CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014

(febrero 25)

Diario Oficial No. 49.089 de 11 de marzo de 2014

SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

Dependencia:	0000
Destino:	CONSEJOS DIRECTIVOS, DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALES Y CONTADORES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
De:	SUPERINTENDENTE DEL SUBSIDIO FAMILIAR
Asunto:	INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Fecha:	25/02/2014

1. Objetivo y alcance

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del Subsidio Familiar, se expide esta circular, en la cual se reúnen en un solo cuerpo normativo todos los requerimientos de información a los vigilados y se incorpora la aplicación de nuevas tecnologías de seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario número 1747 de 2000; que definen y reglamentan el acceso y uso de los mensajes de datos, así como la firma digital y las entidades de certificación. Lo anterior, con el fin de garantizar un intercambio seguro y eficiente de los datos entre los vigilados y esta entidad, así como los atributos de autenticidad, integridad y no repudio de la información.

En particular, se busca, entre otros objetivos, reducir al mínimo posible la utilización y flujo de documentos físicos (papel), asegurar la identificación plena de los emisores de documentos electrónicos, certificar la recepción efectiva y oportuna de los datos por parte del verdadero destinatario y garantizar la seguridad técnica y jurídica (dado su valor probatorio) de la información.

El proyecto de Circular fue puesto a consideración de los vigilados en publicación hecha en el portal de la Superintendencia de Subsidio Familiar del 5 al 10 de febrero de 2014.

2. Seguridad técnica y jurídica para las comunicaciones electrónicas

Los archivos reportados a la Superintendencia vía electrónica deberán llegar debidamente autenticados, a través de la utilización de firma digital. En consecuencia, las entidades vigiladas deberán obtener un certificado digital, expedido por una entidad de certificación digital abierta debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. Esta firma digital deberá ser adquirida y administrada por cada una de las entidades vigiladas.

Las condiciones, restricciones y el procedimiento técnico para el uso de esta firma digital, estará determinado por las características que brinde la entidad de certificación digital a través de su Declaración de Prácticas de Certificación.

La Superintendencia del Subsidio Familiar será parte confiante en la recepción de las comunicaciones electrónicas firmadas digitalmente emitidas por sus entidades vigiladas dentro de las funciones propias de inspección, vigilancia y control. En su rol como parte confiante la Superintendencia verifica que la firma digital asociada al mensaje de datos o comunicación electrónica satisface:

-- Que el certificado digital que respalda la firma digital del acto de comunicación fue emitido por una entidad de certificación abierta, autorizada para ello por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.

-- Que la firma digital puede ser verificada con la clave pública que se encuentra en el certificado digital en relación con la firma, emitido por la entidad de certificación autorizada.

-- Que la firma digital fue emitida dentro del tiempo de validez del certificado.

-- Que el certificado digital que respalda la firma digital no haya sido revocado, para este efecto, se debe validar que el certificado digital no se encuentre en la base de datos de certificados digitales revocados publicada por la Entidad de Certificación.

-- Que el mensaje de datos goza de integridad.

-- Que el mensaje de datos firmado se encuentra dentro de los usos aceptados en la Declaración de Prácticas de Certificación.

De igual forma, la entidad vigilada deberá cumplir con todas las obligaciones que adquiera como suscriptor dentro del Sistema de Certificación Digital de acuerdo con las disposiciones de la Declaración de Prácticas de Certificación de la entidad de certificación.

El envío de la información que deben presentar a esta Superintendencia las entidades vigiladas es responsabilidad de los representantes legales de las Entidades y para el caso de la información financiera y de gestión igualmente de los contadores y revisores fiscales. Los contadores y revisores fiscales serán responsables en el evento que se suministren datos contrarios a la realidad y/u ordenen, toleren, hagan o encubran falsedad en la información remitida a esta Superintendencia en los términos que señalan los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 207 y siguientes del Código de Comercio y 43 de la Ley 222 de 1995.

3. Periodo de transición

A partir de la entrada en vigencia de la presente Circular, las entidades vigiladas cuentan con un periodo de 2 meses para ajustar y adaptar los sistemas de información que les permitan reportar la información en las condiciones y requerimientos técnicos descritos en el anexo técnico. Durante el periodo de transición se dará estricto cumplimiento a las obligaciones relacionadas con el reporte de información contenida en las circulares vigentes, a la fecha de expedición de esta circular.

Vencido el período de transición, se debe reportar la información en estructuras XML, con firma digital, dentro de las fechas establecidas en esta Circular. El reporte se realizará a través del portal corporativo de la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el enlace “reporte de datos de los vigilados”, en el cual se solicita datos de identificación de usuario y contraseña. En este mismo enlace se pondrá a disposición el manual de usuario para acceder al sistema.

La Superintendencia del Subsidio Familiar prestará el soporte requerido para la implementación y cumplimiento de las condiciones establecidas en la circular y en el anexo técnico.

4. Estructura

La circular incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de información dispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatorio cumplimiento para los sujetos vigilados.

Se encuentra compuesto por capítulos relacionados con el tipo de solicitud de información, en los cuales se detallan las disposiciones generales, las tablas de referencia y estructuras que deben reportar a la Superintendencia las entidades vigiladas.

Los capítulos del anexo técnico de la circular son:

Capítulo I Características Generales

Capítulo II Información Estadística

Capítulo III Información Financiera

Capítulo IV Información de Gestión

Capítulo V Tablas de Referencia

Capítulo VI Glosario

5. Periodos de corte <Numeral modificado por la Circular 10 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo de información. Los reportes que por ley o decreto tienen otras fechas límite, se seguirán enviando en las fechas ya establecidas, como por ejemplo, la información de Fovis y la de cuota monetaria. Si la fecha límite de reporte es un día no hábil, se traslada al día hábil siguiente.

TABLA 0: PERIODO DE REPORTE

Código periodo	Descripción	Fecha Corte	Fechas límite de reporte
		Estadística, Financiera y Gestión		Información FOVIS
01	Enero	Enero 31	Febrero 20	Febrero 10
02	Febrero	Febrero 28	Marzo 20	Marzo 10
03	Marzo	Marzo 31	Abril 20	Abril 10
04	Abril	Abril 30	Mayo 20	Mayo 10
05	Mayo	Mayo 31	Junio 20	Junio 10
06	Junio	Junio 30	Julio 20	Julio 10
07	Julio	Julio 31	Agosto 20	Agosto 10
08	Agosto	Agosto 31	Septiembre 20	Septiembre 10
09	Septiembre	Septiembre 30	Octubre 20	Octubre 10
10	Octubre	Octubre 31	Noviembre 20	Noviembre 10
11	Noviembre	Noviembre 30	Diciembre 20	Diciembre 10
12	Diciembre	Diciembre 31	Enero 20	Enero 10
20	Trimestre 1	Marzo 30	Abril 30	Abril 20
21	Trimestre 2	Junio 30	Julio 31	Julio 20
22	Trimestre 3	Septiembre 30	Octubre 31	Octubre 20
23	Trimestre 4	Diciembre 31	Febrero 15	Febrero 20
30	Semestre 1	Junio 30	Julio 20
31	Semestre 2	Diciembre 31	Enero 20
50	Anual	Diciembre 31	Febrero 10 Enero 15 para cuota monetaria.

<El texto original es el siguiente:>

A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo de información. La información que por ley o decreto tiene otras fechas límite de reporte, se seguirá reportando en esas fechas ya establecidas, como por ejemplo la información de Fovis:

TABLA 0: PERIODOS DE REPORTE

Código periodo	Descripción	Fecha Corte	Fecha límite de reporte
01	Enero	Enero 31	Febrero 10
02	Febrero	Febrero 28	Marzo 10
03	Marzo	Marzo 31	Abril 10
04	Abril	Abril 30	Mayo 10
05	Mayo	Mayo 31	Junio 10
06	Junio	Junio 30	Julio 10
07	Julio	Julio 31	Agosto 10
08	Agosto	Agosto 31	Septiembre 10
09	Septiembre	Septiembre 30	Octubre 10
10	Octubre	Octubre 31	Noviembre 10
11	Noviembre	Noviembre 30	Diciembre 10
12	Diciembre	Diciembre 31	Enero 10 año siguiente
20	Trimestre 1	Marzo 30	Abril 30
21	Trimestre 2	Junio 30	Julio 31
22	Trimestre 3	Septiembre 30	Octubre 31
23	Trimestre 4	Diciembre 31	Febrero 28 del año siguiente para la información financiera y de gestión. Enero 20 del año siguiente para la información estadística.
30	Semestre 1	Junio 30	Julio 31
31	Semestre 2	Diciembre 31	Enero 30 año siguiente
50	Anual	Diciembre 31	Febrero 10 año siguiente

6. Derogatoria

Esta circular sustituye y deroga los formatos y la forma de envío de los requerimientos de datos, establecidos en las diferentes circulares vigentes de la Superintendencia del Subsidio Familiar y que le sean contrarias.

7. Vigencia

La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el reporte de información deberá hacerse a partir de la siguiente fecha límite de reporte una vez termine el periodo de transición, de acuerdo con los períodos establecidos para cada uno de los tipos de archivos.

Anexo Técnico Circular Externa.pdf

La Superintendente del Subsidio Familiar,

MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.

ANEXO TÉCNICO.

