RESOLUCIÓN 10000 DE 2017

(octubre 18)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 4 de la Resolución 4966 de 2018>

“Por la cual se actualiza y ajusta la codificación de la estructura orgánica de la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar”.

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS

En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas en el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y en el numeral b) del artículo 28 de la Ley 7 de 1979, y

CONSIDERANDO

Que de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se debe desarrollar con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Que mediante el Decreto No. 987 del 14 de mayo de 2012 expedido por el Departamento Administrativo para La Prosperidad Social, se modificó la estructura orgánica del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras, y se determinó las funciones de sus dependencias, se crearon nuevas dependencias y funciones con base en las nuevas políticas del Gobierno Nacional y responsabilidades asignadas a la Entidad, en materia de atención a la primera infancia, niñez, adolescencia, familias y comunidades del Territorio Nacional, así como la población víctima de grupos armados al margen de la Ley, población adolescente en conflicto con la ley y en proceso de restablecimiento de derechos.

Que, por la implementación de un sistema automatizado de las comunicaciones oficiales, se hace necesario ajustar y actualizar la codificación de las Oficinas Productoras de documentos de la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales, acorde con lo dispuesto en la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y en el Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación, por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, con el fin de garantizar la trazabilidad de la información pública y de proteger el patrimonio documental del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Que, en atención a las necesidades de la entidad y teniendo en cuenta la naturaleza de los asuntos de competencia de cada una de las dependencias y grupos de trabajo en la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales, se hace necesario ajustar la codificación existente, consignada en la tabla de anexos de la Resolución No. 1888 del 10 de octubre de 2006, expedida por la Dirección General, por medio de la cual se adoptó la Guía para la Gestión Documental en el ICBF, con el propósito de automatizar los procesos de correspondencia de la Entidad.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo 4 de la Resolución 4966 de 2018> Actualizar y ajustar la codificación de identificación de las dependencias, los grupos de trabajo en la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales, para lo cual se dispone lo siguiente:

1. Fijar la codificación para cada una de las Oficinas Productoras de documentos de la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales, con el fin de facilitar los procesos de Gestión Documental y trámites de correspondencia, de conformidad con el Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.

2. Utilizar la codificación como elemento único de identificación de las Oficinas Productoras de documentos de la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales.

3. Registrar el código de identificación de la Oficina Productora en los documentos oficiales físicos, digitales o electrónicos, objetos de radicación.

4. Hace parte de esta Resolución el siguiente cuadro de codificación actualizado y ajustado:

ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo 4 de la Resolución 4966 de 2018> Las Oficinas Productoras de documentos de la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales, deberán efectuar los ajustes en la documentación y sistemas de información que sean necesarios, para dar cumplimiento a lo dispuesto en esta Resolución.

ARTÍCULO TERCERO. <Resolución derogada por el artículo 4 de la Resolución 4966 de 2018> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga o modifica las demás disposiciones que le sean contrarias, en especial el contenido en la tabla de anexos de la Resolución No. 1888 del 10 de octubre de 2006, expedida por la Dirección General, por medio de la cual se adoptó la Guía para la Gestión Documental en el ICBF, con el propósito de automatizar los procesos de correspondencia de la Entidad.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C. a los 18 OCT. 2017

KAREN ABUDINEN ABUCHAIBE

Directora General