos con adoptabilidad).
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