<Anexo sustituido por el Anexo Tecnico incluido en la Circular 10 de 2014>

<El texto original es el siguiente:>

“INSTRUCCIONES GENERALES Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

Contenido

CAPÍTULO I: CARACTERÍSTICAS GENERALES

1. CONDICIONES TÉCNICAS DEL REPORTE DE DATOS

2. VALIDACIONES

CAPÍTULO II INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

2. ARCHIVOS A REPORTAR

2.1. ESTRUCTURAS A REPORTAR

2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS

2.2.1. EMPRESAS

2.2.2. AFILIADOS

2.2.3. AFILIADOS A CARGO DEL TRABAJADOR

2.2.4. INFRAESTRUCTURA

2.2.5. RECURSO HUMANO

2.2.6. COBERTURAS

2.2.7. COBERTURA GEOGRÁFICA EPS, EPSS (Opcional)

2.2.8. SERVICIOS DE SALUD ACTIVIDADES (Opcional)

2.2.9. SUBSIDIO EN ESPECIE (Opcional)

2.2.10. SUBSIDIOS DE VIVIENDA CON RECURSOS DEL ESTADO

2.2.11. CRÉDITOS PARA INDUSTRIAS FAMILIARES Y RECURSOS DIFERENTES DEL 4%

CAPÍTULO III INFORMACIÓN FINANCIERA

3. ESTRUCTURAS A REPORTAR

3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS

3.1.1. BALANCE GENERAL

3.1.2. ESTADO DE RESULTADOS

3.1.3. FLUJO DE EFECTIVO

3.1.4. INFORME DE INVERSIONES TEMPORALES Y FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA

3.1.5. CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

3.1.6. INFORME DE CUENTAS POR COBRAR EPS, EPSS, IPS

3.1.7. INFORME DE CUENTAS POR PAGAR EPS, EPSS, IPS

3.1.8. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO

3.1.9. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

3.1.10. SALDO PROGRAMAS Y SERVICIOS SOCIALES

3.1.11. ESTADO DE RESULTADOS SALUD PROYECTADO EPS, EPSS, IPS

3.1.12. EJECUCIÓN ESTADO DE RESULTADOS SALUD EPS, EPSS, IPS

3.1.13. EJECUCIÓN SALDO PARA OBRAS Y PROGRAMAS SOCIALES

3.1.14. DATOS GENERALES DE LAS CAJAS

3.1.15. DATOS MIEMBROS DEL CONSEJO Y ADMINISTRATIVOS

CAPÍTULO IV INFORMACIÓN DE GESTIÓN

4. ESTRUCTURAS A REPORTAR

4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS

4.1.1. POBLACIÓN AFILIADA PROYECTADA

4.1.2. FONDO DE SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA

4.1.3. SUBSIDIO EN SERVICIOS

4.1.4. COBERTURA EN SERVICIOS

4.1.5. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES (EJECUTADO)

4.1.6. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES

4.1.7. LÍMITE MÁXIMO MONTO ANUAL DE INVERSIONES POR FUENTE

4.1.8. PRESUPUESTO POR PROGRAMA

4.1.9. RECURSOS POR FONDO DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA

4.1.10. INFORMACIÓN TARIFAS

4.1.11. EGRESOS Y COSTOS DE TARIFAS

4.1.12. CRÉDITOS EN SERVICIOS (POA)

4.1.13. POA-PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ Y JORNADA ESCOLAR COMPLEMENTARIA

4.1.14. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DE ASIGNACIÓN, ENTREGA Y REINTEGRO DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS

4.1.15. ESTADÍSTICA DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA ASIGNADOS POR GÉNERO VS. NIVEL DE INGRESO

4.1.16. ESTADÍSTICA DE FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA VIVIENDAS DE INTERÉS SOCIAL

4.1.17. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DE OFERTA CRÉDITOS HIPOTECARIOS VIS

4.1.18. INFORME TRIMESTRAL DE ASIGNACIÓN Y RECUPERACIÓN DE CRÉDITO HIPOTECARIO DE VIVIENDA. (EJECUTADO)

4.1.19. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DE ASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDA POR MUNICIPIO

4.1.20. FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) INFORME DE ASIGNACIÓN DE SUBSIDIOS DE VIVIENDAS DE ACUERDO A LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ATENCIÓN DE DESASTRES

4.1.21. EJECUCIÓN DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS)

4.1.22. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS)

4.1.23. FLUJO DE CAJA ANUAL DE RECURSOS FONDOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL (FOVIS) PROYECTADO

4.1.24. PROYECCIÓN DE PORTAFOLIO FOVIS

4.1.25. RELACIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS PARA PROMOCIÓN DE PROYECTOS VIS

4.1.26. PAGOS Y REINTEGROS DE VIGENCIAS ANTERIORES

4.1.27. FONDO DE SOLIDARIDAD DE FOMENTO AL EMPLEO Y PROTECCIÓN AL CESANTE FOSFEC (Ley 1636 de 2013)

4.1.28. LEY 115 DE 1994

4.1.29. SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PROGRAMA FONIÑEZ

4.1.30. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (JORNADA ESCOLAR COMPLEMENTARIA)

4.1.31. RECURSOS PRESUPUESTADOS FONIÑEZ (ATENCIÓN INTEGRAL)

4.1.32. CONTRATOS Y/O CONVENIOS

4.1.33. TRANSFERENCIA AL PATRIMONIO AUTÓNOMO

4.1.34. CUOTA MONETARIA

4.1.35. RECAUDOS POR CONCEPTO DE MULTAS IMPUESTAS A LAS CAJAS

4.1.36. PROCESOS JUDICIALES

CAPÍTULO V TABLAS DE REFERENCIA

5. DATOS DE LAS TABLAS

5.1. TABLA 1: TIPO SECTOR

5.2. TABLA 2: CIIU VIGENTE

5.3. TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA

5.4. TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN

5.5. TABLA 5: GÉNERO

5.6. TABLA 6: TIPO DE AFILIADO

5.7. TABLA 7: TIPO DE CUOTA

5.8. TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN

5.9. TABLA 9: PARENTESCO

5.10. TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL

5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA

5.12. TABLA 12: TENENCIA

5.13. TABLA 13: TIPO DE SERVICIO

5.14. TABLA 14: NIVEL DE CARGOS

5.15. TABLA 15: TIPO DE CONTRATO

5.16. TABLA 16: RANGO DE EDAD

5.17. TABLA 17: ESCOLARIDAD

5.18. TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

5.19. TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN

5.20. TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

5.21. TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN

5.22. TABLA 22: TIPO DE RECURSOS

5.23. TABLA 23: PUC

5.24. TABLA 24: CLASE DE CUENTA

5.25. TABLA 25: CENTRO DE COSTO

5.26. TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO

5.27. TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO

5.28. TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN

5.29. TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN

5.30. TABLA 30: FONDOS DE LEY

5.31. TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES

5.32. TABLA 32: CONCEPTOS DE SALUD

5.33. TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR

5.34. TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA

5.35. TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD

5.36. TABLA 36: CONCEPTOS DE CUENTAS POR PAGAR

5.37. TABLA 37: VENCIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR

5.38. TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO

5.39. TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS LÍMITE MÁXIMO

5.40. TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA

5.41. TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA

5.42. TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

5.43. TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS

5.44. TABLA 44: CONCEPTOS ATENCIÓN INTEGRAL A LA NIÑEZ

5.45. TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA

5.46. TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS

5.47. TABLA 47: TIPO DE PROCESO

5.48. TABLA 48: PRIORIDAD

5.49. TABLA 49: CONCEPTOS EJECUCIÓN FOVIS

5.50. TABLA 50: CONCEPTOS FLUJO DE CAJA FOVIS

5.51. TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN

5.52. TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

5.53. TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

5.54. TABLA 54: GRADO ESCOLARIDAD

5.55. TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO

5.56. TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO EDUCACIÓN

5.57. TABLA 57: MODALIDAD

5.58. TABLA 58: NATURALEZA DEL CONTRATO

5.59. TABLA 59: CLASE DE CONTRATO

5.60. TABLA 60: TIPO CONTRATISTA

5.61. TABLA 61: COMPONENTE DE VIVIENDA

5.62. TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO

5.63. TABLA 63: PUC SUPERSALUD: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas que tienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS

5.64. TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA

5.65. TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE

5.66. TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

5.67. TABLA 67: CLASE DE CUENTA

5.68. TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO

5.69. TABLA 69: PROBABILIDADES

CAPÍTULO VI GLOSARIO

CAPÍTULO I.

CARACTERÍSTICAS GENERALES.

1. Condiciones técnicas del reporte de datos

Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:

a) Nombre de archivo establecido

Donde el nombre del archivo corresponde a:

Cod_Caja:	Código de la Caja de Compensación Familiar asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar
001,002,…	Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente
Período	Corresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignados por la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico
Año	Corresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos

Ejemplo de nombre de archivo:

CCF023008012014

CCF023: Código de la Caja de Compensación Familiar

008: Archivo de Subsidios en Especie a reportar

01: Enero que corresponde al periodo a reportar

2014: Año de reporte de la información

b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán los archivos serán puestas a disposición por la SSF;

c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;

d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;

e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir con las reglas de validación para ser cargados oficialmente;

f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto se realice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;

g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debe corresponder al cargo de Director Administrativo que acredita a la persona en una empresa, al de contador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, la firma digital debe estar vigente;

h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formato PDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos;

i) Los archivos clasificados como opcionales, no deben ser reportados si no aplican a la caja de compensación.

Nota: Cuando la fecha límite de reporte es un día no hábil, la información se debe reportar el día hábil siguiente a la fecha límite.

Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD serán publicadas en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada al sistema, cada vez que sean modificadas a través de una Circular.

2. Validaciones

En la recepción de los archivos a transmitir por las Cajas de Compensación Familiar se realizará en línea tres (3) tipos de validación:

2.1. Validación de estructura: Se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formato XML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.

2.2. Validación de Referencia: Se validan los valores permitidos para cada dato requerido o los valores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal, contador y director administrativo).

2.3. Validación de contenido: Se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entre archivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones de contenido:

2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria a la clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. EJ: Depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.

2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.

2.3.3. Sumatoria entre campos.

2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campo del mismo archivo.

2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para información financiera.

2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.

2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.

2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (Clase 1 = clase 2 + clase 3), o 1 – 2 – 3 = 0.

2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.

2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo de documentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notas contables, informes).

2.3.11. INGRESOS (4) – GASTOS (5) Y COSTOS (6 y 7) = RESULTADO DEL EJERCICIO (590505).

2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = Remanentes del ejercicio (3605) o Déficit del ejercicio (3610), de acuerdo al resultado de la CCF.

2.3.13. El remanente del ejercicio (3605) del patrimonio debe cruzar con el resultado de la cuenta del resultado del ejercicio de egresos (590505), si 4-5-6-7 es mayor que cero; o con la de Déficit del ejercicio (3610) si 4-5-6-7 es menor que cero. Ojo, pero excluyendo el valor de la 590505, o si se incluye, esta operación debe ser igual a cero.

2.3.14. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reserva legal (125520).

Nota: La Superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información para análisis y gestión.

CAPÍTULO II.

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

2. Archivos a reportar

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística:

2.1. Estructuras a reportar

#	Archivo	Nombre Archivo	Periodicidad	Firma Digital
1	Empresas	Cod_Caja+001+Periodo+año	Mensual	Director Administrativo
2	Afiliados	Cod_Caja+002+Periodo+año	Mensual
3	Grupo Familiar (Personas a cargo del afiliado)	Cod_Caja+003+Periodo+año	Mensual
4	Infraestructura	Cod_Caja+004+Periodo+año	Semestral
5	Recurso Humano	Cod_Caja+005+Periodo+año	Semestral
6	Coberturas	Cod_Caja+006+Periodo+año	Mensual
7	Cobertura Geográfica EPS, EPSS	Cod_Caja+007+Periodo+año	Mensual
8	Subsidio en Especie	Cod_Caja+008+Periodo+año	Mensual
9	Servicios de Salud Actividades	Cod_Caja+009+Periodo+año	Mensual
10	Subsidios de Vivienda con Recursos del Estado	Cod_Caja+010+Periodo+año	Mensual
11	Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%	Cod_Caja+011+Periodo+año	Mensual

2.2. Descripción de los archivos

2.2.1. Empresas

En esta estructura se deben reportar los datos de las empresas como persona jurídica y los datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la Caja de Compensación Familiar a la fecha de corte.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación de la empresa, afiliada a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Nit	Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación. Campo Obligatorio	Numérico	16
Nombre Empresa	Corresponde a la razón social de la empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar. Se debe reportar como está registrada en Cámara de Comercio. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar los nombres completos del afiliado Campo Obligatorio	Alfanumérico	200
Tipo de Sector	Corresponde al tipo de sector al cual pertenece la empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 1: Tipo de Sector	1
Actividad Económica principal	Corresponde a la actividad económica principal de la empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar o de la persona independiente. Cuando se trate de pensionados, voluntarios o por fidelidad, no se registra dato. Se debe registrar el código CIIU vigente a la fecha de reporte y el que corresponde a la clase. Campo Obligatorio para personas jurídicas e independientes.	Tabla 2: Tabla CIIU vigente a 4 dígitos	4
Tamaño de la Empresa	Corresponde al tamaño de la empresa afiliada a la Caja de Compensación Familiar de acuerdo con el número de trabajadores. Campo Obligatorio	Tabla 3: Tamaño de la empresa	1
Pertenece Ley 1429 de 2010	Registrar si la empresa se encuentra bajo los lineamientos de la Ley 1429 de 2010 Campo Obligatorio	S=Si pertenece N=No pertenece	1
Aporte Total Mensual	Corresponde al valor total mensual aportado por la empresa a la Caja de Compensación Familiar en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo en Mora ($$)	Corresponde al valor del saldo en mora que tiene la empresa con la Caja de Compensación Familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.	Numérico	Doble
Meses en mora	Corresponde a la cantidad de meses en mora que tiene la empresa con la Caja de Compensación Familiar a la fecha de corte del periodo a reportar	Numérico	Entero
Gestión del proceso de cobro	Corresponde a definir si se realizó algún tipo de Gestión de Cobro	S=Si N=No	1
Gestión del proceso de expulsión	Corresponde a responder si se ha hecho algún tipo de gestión de expulsión o algún tipo de acuerdo de pago.	S=Si N=No	1

2.2.2. Afiliados

En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa y los datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación de la empresa o del trabajador si es independiente, afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Nit	Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa en la cual labora el afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación. Campo Obligatorio	Numérico	16
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Número de Identificación	Corresponde al número de identificación del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Primer Nombre	Corresponde al primer nombre del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Nombre	Corresponde al segundo nombre del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Primer Apellido	Corresponde al primer apellido del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Apellido	Corresponde al segundo apellido del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Fecha de Nacimiento	Corresponde a la fecha de nacimiento del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar en el formato establecido. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Género	Género del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Condición Especial	Se debe registrar cuando la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar presente una condición especial Campo Obligatorio	Tabla 10: Condición Especial	2
Salario básico	Corresponde al salario básico que devenga el trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tipo de Afiliado	Corresponde al tipo de afiliación que tiene el trabajador ante la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 6: Tipo de Afiliado	2
Tipo de Cuota	Corresponde a la cuota monetaria pagada por cada Caja de Compensación Familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley 789 de 2002. Variable 36 y 37) Campo Obligatorio	Tabla 7: Tipo de cuota	1
Categoría	Corresponde a la categoría (A, B, C o D) asignada al afiliado a la Caja de Compensación Familiar de acuerdo con el Ingreso Base de Cotización. Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	2
Es Beneficiario	Registrar si el afiliado es beneficiario de subsidios entregados por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	S=Beneficiario N=No beneficiario	1

2.2.3. Afiliados a cargo del trabajador

En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la Caja de Compensación Familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Nit	Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa donde labora el afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación. Campo Obligatorio	Numérico	16
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Número de Identificación	Corresponde al número de identificación del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número de Identificación	Corresponde al número de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Primer Nombre	Corresponde al primer nombre de la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Nombre	Corresponde al segundo nombre de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Primer Apellido	Corresponde al primer apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Apellido	Corresponde al segundo apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Fecha de Nacimiento	Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Reportar en el formato establecido. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Género	Género de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Parentesco	Corresponde al parentesco que existe entre la persona del grupo familiar y el trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 9: Parentesco	2
Condición Especial	Se debe registrar cuando la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar presente una condición especial Campo Obligatorio	Tabla 10: Condición Especial	2
Valor Subsidio Pagado	Corresponde al valor total del subsidio pagado a la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.	Numérico	Doble

2.2.4. Infraestructura

En esta estructura se debe reportar los datos de las instalaciones que dispone la Caja de Compensación Familiar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Municipio	Corresponde al código del municipio donde se encuentran funcionando las instalaciones que prestan servicios a los afiliados Campo Obligatorio	Código DANE	5
Tipo Infraestructura	Corresponde a la clasificación de las instalaciones que dispone la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 11: Tipo de Infraestructura	2
Código Infraestructura	Corresponde al código asignado por la Caja de Compensación Familiar a la infraestructura. El código debe estar compuesto por lo siguiente: Código de la Caja+'-'+Tipo Infraestructura (De acuerdo con la Tabla 11 de este Anexo Técnico)+'-'+Número consecutivo (asignado por la Caja). Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Nombre Comercial	Corresponde al nombre comercial que tiene registrada la infraestructura. Campo Obligatorio	Alfanumérico	200
Dirección	Se debe registrar la dirección donde funciona la infraestructura. Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Tenencia	Corresponde a la modalidad de pertenencia que tiene la Caja de Compensación Familiar sobre la infraestructura Campo Obligatorio	Tabla 12: Tenencia	1
Capacidad de la Propiedad	Se debe registrar la capacidad de la infraestructura que dispone la Caja de Compensación Familiar, de acuerdo con el tipo de infraestructura relacionado en la Tabla 11 “Tipo de Infraestructura”. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Cantidad de Concesiones Arriendo	Corresponde al número de concesiones que la Caja de Compensación cede en arriendo en la infraestructura	Numérico	Entero
Cantidad de Concesiones Comisión	Corresponde al número de concesiones que la Caja de Compensación cede por comisión en la infraestructura	Numérico	Entero

2.2.5. Recurso humano

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con las personas vinculadas laboralmente o a través de contratos de prestación de servicios a la Caja de Compensación Familiar:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de Servicio	Se debe registrar el tipo de servicio al cual prestan los servicios las personas relacionadas. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Nivel del cargo	Corresponde a una clasificación de cargos en la cual se debe relacionar las personas que laboran en la Caja de Compensación. Campo Obligatorio	Tabla 14: Nivel de cargos	1
Tipo Contrato	Corresponde al tipo de contrato con el cual se vincula al personal en la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 15: Tipo Contrato	1
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que laboran en la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que laboran en la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Escolaridad	Corresponde a la clasificación de escolaridad de las personas que laboran en la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 17: Escolaridad	1
Cantidad promedio	Corresponde a la cantidad promedio del periodo a reportar de las personas que laboran en la Caja de Compensación Familiar en un servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Salario Básico	Corresponde al valor promedio del salario básico mensual por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor en pesos, sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Pago Total periodo	Corresponde al valor total pagado por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Prestaciones Legales	Valor total de las prestaciones legales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Prestaciones Extralegales	Valor total de las prestaciones extralegales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

2.2.6. Coberturas

En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios que registran los afiliados a la Caja de Compensación Familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Código Infraestructura	Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Cuando se trate de eventos que se realizan en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF-0000000 Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Categoría	Corresponde a la categoría asignada al afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Cuando se trate de eventos masivos, la categoría debe ser P “Abierto al público”. Para eventos empresariales con afiliadas la categoría debe ser E “Empresas” y para eventos con empresas no afiliadas la categoría seleccionada es O “Por convenio” Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato de rango de edad es “0” Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato de género es “0”. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número de personas	Se debe registrar el número de personas que han usado el programa relacionado con un servicio, en un sitio específico, de una categoría, que pertenecen a un rango de edad y a un género. El valor se reporta sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Número de veces usado	Se debe registrar el valor correspondiente al número de veces que los afiliados han usado el programa relacionado con el servicio. Clasificados por categoría, rango de edad y género. Campo Obligatorio	Numérico	Entero

2.2.7. Cobertura geográfica EPS, EPSS (Opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS que pertenece a la Caja de Compensación Familiar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Régimen	Corresponde al tipo de régimen en el cual la Caja de Compensación presta el servicio de salud Campo Obligatorio	Tabla 19: Tipo de Régimen	1
Código EPS	Se debe registrar el código asignado a la EPS por la Supersalud para administrar la prestación de los servicios de salud Campo Obligatorio	Tabla 20: Códigos de las EPS	6
Clase de vinculación	Corresponde al tipo de vinculación que tiene la Caja de Compensación Familiar en la EPS o EPSS Campo Obligatorio	Tabla 21: Clase Vinculación	1
Cajas y/o entidades Asociadas	Se debe relacionar las Cajas de Compensación o entidades asociadas para prestar el servicio Campo Obligatorio	Alfanumérico	Texto
Código Municipio	Se debe registrar el código de municipio donde está ubicada la EPS que pertenece a la Caja de Compensación Familiar y presta los servicios a los afiliados Campo Obligatorio	Código DANE	5
Número personas afiliadas	Corresponde al número de personas afiliadas a la EPS de la Caja de Compensación que han sido carnetizadas y se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Número de personas beneficiarias	Corresponde al número de personas beneficiarias de los afiliados que han sido carnetizados y se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Entero

2.2.8. Servicios de salud actividades (Opcional)

En esta estructura se debe reportar la cantidad de personas que utilizan el servicio de salud.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio de salud que ha utilizado el afiliado a la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Código Infraestructura	Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Cuando se trate de personas que utilizan el servicio en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF-0000000.Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Cantidad de personas	Corresponde a la cantidad de personas que utilizaron el servicio de salud en un sitio (infraestructura) específico. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Alfanumérico	6
Actividades	Corresponde a la cantidad de actividades que se realizaron durante el periodo de reporte, en una infraestructura, relacionado con un programa y un servicio Campo Obligatorio	Numérico	Entero

2.2.9. Subsidio en especie (Opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie de la Caja de Compensación Familiar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el subsidio en especie entregado. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio por el cual se entrega el subsidio en especie Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Categoría	Corresponde a la categoría asignada al afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Únicamente se debe relacionar las categorías de afiliación A y B Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Número de personas	Corresponde al número de personas que han recibido subsidio en especie de un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor del Subsidio	Valor del subsidio en especie otorgado por persona a cargo. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

2.2.10. Subsidios de vivienda con recursos del Estado

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso por programa. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Tipo Recurso	Corresponde al tipo de recurso que financia el subsidio de vivienda a asignar Campo Obligatorio	Tabla 22: Tipo de Recurso	1
Número de Subsidios Asignados	Corresponde al número de subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor Subsidios Asignados	Corresponde al valor de los subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Número de subsidios Pagados	Corresponde al número de subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor subsidios pagados	Corresponde al valor de los subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

2.2.11. Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el uso. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio de créditos que ha utilizado el afiliado a la Caja de Compensación Familiar Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Recurso 4%	Se debe registrar si corresponde a una asignación de crédito con recursos del 4%, en el periodo a reportar. Campo Obligatorio	S=Sí N=No	1
Categoría	Corresponde a la categoría asignada al afiliado beneficiario del crédito, por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Cantidad de Créditos	Corresponde a la cantidad de créditos asignados por tipo de recurso (4%), por programa, por categoría, por rango de edad y por género en el periodo a reportar. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Monto total	Corresponde al valor total de los créditos asignados por tipo de recurso (4%), por programa, por categoría, por rango de edad y por género en el periodo a reportar. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

CAPÍTULO III.

INFORMACIÓN FINANCIERA.

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:

3. Estructuras a reportar

#	Archivo	Nombre Archivo	Periodicidad	Firma Digital
1	Balance General	Cod_Caja+015+Periodo+año	Trimestral	Director Administrativo Contador Revisor Fiscal
2	Estado de Resultados	Cod_Caja+016+Periodo+año	Trimestral
3	Flujo de efectivo	Cod_Caja+017+Periodo+año	Trimestral
4	Información sobre Inversiones Financieras	Cod_Caja+018+Periodo+año	Trimestral
5	Cambios en el Patrimonio	Cod_Caja+019+Periodo+año	Anual
6	Informe de Cuentas por cobrar EPS, IPS	Cod_Caja+020+Periodo+año	Trimestral
7	Informe de Cuentas por pagar EPS, IPS.	Cod_Caja+021+Periodo+año	Trimestral
8	Estado de Resultados Proyectado	Cod_Caja+022+Periodo+año	Anual
9	Modificaciones Presupuestales	Cod_Caja+023+Periodo+año	Anual
10	Saldo Programas y Servicios Sociales	Cod_Caja+024+Periodo+año	Anual
11	Estado de Resultados Salud EPS-C, EPS-S, IPS Proyectado	Cod_Caja+025+Periodo+año	Anual
12	Ejecución Estado de Resultados Salud EPS-C, EPS-S, IPS	Cod_Caja+026+Periodo+año	Trimestral
13	Ejecución Saldo para Obras y Programas Sociales	Cod_Caja+027+Periodo+año	Mensual
14	Notas a los Estados Financieros	Cod_Caja+028+Periodo+año.pdf	Anual
15	Informe del Director Administrativo y/o Consejo Directivo	Cod_Caja+029+Periodo+año.pdf	Semestral
16	Acta Aprobación Estados Financieros	Cod_Caja+030+Periodo+año.pdf	Anual
17	Informe y Dictamen de la Revisoría Fiscal	Cod_Caja+031+Periodo+año.pdf	Anual
18	Datos Generales de la Caja	Cod_Caja+032+Periodo+año	Trimestral
19	Datos Miembros del Consejo y administrativos	Cod_Caja+033+Periodo+año	Trimestral

NOTA: LOS DATOS REPORTADOS EN CADA TRIMESTRE SERÁN LOS SALDOS ACUMULADOS A ESA FECHA.

3.1. Descripción de los archivos

3.1.1. Balance general

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance general con corte trimestral:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo, pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de orden deudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Liquidez cuenta	Corresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturaleza de su liquidez definida para la misma. Campo Obligatorio	Tabla 24: Clase cuenta	1
Valor	Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado por clase de cuenta a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.2. Estado de resultados

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados con corte trimestral:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de Ingresos, gastos y costos. Clases 4, 5, 6 y 7. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Centro de costos	Corresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centros de Costos	1
Subcentro de costos	Corresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas. Campo Obligatorio	Tabla 26: Subcentros de costos	1
Valor	Corresponde al saldo de la cuenta, acumulado por subcentro y centro de costos a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.3. Flujo de efectivo

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante el periodo a reportar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Concepto	Corresponde al código del concepto que genera el movimiento del efectivo. Campo Obligatorio	Tabla 27: Conceptos de Flujo	3
Periodo 1	Corresponde al periodo de elaboración del informe. Se debe reportar en el formato mes-año Campo Obligatorio	Numérico Formato mmaaaa	6
Valor periodo	Corresponde al valor asignado a cada concepto. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.4. Informe de inversiones temporales y fondos de destinación específica

En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código clase de inversión	Corresponde a la clasificación de las diferentes clases de inversiones que realiza la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 28: Clase de Inversión	3
Entidad	Corresponde a la entidad en donde se tiene la inversión. (Tener en cuenta que una misma clase de inversión se puede tener en diferentes entidades) Campo Obligatorio	Alfanumérico	150
Fuente de inversión	Corresponde a la fuente de recursos que genera la inversión. Campo Obligatorio	Tabla 29: Fuentes de Inversión	150
Cantidad	Corresponde a la cantidad de títulos que se relacionan con la inversión por entidad emisora. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Plazo	Corresponde al tiempo de duración de la inversión. Campo Obligatorio	Tabla 31: Plazo de inversiones	2
Valor inversión	Corresponde al valor de la inversión por entidad, fuente de inversión, fondo de ley. Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fondos de Ley	Corresponde al tipo de Fondo de Ley con destinación específica al cual corresponde la inversión realizada. Campo obligatorio	Tabla 30: Fondos de Ley	2
Rendimientos acumulados	Corresponde al valor acumulado en el periodo de los rendimientos obtenidos por las inversiones. Campo obligatorio	Numérico	Doble

3.1.5. Cambios en el patrimonio

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas del patrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del patrimonio. Es decir, de la clase 3 Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Valor movimiento débito	Corresponde al valor del movimiento del año Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor movimiento crédito	Corresponde al valor del movimiento del año Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor saldo anterior	Corresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de la vigencia anterior. Reportar sin separadores de miles	Numérico	Doble
Valor Saldo Final	Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte del periodo actual después de registrados los movimientos. Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Concepto	Corresponde al concepto de deudores que tienen los planes de salud de las Cajas de Compensación. Campo Obligatorio	Tabla 33: Conceptos CxC	2
Código Rango	Corresponde al rango o clasificación por edades la cartera establecidos. Campo Obligatorio	Tabla 34: Vencimientos de la Cartera	2
Valor	Corresponde al valor de la cartera por concepto Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Programa	Corresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF. Campo Obligatorio	Tabla 35: Programas de Salud	2

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Concepto	Corresponde al concepto de las obligaciones que tienen los planes de salud de las Cajas de Compensación. Campo Obligatorio	Tabla 36: Conceptos de CxP	2
Código Rango	Corresponde al rango o clasificación por edades de las obligaciones. Campo Obligatorio	Tabla 37: Vencimientos de la Cartera CxP	2
Valor	Corresponde al valor de las obligaciones por concepto. Reportar sin separadores de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Programa	Corresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF. Campo Obligatorio	Tabla 35: Programas de Salud	2

3.1.8. Estado de resultados proyectado

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados general proyectado:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Centro de costos	Corresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centros de Costos	1
Subcentro de costos	Corresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas. Campo Obligatorio	Tabla 26: Subcentros de costos	1
Año	Registrar el año para el cual se realiza la protección Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Valor Trimestre 1	Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 2	Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 3	Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 4	Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.9. Modificaciones presupuestales

En esta estructura se debe reportar la información de las modificaciones al presupuesto reportado inicialmente.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión	PUC	3
Código de Modificación	Corresponde al código de modificación del presupuesto. Campo Obligatorio	Tabla 62: Modificaciones de Presupuesto	1
Año	Registrar el año para el cual se realiza la modificación del presupuesto. Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Valor Trimestre 1	Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 2	Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor Trimestre 3	Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 4	Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales

En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Concepto	Corresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera. Campo Obligatorio	Tabla 43: Conceptos Saldo de programas	2
Periodo	Registrar el año para el cual se proyecta el saldo de programas. Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión.	Tabla 23: PUC	6
Valor	Corresponde al valor proyectado para el año, por concepto. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.11. Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados proyectado de las actividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Programa	Corresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF. Campo Obligatorio	Tabla 35: Programas de Salud	2
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC vigente, establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para las EPS, EPS y Medicina Prepagada. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos, Gastos y Costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión. Campo Obligatorio	Tabla 63: Tabla PUC Supersalud, para cajas que tienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS	10
Valor Trimestre 1	Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 2	Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 3	Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 4	Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.12. Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados ejecutado de las actividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Programa	Corresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF. Campo Obligatorio	Tabla 35: Programas de Salud	2
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC vigente, establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para las EPS, EPS y Medicina Prepagada. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los Ingresos, Gastos. Campo Obligatorio	Tabla 63: Tabla PUC Supersalud, para cajas que tienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS
Valor Trimestre	Corresponde al valor EJECUTADO de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 2	Corresponde al valor EJECUTADO de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor Trimestre 3	Corresponde al valor EJECUTADO de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 4	Corresponde al valor EJECUTADO de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.13. Ejecución saldo para obras y programas sociales

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Periodo	Registrar el mes para el cual se informa el saldo de programas. Campo Obligatorio	Alfanumérico Formato mm	2
Valor Recaudo en el periodo	Corresponde al valor recaudado en el periodo informado y registrado en la cuenta 410505. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Apropiaciones de Ley	Corresponde al valor apropiado por las deducciones de ley. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor de Saldo para obras y programas Sociales	Corresponde al saldo para obras y programas sociales. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo mes Anterior	Corresponde al saldo acumulado del periodo anterior a reportar de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Reclasificado en el mes	Corresponde al movimiento débito (DB) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Reclasificado en el mes	Corresponde al movimiento crédito (CR) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo al final del periodo	Corresponde al saldo final acumulado de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social) existente al corte del periodo reportado. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

3.1.14. Datos generales de las cajas

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación y representantes de la Caja de Compensación Familiar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Nit	Corresponde al número de identificación tributaria de la Caja de Compensación Familiar. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	16
Dígito de verificación	Corresponde al dígito de verificación del NIT que identifica la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Numérico	1
Código	Corresponde al código asignado a la Caja por la Superintendencia de Subsidio Familiar Campo Obligatorio	Alfanumérico	6
Naturaleza	Corresponde a la naturaleza de la conformación de la Caja Campo Obligatorio	Tabla 1: Tipo de sector	1
Razón Social	Corresponde a la razón social registrada por la caja. Campo Obligatorio	Alfanumérico	200
Municipio	Se debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal de la Caja Campo Obligatorio	Código DANE	5
Dirección	Corresponde a la dirección completa del domicilio de la Caja Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Teléfono	Corresponde al número de teléfono principal de la Caja. Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Correo electrónico	Se debe registrar el correo electrónico clasificado como oficial para la Caja Campo Obligatorio	Alfanumérico	200

3.1.15. Datos miembros del consejo y administrativos

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de los miembros del Consejo Directivo, el Director Administrativo, el Contador y el Revisor Fiscal de las Cajas de Compensación Familiar.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Clasificación	Corresponde al tipo de miembro del Consejo Directivo, o Director Administrativo, Contador o Revisor Fiscal Campo Obligatorio	Tabla 66: Clasificación Miembros	1
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Número de Identificación	Corresponde al número de identificación del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Fecha Expedición	Se debe registrar la fecha de expedición del documento de identificación del miembro del Consejo o administrativo de la Caja	dd/mm/aaaa	10
Primer Nombre	Corresponde al primer nombre del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Nombre	Corresponde al segundo nombre del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Primer Apellido	Corresponde al primer apellido del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Apellido	Corresponde al segundo apellido del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Tarjeta Profesional	Corresponde al número de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal de la Caja. Campo Obligatorio. Cuando se trate de un miembro del Consejo Directivo o Representante se debe registrar “NA”	Alfanumérico	10
Género	Género del miembro del Consejo o administrativo de la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Municipio	Se debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal del miembro del Consejo o administrativo Campo Obligatorio	Código DANE	5
Dirección	Corresponde a la dirección completa donde se encuentra el domicilio principal del miembro del Consejo o administrativo Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Teléfono	Corresponde al número de teléfono principal del miembro del Consejo o administrativo. Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Correo electrónico	Se debe registrar el correo electrónico del miembro del Consejo o administrativo Campo Obligatorio	Alfanumérico	200

CAPÍTULO IV.

INFORMACIÓN DE GESTIÓN.

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión:

4. Estructuras a reportar

#	Archivo	Nombre Archivo	Periodicidad	Firma Digital
1	Población Afiliada Proyectada	Cod_Caja+040+Periodo+año	Anual	Director Administrativo, Contador y Revisor Fiscal
2	Fondo del Subsidio Familiar de Vivienda	Cod_Caja+041+Periodo+año	Mensual
3	Subsidio en Servicios	Cod_Caja+042+Periodo+año	Mensual
4	Cobertura en Servicios	Cod_Caja+043+Periodo+año	Mensual
5	Límite máximo del Monto Anual de Inversiones (Ejecutado)	Cod_Caja+044+Periodo+año	Trimestral
6	Límite máximo del Monto Anual de Inversiones (Proyectado)	Cod_Caja+045+Periodo+año	Anual
7	Límite máximo del Monto Anual de Inversiones por Fuente	Cod_Caja+046+Periodo+año	Anual
8	Presupuesto de Programa	Cod_Caja+047+Periodo+año	Anual
9	Recursos por Fondo del Presupuesto de Programa	Cod_Caja+048+Periodo+año	Anual
10	Información Tarifas	Cod_Caja+049+Periodo+año	Anual
11	Egresos y Costos de Tarifas	Cod_Caja+050+Periodo+año	Anual
12	Créditos en Servicios POA	Cod_Caja+051+Periodo+año	Anual
13	POA - Programa Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria	Cod_Caja+052+Periodo+año	Anual
14	Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas	Cod_Caja+053+Periodo+año	Trimestral
15	Estadística de Subsidios de Vivienda asignados por Género vs. Nivel de ingreso	Cod_Caja+054+Periodo+año	Mensual
16	Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social	Cod_Caja+055+Periodo+año	Mensual
17	Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS	Cod_Caja+056+Periodo+año	Mensual
#	Archivo	Nombre Archivo	Periodicidad	Firma Digital
18	Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (Ejecutado)	Cod_Caja+057+Periodo+año	Trimestral	Director Administrativo, Contador y Revisor Fiscal
19	Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios de viviendas por municipio	Cod_Caja+058+Periodo+año	Mensual
20	Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de Asignación de Subsidios de Viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres	Cod_Caja+059+Periodo+año	Mensual
21	Ejecución de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)	Cod_Caja+060+Periodo+año	Mensual
22	Flujo de Caja Anual de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)	Cod_Caja+061+Periodo+año	Trimestral
23	Flujo de Caja Anual de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) (Proyectado)	Cod_Caja+062+Periodo+año	Anual
24	Proyección de portafolio Fovis	Cod_Caja+063+Periodo+año	Anual
25	Relación de Recursos Autorizados para Promoción de Proyectos VIS-Fovis	Cod_Caja+064+Periodo+año	Trimestral
26	Pagos y Reintegros de Vigencias Anteriores	Cod_Caja+065+Periodo+año	Trimestral
27	Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec) (Ley 1636 de 2013)	Cod_Caja+066+Periodo+año	Mensual
28	Ley 115 de 1994	Cod_Caja+067+Periodo+año	Mensual
29	Seguimiento y Control Foniñez (Ejecución de Jornada Escolar Complementaria y Atención Integral)	Cod_Caja+068+Periodo+año	Trimestral
30	Recursos Presupuestados para Foniñez (Ejecución de Jornada Escolar Complementaria)	Cod_Caja+069+Periodo+año	Trimestral
31	Recursos Presupuestados para Foniñez (Ejecución de Atención Integral)	Cod_Caja+070+Periodo+año	Trimestral
32	Contratos y/o Convenios	Cod_Caja+071+Periodo+año	Trimestral
33	Transferencia al patrimonio autónomo	Cod_Caja+072+Periodo+año	Mensual
34	Cuota Monetaria	Cod_Caja+073+Periodo+año	Anual
35	Recaudos por concepto de multas impuestas a las Cajas	Cod_Caja+074+Periodo+año	Trimestral
36	Acta Aprobación Plan Operativo y Presupuestos	Cod_Caja+075+Periodo+año.pdf	Anual
37	Acta Aprobación de Tarifas	Cod_Caja+076+Periodo+año.pdf	Anual
38	Acta Aprobación modificaciones al límite máximo de inversión	Cod_Caja+077+Periodo+año.pdf	Cuando Aplica
39	Convenios de Cooperación	Cod_Caja+078+Periodo+año.pdf	Cuando Aplica
40	Acta aprobación Convenio	Cod_Caja+079+Periodo+año.pdf	Cuando Aplica
41	Certificación Revisor Fiscal Convenio	Cod_Caja+080+Periodo+año.pdf	Cuando Aplica
42	Evaluación Anual Jornada Escolar Complementaria	Cod_Caja+81+Periodo+año.pdf	Anual
43	Evaluación Anual Atención Integral a la Niñez	Cod_Caja+082+Periodo+año.pdf	Anual
44	Procesos Judiciales	Cod_Caja+083+Periodo+año	Trimestral	Director Administrativo

4.1. Descripción de los archivos

4.1.1. Población afiliada proyectada

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectada como afiliada para el periodo:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Empresas	Corresponde al número de empresas afiliadas proyectadas para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Trabajadores Beneficiarios	Corresponde al número de trabajadores afiliados beneficiarios proyectados para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Trabajadores no beneficiarios	Corresponde al número de trabajadores no beneficiarios proyectados para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Cónyuges	Corresponde al número de cónyuges proyectados para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Personas a cargo de trabajadores beneficiarios	Corresponde al número de personas a cargo de trabajadores beneficiarios proyectados para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Personas a cargo no beneficiarios	Corresponde al número de personas a cargo no beneficiarios proyectados para el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.2. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de vivienda asignados y pagados durante el periodo:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Bimestre	Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Recaudos aportes 4%	Corresponde al valor total recaudado en el periodo por aportes del 4%. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Monto apropiado Obligatorio	Corresponde al valor total del monto apropiado para el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Monto apropiado Voluntario	Corresponde al valor total del monto apropiado voluntario para el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Rendimientos obtenidos	Corresponde al valor total de los rendimientos ocasionados por las inversiones, durante el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Subsidios Adjudicados	Corresponde al valor total de los subsidios de vivienda adjudicados durante el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Subsidios pagados	Corresponde al valor total de los subsidios pagados durante el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Traslados gastos	Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.3. Subsidio en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al valor presupuestado para los subsidios:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio subsidiado y autocosteable para el cual se reporta la ejecución. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Centro de costos	Corresponde al centro de costos que ocasiona el ingreso o egreso. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centros de Costos	1
Valor ingresos ejecutados	Corresponde al valor de los ingresos ejecutados por servicio y por centro de costos del año inmediatamente anterior. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor ingresos Proyectados	Corresponde al valor de los ingresos presupuestados por servicio y por centro de costos del año de reporte. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor egresos ejecutados	Corresponde al valor de los egresos ejecutados por servicio y por centro de costos del año inmediatamente anterior. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor egresos presupuestados	Corresponde al valor de los egresos presupuestados por servicio y por centro de costos del año de reporte. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.4. Cobertura en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de servicios proyectados que pretende cubrir la caja:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con el centro de costos Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el tipo de servicio que se va a cubrir Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Categoría	Corresponde a la categoría asignada al afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Cantidad ejecución	Corresponde al número total de servicios ejecutados en el año inmediatamente anterior, por categoría, por programa y por servicio. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Año Proyección	Corresponde al año vigente a proyectar. Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cantidad Proyección	Corresponde al número total de servicios proyectados cubrir por categoría, por programa y por servicio. Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones (ejecutado)

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución del límite máximo del monto anual de inversiones por servicios:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año inmediatamente anterior. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Centro de costos	Corresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centro de Costos	2
Clasificación	Corresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo Campo Obligatorio	Tabla 38: Modalidad límite Máximo	2
Valor aprobado	Corresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Valor Trimestre	Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por centro de costos, por clasificación para el trimestre reportado. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Acta de Consejo	Se debe registrar el número de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Fecha Acta	Se debe registrar la fecha de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Número Radicación	Corresponde al número de radicación	Alfanumérico	15

4.1.6. Límite máximo monto anual de inversiones

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual de inversiones por servicios:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año vigente. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Centro de costos	Corresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centro de Costos	2
Clasificación	Corresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo. Campo Obligatorio	Tabla 38: Modalidad límite Máximo	2
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Valor aprobado	Corresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Acta de Consejo	Se debe registrar el número de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Fecha Acta	Se debe registrar la fecha de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10

4.1.7. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual por fuente:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Fuente	Corresponde a la fuente de la cual proviene el dinero para las inversiones. Campo Obligatorio	Tabla 39: Fuente de recursos	2
Cuenta PUC	Corresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Campo Obligatorio	Tabla 23: PUC	6
Valor	Corresponde al valor del límite máximo de inversiones por fuente. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.8. Presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado por programa.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año para el cual se asigna el presupuesto. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Programa	Corresponde al programa al cual se asigna presupuesto. Campo Obligatorio	Tabla 40: Programa Presupuesto	2
Valor programas nuevos	Se debe registrar el valor asignado si es programa nuevo. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor programas ejecución	Se debe registrar el valor asignado si es programa en ejecución. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.9. Recursos por fondo del presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles por fondo.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año para el cual se asigna el presupuesto. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Fondos	Corresponde al fondo del cual se asignarán recursos a los programas. Campo Obligatorio	Tabla 41: Fondos Programa Presupuesto	2
Valor disponible	Se debe registrar el valor disponible por fondo. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.10. Información tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año para el cual se asignan las tarifas. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Código Infraestructura	Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Programa	Se debe registrar el programa relacionado con el servicio al que se asigna la tarifa. Campo Obligatorio	Tabla 18: Programas por Servicio	2
Costo unitario	Corresponde al costo unitario por actividad, del programa que corresponde a un servicio. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor categoría A	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría A Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor categoría B	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría B Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor categoría C	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría C Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor categoría D	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría D Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Empresas	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a las empresas afiliadas Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor convenios	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios con convenio Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Abierto al público	Corresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios en eventos abiertos al público Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Usuarios Categoría A	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría A, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Usuarios Categoría B	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría B, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Usuarios Categoría C	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría C, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Usuarios Categoría D	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría D, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Usuarios Empresa	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para empresas, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Usuarios convenios	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año por convenios, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Usuarios Abierto al público	Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para eventos abiertos, que harán uso de la actividad Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Tarifa año anterior categoría A	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados Categoría A Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior categoría B	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados Categoría B Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior categoría C	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados Categoría C Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior categoría D	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados Categoría D Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior Empresas	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para las empresas afiliadas Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior convenios	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados por convenio Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tarifa año anterior Abierto al público	Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los usuarios de eventos públicos Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.11. Egresos y costos de tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los egresos y costos por concepto de tarifas.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Año	Corresponde al año para el cual se asignan las tarifas. Reportar sin separación de miles Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Código de Servicio	Corresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas. Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de Servicio	2
Código Infraestructura	Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Concepto	Se debe registrar el concepto de tarifas que ocasiona el ingreso o costo Campo Obligatorio	Tabla 42: Concepto Tarifas	3
Valor	Corresponde al valor total del egreso o costo por concepto relacionado con el servicio. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.12. Créditos en servicios (POA)

En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la Caja de Compensación Familiar durante el trimestre.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Servicio	Corresponde al servicio prestado por la Caja Campo Obligatorio	Tabla 13: Tipo de servicio	3
Año	Corresponde al año de proyección de la información Campo Obligatorio	Numérico, formato aaaa	4
Categoría	Se debe reportar las categorías que tienen derecho a los créditos de servicios Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Valor proyectado	Corresponde al valor proyectado de créditos en servicios por categoría, por servicio Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad proyectada	Corresponde a la cantidad de créditos en servicios proyectados para una categoría, en un servicio Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Año ejecución	Corresponde al año en el cual se ejecutaron los créditos de servicios asignados. Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor Ejecutado	Corresponde al valor de los créditos de servicios asignados y ejecutados. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad Ejecutada	Corresponde al número de créditos de servicios asignados y ejecutados Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.13. POA - Programa Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código de Concepto	Corresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera. Campo Obligatorio	Tabla 44: Conceptos Programa AIN	5
Año	Registrar el año para el cual aplica el valor proyectado Campo Obligatorio	Numérico Formato aaaa	4
Valor Trimestre 1	Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 2	Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 3	Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Trimestre 4	Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.14. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa de vivienda:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Programa de vivienda	Corresponde al código del programa de vivienda del cual se realizan asignaciones, entregas o reintegros. Campo Obligatorio	Tabla 45: Programas de vivienda	2
Nivel de ingreso	Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 46: Nivel de Ingreso	2
Sector	Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 61: Componente de Vivienda	2
Cantidad asignada	Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en el periodo por sector, con nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor asignado	Corresponde al valor total de subsidios asignados en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, en un nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado. Valor en pesos, Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor indexado asignado	Corresponde al total de los valores adicionales asignados: Valor del subsidio asignado recalculado a valores actuales y/o el valor de los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente. Valor en pesos, Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad vigencias actuales	Corresponde a la cantidad de subsidios pagados en la vigencia actual por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor vigencia actual	Corresponde al valor total nominal de los subsidios que se asignaron y pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor indexado vigencia actual	Corresponde al total del valor adicional pagado correspondiente a los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad vigencias anteriores	Corresponde a la cantidad de subsidios pagados con vigencias anteriores por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor vigencias anteriores	Corresponde al valor total nominal de los subsidios que se asignaron en vigencias anteriores y se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor indexado vigencias anteriores	Corresponde al total del valor adicional pagado correspondiente a: Valor del subsidio asignado recalculado a valores actuales y el valor para los niveles de los salarios mínimos adicionales reglados por la normatividad vigente. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad reintegro	Corresponde a la cantidad de subsidios pagados por reintegro por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor reintegro	Corresponde al valor de subsidios pagados por reintegro, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor indexado reintegro	Corresponde al total del valor adicional reintegrado correspondiente a los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad por pagar	Corresponde a la cantidad de subsidios por pagar por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor por pagar	Corresponde al valor de subsidios por pagar, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.15. Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs nivel de ingreso

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Nivel de ingreso	Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 46: Nivel de Ingreso	2
Cantidad	Relacione el número de los subsidios de vivienda pagados por género, rango de edad y nivel de ingresos Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor Subsidio	Relacione el valor de los subsidios de vivienda pagados durante el periodo. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.16. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Nivel de ingreso	Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 46: Nivel de Ingreso	2
Cantidad	Relacione el número de los subsidios de vivienda pagados por género, rango de edad y nivel de ingresos Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor Subsidio	Relacione el valor de los subsidios de vivienda pagados durante el periodo. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Entidad	Corresponde al nombre de la entidad fuente de financiamiento del subsidio de vivienda asignado Campo Obligatorio	Alfanumérico	150
Cantidad	Corresponde al número de créditos otorgados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Monto	Corresponde al monto de los créditos otorgados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.17. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Líneas de crédito	Se debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Número Resolución	Relacione el número del acto administrativo con el cual la Superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Fecha Resolución	Relacione la fecha del acto administrativo con el cual la Superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Monto aprobado	Corresponde al valor total del monto aprobado por el Consejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliados con recursos de promoción de oferta Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha desembolso	Se debe registrar la fecha programada en el tiempo por la Caja para efectuar los desembolsos de créditos hipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos de desembolso informados a esta Superintendencia Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor desembolso	Corresponde al valor programado para desembolso de créditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha ejecución desembolso	Se debe registrar la fecha de ejecución de los desembolsos de créditos hipotecarios. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor ejecución desembolso	Corresponde al valor ejecutado del desembolso de créditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha Reintegro	Corresponde a la fecha programada en el tiempo por la Caja para efectuar los reintegros de créditos hipotecarios. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor reintegro	Corresponde al valor programado del reintegro de desembolso de créditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha Ejecución reintegro	Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor Ejecución reintegro	Corresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo	Corresponde al valor del estado de cuenta resultante de la suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegro de recursos autorizados para este fin Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Sistema Financiación	Relacione el sistema de amortización del préstamo utilizado por la Caja Ej: Pesos, UVR cuota baja etc. Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Cupo máximo	Corresponde al valor del monto máximo de préstamo reglamentado por el Consejo Directivo para este crédito. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Plazo máximo	Corresponde al plazo máximo en meses reglamentado por el Consejo Directivo para este crédito Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Tasa Efectiva	Corresponde a la tasa Efectiva Anual máxima reglamentada por el Consejo Directivo para este crédito. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Garantías	Se debe relacionar las garantías exigidas a los afiliados para respaldar el pago de este crédito. Campo Obligatorio	Alfanumérico	200

4.1.18. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda. (Ejecutado)

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Líneas de crédito	Se debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. La línea de crédito hipotecario contendrá todas las líneas de crédito social que para la financiación de vivienda tenga establecida la Corporación, independientemente de la fuente con la que hayan sido constituidos los fondos. Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Nivel de ingreso	Corresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 46: Nivel de Ingreso	2
Saldo cartera	Relacione el valor total del saldo de la cartera de vivienda registrado en el periodo inmediatamente anterior. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Cantidad créditos desembolsados	Corresponde al número de créditos de vivienda otorgados en el periodo a los afiliados a la Caja Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor créditos desembolsados	Se debe registrar el valor total de los créditos de vivienda otorgados en el periodo. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cartera recuperada	Corresponde al valor total de la cartera de créditos de vivienda otorgados a los afiliados a la Caja, recuperada en el periodo Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad créditos acumulados	Corresponde al número de créditos acumulados al final del periodo. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor créditos acumulados	Corresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldo final del periodo inmediatamente anterior), más los desembolsos menos la recuperación de cartera del periodo. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.19. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios de vivienda por municipio

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipio:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Municipio	Corresponde al municipio donde se asigna el subsidio. Campo Obligatorio	Código DANE	5
Programa de vivienda	Corresponde al código del programa de vivienda al cual se asignan los subsidios Campo Obligatorio	Tabla 45: Programas de vivienda	2
Nivel de ingreso	Corresponde al nivel de ingreso al cual se le asignan los subsidios. Campo Obligatorio	Tabla 46: Nivel de Ingreso	2
Sector	Corresponde al sector al que se le asignan los subsidios Campo Obligatorio	Tabla 47:	2
Cantidad asignada	Corresponde a la cantidad de subsidios asignados por sector, con nivel de ingreso, en un programa de vivienda seleccionado por municipio Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor asignado	Corresponde al valor total de subsidios asignados por sector, en un nivel de ingreso, en un programa de vivienda seleccionado por municipio. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.20. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación de subsidios de viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipio de acuerdo a la Dirección de Atención de Desastres:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Municipio	Corresponde al municipio donde se asigna el subsidio. Campo Obligatorio	Código DANE	5
Tipo de Identificación	Corresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 4: Tipo de Identificación	1
Identificación beneficiario	Corresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Nombres	Corresponde a los nombres que identifican al beneficiario al cual se asigna el subsidio de vivienda Campo Obligatorio	Alfanumérico	200
Prioridad	Seleccione la prioridad del beneficiario dentro del orden de prioridades contemplado por la normatividad vigente: afiliado, afiliado a otra caja y particular o no afiliado Campo Obligatorio	Tabla 48: Prioridad	2
Programa de vivienda	Corresponde al código del programa de vivienda al cual se asignan los subsidios Campo Obligatorio	Tabla 45: Programas de vivienda	2
Valor asignado	Corresponde al valor total de subsidios asignados por programa de vivienda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.21. Ejecución de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondo de Vivienda:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Sector	Corresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Campo Obligatorio	Tabla 61: Componente de vivienda	2
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Concepto Ejecución	Corresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda. Campo Obligatorio	Tabla 49: Conceptos Ejecución FOVIS	2
Mes	Corresponde al mes al cual se asignan los recursos Campo Obligatorio	Numérico mm	2
Cantidad	Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en el mes, por concepto, por sector Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor asignado	Corresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto y por sector. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.22. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Vivienda:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Concepto Ejecución	Corresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda. Campo Obligatorio	Tabla 50: Conceptos Flujo Caja Fovis	2
Mes	Corresponde al mes al cual se asignan los recursos Campo Obligatorio	Numérico mm	2
Valor asignado	Corresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.23. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) proyectado

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de Caja del Fondo de Vivienda proyectado:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Concepto Ejecución	Corresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda. Campo Obligatorio	Tabla 50: Conceptos Flujo Caja Fovis	2
Mes	Corresponde al mes al cual se proyectan los recursos Campo Obligatorio	Numérico mm	2
Valor proyectado	Corresponde al valor total de subsidios proyectados por mes, por concepto. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.24. Proyección de portafolio Fovis

Esta estructura permite recopilar la información de resumen de todo lo que se realiza para flujo de caja para los Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis).

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Mes	Corresponde al mes en el cual se realizan las inversiones Campo Obligatorio	Numérico mm	2
Entidad	Corresponde al nombre de la entidad captadora de los recursos Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Tipo de inversión	Se debe relacionar el tipo de inversión realizado. Campo Obligatorio	Tabla 51: Tipo de inversión	2
Número de Título	Se debe registrar el número de título o cuenta en el cual se realiza la inversión. Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Valor Inversión	Corresponde al saldo de la cuenta a la fecha o el valor del título según corresponda. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Plazo	Corresponde al plazo en meses emitido para el título valor. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valor	Numérico	Entero
Fecha de apertura	Corresponde a la fecha de apertura de la cuenta o de emisión del título. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Fecha de vencimiento	Corresponde a la fecha de vencimiento del título. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valor	dd/mm/aaaa	10
Tasa nominal	Corresponde al valor de la tasa nominal pactada mes vencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,). Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Tasa Efectiva	Corresponde al valor de la tasa efectiva anual. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,). Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Intereses	Corresponde al valor de los intereses causados en el periodo. Valor sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.25. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS

En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número Acta	Se debe relacionar el número de acta del Consejo Directo que aprueba los recursos para proyectos VIS Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Fecha Acta	Se debe registrar la fecha del Acta del Consejo Directivo relacionada con la aprobación de recursos VIS Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Promoción de Oferta	Se debe seleccionar la modalidad de promoción de oferta Campo Obligatorio	Tabla 52: Promoción de Oferta	1
Proyecto	Corresponde al nombre del proyecto con el cual fue informado como receptor de recursos de promoción de oferta a Supersubsidio Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Valor proyecto	Corresponde al valor total del proyecto receptor de recursos de promoción de oferta. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Promoción	Corresponde al valor de recursos de promoción de oferta autorizado al proyecto relacionado, por el Consejo Directivo de la Caja Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha programada Desembolso	Corresponde a la fecha programada para el desembolso de los recursos de promoción Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor desembolso	Corresponde al valor programado para desembolso de los recursos de promoción. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha Ejecución	Corresponde a la fecha que se realiza el desembolso de los recursos autorizados para el proyecto. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de desembolso que serán referencia para hacer exigible su reintegro. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor Ejecución	Corresponde al valor del desembolso por proyecto. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha Reintegro	Corresponde a la fecha programada en el tiempo por la Caja para efectuar los reintegros de recursos de promoción Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor reintegro	Corresponde al valor programado del reintegro de desembolso por proyecto. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha Ejecución reintegro	Corresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Valor Ejecución reintegro	Corresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo reintegro	Corresponde al valor del saldo pendiente de reintegro. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.26. Pagos y reintegros de vigencias anteriores

En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis:

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de vivienda	Se debe seleccionar el tipo de vivienda que corresponde de acuerdo con el programa de vivienda Campo Obligatorio	Tabla 45: Programas de vivienda	2
Año vigencia	Corresponde al año del cual se realizan los pagos o reintegros Campo Obligatorio	Numérico aaaa	4
Cantidad	Corresponde a la cantidad de subsidios asignados en una determinada vigencia Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor subsidios	Corresponde al valor total de los subsidios asignados en una determinada vigencia. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Subsidios acumulados	Corresponde a la cantidad de subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor Acumulados	Corresponde al valor pagado de los subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Subsidios Trimestre	Corresponde a número de subsidios de vigencias anteriores pagos en el trimestre de reporte Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor Trimestre	Corresponde al valor total de los subsidios de vigencias anteriores pagados en el trimestre. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Subsidios reintegros	Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte.	Numérico	Entero
Valor reintegros	Corresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte	Numérico	Doble
Subsidios renuncias	Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo.	Numérico	Entero
Valor renuncias	Corresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con el valor de los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo.	Numérico	Doble
Subsidios vencimientos	Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario.	Numérico	Entero
Valor renuncias	Corresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario.	Numérico	Doble
Subsidios por pagar	Corresponde a la cantidad de subsidios de vigencias pendientes de pago al corte del trimestre que se reporta pendientes de pago	Numérico	Entero
Valor por pagar	Corresponde al valor de los subsidios de vigencias pendientes de pago al corte del trimestre que se reporta	Numérico	Doble

4.1.27. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec). (Ley 1636 de 2013)

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Concepto	Corresponde al concepto del fondo Campo Obligatorio	Tabla 53: Conceptos Fosfec	2
Mes	Corresponde al mes de ejecución de recursos del fondo Campo Obligatorio	Numérico mm	Entero
Cantidad mes	Número de subsidios, cursos, reintegros, microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes y beneficiarios en capacitación. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Valor Ejecución mes	Valor de las apropiaciones, subsidios asignados y pagados en el periodo de reporte. Reportar sin separador de miles Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.28. Ley 115 de 1994

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código Infraestructura	Corresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Género	Corresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 5: Género	1
Rango de Edad	Corresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios Campo Obligatorio	Tabla 16: Rango de Edad	1
Grado Escolaridad	Corresponde al grado de escolaridad para el cual se asignan los beneficios. Campo Obligatorio	Tabla 54: Grado Escolaridad	2
Categoría	Corresponde a la categoría asignada al afiliado que recibe los beneficios. Campo Obligatorio	Tabla 8: Categoría de afiliación	1
Tipo Beneficiario	Se debe registrar el tipo de beneficiario que recibe el subsidio Campo Obligatorio	Tabla 55: Tipo Beneficiario	1
Tipo Subsidio	Se debe registrar el tipo de subsidio recibido Campo Obligatorio	Tabla 56: Tipo subsidio Ley 115	1
Cantidad	Corresponde al número de estudiantes por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor	Corresponde al valor total del subsidio por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.29. Seguimiento y Control al Programa Foniñez

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Foniñez (Jornada Escolar Complementaria y Atención Integral).

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Modalidad	Corresponde a la modalidad donde se realizan las actividades Campo Obligatorio	Tabla 57: Modalidad	1
Municipio	Corresponde al municipio donde se realizan las actividades. Campo Obligatorio	Código DANE	5
Entidad Convenio	Corresponde a la entidad con la cual se suscribió el convenio para realizar las actividades Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Institución Educativa	Se debe registrar el nombre de la institución educativa donde se realizan las actividades Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Cantidad	Corresponde a la cantidad de estudiantes atendidos por institución, por entidad de convenio en un municipio y por modalidad. Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.30. Recursos presupuestados Foniñez (Jornada Escolar Complementaria)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez (Jornada Escolar Complementaria).

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor presupuesto	Corresponde al valor total del presupuesto anual para Foniñez relacionado con la jornada escolar complementaria Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Remanentes voluntarios	Corresponde al valor de los remanentes voluntarios para la jornada escolar complementaria con autorización de SSF. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Recursos de convenios	Corresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo anterior	Corresponde al valor de saldo del periodo anterior por ejecutar.	Numérico	Doble
Apropiación	Corresponde al valor de la apropiación del periodo para la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Ejecutado	Corresponde al valor ejecutado en el periodo para la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Gastos administración	Se deben registrar los gastos de administración del periodo relacionados con la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Rendimientos Financieros	Se deben registrar los rendimientos financieros del periodo relacionados con la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo por ejecutar	Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar del periodo relacionado con la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad Estudiantes	Corresponde al número de estudiantes atendidos en el periodo en la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Costo	Corresponde al valor del costo por estudiante atendido en la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.31. Recursos presupuestados Foniñez (Atención Integral)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez (Atención Integral).

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor presupuesto	Corresponde al valor total del presupuesto anual para Foniñez, relacionado con la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Remanentes voluntarios	Corresponde al valor de los remanentes voluntarios para la Atención Integral con autorización de SSF. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Recursos de convenios ICBF	Corresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la Atención Integral por ICBF. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Recursos de convenios MEN	Corresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la Atención Integral por MEN. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Recursos de convenios	Corresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la Atención Integral por otros. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo anterior	Corresponde al valor de saldo del periodo anterior por ejecutar de la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Apropiación	Corresponde al valor de la apropiación del periodo para la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor Ejecutado	Corresponde al valor ejecutado en el periodo para la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Gastos administración	Se deben registrar los gastos de administración del periodo relacionados con la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Rendimientos Financieros	Se deben registrar los rendimientos financieros del periodo relacionados con la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Saldo por ejecutar	Se debe registrar el valor del saldo por ejecutar del periodo relacionado con la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cantidad Estudiantes	Corresponde al número de estudiantes atendidos en el periodo en la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Cantidad agentes	Corresponde al número de agentes educativos capacitados en el periodo, relacionados con la Atención Integral. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Costo	Corresponde al valor del costo por estudiante atendido en la jornada escolar complementaria. Campo Obligatorio	Numérico	Doble

4.1.32. Contratos y/o convenios

En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la Caja de Compensación Familiar durante el trimestre.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número Contrato y/o convenio	Corresponde al número del contrato y/o convenio suscrito. Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Naturaleza	Se debe relacionar la naturaleza del contrato. Campo Obligatorio	Tabla 58: Naturaleza contrato	1
Clase contrato	Corresponde a la clase de contrato suscrito por la Caja de Compensación Familiar. Campo Obligatorio	Tabla 59: Clase contrato	Doble
Fecha contrato	Se debe registrar la fecha en la cual se suscribe el contrato y/o convenio. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Fecha Autorización	Corresponde a la fecha del acta de autorización del Consejo Directivo Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Número Acta	Corresponde al número del acta de autorización del Consejo Directivo Campo Obligatorio	Alfanumérico	10
Acta Inicio	Corresponde al número del acta de inicio de ejecución del contrato. Campo Obligatorio	Alfanumérico	5
Fecha Inicio	Se debe registrar la fecha en la cual se suscribe el acta de inicio del contrato. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Acta Suspensión	Se debe registrar la fecha en la cual se suspende el contrato (si aplica)	dd/mm/aaaa	10
Acta liquidación	Se debe registrar la fecha en la cual se liquida el contrato (si aplica)	dd/mm/aaaa	10
Tipo Contratista	Se debe registrar el tipo de contratista con el cual se suscribe el contrato Campo Obligatorio	Tabla 60: Tipo contratista	2
Nombre contratista	Corresponde al nombre completo del contratista con el cual se suscribe el contrato. Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Identificación contratista	Se debe relacionar el número de cédula de ciudadanía del contratista si es persona natural, o número de NIT si el contratista es persona jurídica. En caso de consorcios o uniones temporales esta información debe ser de cada uno de sus integrantes. Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Objeto	Corresponde al objeto contractual establecido con el contratista. Campo Obligatorio	Alfanumérico	300
Fecha fin contrato	Corresponde a la fecha de finalización del contrato. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Valor inicial	Corresponde al valor en pesos por el cual fue suscrito el contrato. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Adición 1	Corresponde al valor en pesos de la adición del contrato (Si aplica). Se debe reportar sin separador de miles	Numérico	Doble
Adición 2	Corresponde al valor en pesos de otras adiciones realizadas al contrato (Si aplica). Se debe reportar sin separador de miles	Numérico	Doble
Valor total contrato	Corresponde a la sumatoria del valor inicial más las adiciones realizadas al contrato. