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RESOLUCIÓN 3 DE 2020

(enero 2)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Por la cual se aprueba el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2020 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras.

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS.

En uso de sus facultades legales y estatutarias, y en especial las contenidas en los artículos 28 de la Ley 7 de 1979 y 78 de la Ley 489 de 1998 y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y

CONSIDERANDO

Que el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.4.1., establece que “Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y cuando conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones".

Que la Resolución No. 4545 de 2014, “Por medio de la cual se actualizan las directrices y responsabilidades para la elaboración y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras", señala en su artículo 1o que “el Plan Anual de Adquisiciones es un instrumento gerencial de planificación y programación, ya que contribuye efectivamente a realizar una correcta y oportuna ejecución de los recursos, convirtiéndose en soporte indispensable para la definición de las partidas presupuéstales durante la vigencia fiscal correspondiente y es una herramienta clave para el apoyo en el control de la gestión, gracias a su imprescindible contribución al seguimiento y control de las adquisiciones en el ICBF', acorde a la normatividad y los objetivos estratégicos de Colombia Compra Eficiente.

Que el artículo 2o de la resolución en mención, establece el alcance del Plan Anual de Adquisiciones, señalando que “comprende la adecuada programación de las adquisiciones de insumos, productos, bienes, obras y servicios que se ejecuten a cargo de las partidas presupuéstales correspondientes a los gastos de funcionamiento u operación, así como los del capítulo de gastos de inversión, los cuales se reflejan en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), del que trata el artículo 8o del Estatuto Orgánico del Presupuesto (Decreto 111 de 1996)".

Que el insumo para la conformación del Plan Anual de Adquisiciones son las necesidades de bienes y servicios previstas por cada una de las áreas, las cuales han sido presentadas y justificadas previamente a la Dirección General, para su conocimiento, en cumplimiento de lo señalado por el inciso 3 del artículo 2.8.4.4.5 del Decreto 1068 de 2015. Para el efecto, en cada estudio previo, quedará sustentada la necesidad de la contratación de más de una persona con el mismo objeto.

Que el ICBF, ha diseñado e implementado el sistema de información del Plan Anual de Compras y Contratación - PACCO, en el cual se registran y consolidan todas las proyecciones de contratación a realizar en la vigencia, acorde con el presupuesto asignado para adquirir bienes y servicios. Este sistema de información garantiza el cumplimiento del procedimiento de verificación, validación y aprobación por parte de Coordinadores de Planeación, Directores Regionales y Gerentes de Recurso, respectivamente, conforme lo dispone la Resolución 4545 de 2014, dando cumplimiento a los requerimientos solicitados por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente y demás Entes de Control.

Que la Ley 2008 del 27 de diciembre de 2019 “por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y la ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020" estableció el presupuesto del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF para la vigencia 2020 por valor de $6.988.192.220.346.

Que en la sesión No. 098 del 31 de diciembre de 2019 del Comité de Contratación, se revisó y conceptuó favorablemente sobre el Plan Anual de Adquisiciones quedando definido el proyecto para consideración de la Dirección General.

Que el artículo 13 de la Resolución No. 4545 de 2014 estipula que "Se entenderá que el Plan Anual de Adquisiciones queda legalmente aprobado cuando se encuentre firmado por el Director General del ICBF".

Que en atención a lo anterior, y teniendo en cuenta que la información contenida en el Plan Anual de Adquisiciones del ICBF, reúne los parámetros fijados por el Decreto 1082 de 2015 y la Resolución 4545 de 2014 y que el mismo propende por el cumplimiento de las políticas y lineamientos a nivel de metas sociales y financieras, facilitando su implementación y el control de la gestión, se aprueba el Plan Anual de Adquisiciones del ICBF - Cecilia De la Fuente de Lleras - para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020 por un valor de DOS BILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES SETENTA Y DOS MIL CIENTO TREINTA Y DOS PESOS M/L ($ 2.381.649.072.132)

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. APROBAR el Plan Anual de Adquisiciones del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia De la Fuente de Lleras - para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y hasta el 31 de diciembre de 2020 por DOS BILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES SETENTA Y DOS MIL CIENTO TREINTA Y DOS PESOS M/L ($ 2.381.649.072.132), el cual hace parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO. ORDENAR a la Dirección de Contratación, la publicación del Plan Anual de Adquisiciones aprobado mediante el presente acto administrativo en la página Web de la Entidad y en el Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP.

ARTÍCULO TERCERO. Conforme al Artículo 2.2.1.1.1.4.4. del Decreto 1082 de 2015, el ICBF por la naturaleza de sus funciones, podrá modificar el Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia tantas veces como lo considere necesario.

ARTÍCULO CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los dos días de enero 2020

JULIANA PUNGILUPPI

Directora General

Plan Anual de Adquisiciones 2020

ÁREAPROYECCIÓN META Vigencias futurasPORCENTAJE
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA$.199.380.658.424100,00%
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN0,00%
DIRECCIÓN DE FAMILIAS Y COMUNIDADES$ 117.145.509.374100,00%
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA$ 124.360.410100,00%
DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA (prestación de servicios)$191.567.009.777100,00%
DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN YTECNOLOGÍA$ 49.016.406.048100,00%
DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO$ 4.438.110.648100,00%
DIRECCIÓN DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA$ 51.160.576.085100,00%
DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN$ 151.923.904.425100,00%
DIRECCIÓN DE PLANEACION Y CONTROL DIRECCIÓN DE LA GESTIÓN$ 75.354.419100,00%
DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA$ 184.963.069.344.100,00%
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN$ 720.208.477.489100,00%
DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y ATENCIÓN$ 19.463.673.187100,00%
DIRECCIÓN FINANCIERA$7.250.187.930100,00%
DIRECCIÓN SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR$ 3.111.000.000100,00%.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES$ 2.013.000.000100,00%
OFICINA ASESORA JURÍDICA $ 2.500.000100,00%
SUBDIRECCIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN$4.074.424.356
$ 1.79S.918.221.916,.100,00%
$ 675.730.850.216 Programación Adicional
$ 2,381.649072132 Total PAA 2de enero 2020

Plan Anual de Adquisiciones 2020

REGIONALES Y SEDE NACIONAL - Meta 28 de diciembre

Plan Anual de Adquisiciones 2020

Programación PACCO Vigencia 2020

Regionales y Sede Nacional

Plan Anual de Adquisiciones 2020

PROYECTOValor programado
Programación Adicional$ 675.730.850.216
META ProyectadaINICIO 2 DE ENERO$52.183.762.745
PRESTACIÓN DE SERVICIOS$191.567.009.777
Vigencias FuturasDIRECCIÓN DE NUTICIÓN12$205.240.113.892
 DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN13 y 14$756.185.381.435
DIRECCIÓN DE FAMILIAS Y COMUNIDADES15$117.145.509.374
 DIRECCIÓN DE PRIMERA INFANCIA18$211.408.969.122
 DIRECCIÓN DE NIÑEZ Y ADOLECENCIA7$51.857.143.999
DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA8$26.710.676.445
FORTALECIMIENTO$93.619.655.127
TOTAL PROGRAMACIÓN$2.381.649.072.132

Plan Anual de Adquisiciones 2020

ACTIVIDADNOVEDADFECHA
Parametrización en el Sistema de Información PACCOParametrización realizada con Estructura Presupuestal enviada por Planeación 7 de noviembre.
Ajustes por cambios en la estructura Presupuestal y Techos:
Recibo de Planeación Estructura ajustada27-nov
Recibo de Planeación Estructura ajustada29-nov
Recibo de Planeación Estructura ajustada3-dic
Recibo de Planeación Techos Presupuestales12-dic
Recibo Planeación Estructura y techos ajustados17-dic
Recibo Planeación Estructura y techos ajustados19-dic
Recibo de Planeación Estructura y te ajustada ( ajustes de Fortalecimiento, Nutrición, Primera Infancia, SNBF, Niñez y Adolescencia)23-dic
Recibo de Planeación Estructura ajustada (ajustes prestación de Servicios)27-dic
Recibo de Planeación Estructura ajustada ( 2 ajustes, solicitud Min Hacienda y Primera Infancia)28-dic
Directrices listas para arrancar a programar PACCO 20209-dic
Por los cambios en la Estructura Presupuestal y entrega no oportuna de Techos y sus posteriores ajustes se inicia a programar en PACCO20-dic
Entrega de archivo con información para carga masiva de contactos de prestación de servicios28-dic
Ajustes a los Consecutivos programados por cambios en los techos, estructura27*29-dic
Plan Anual de AdquisicionesPAA – para publicar en SECOP – INICIAL 202030-dic

Plan Anual de Adquisiciones 2020

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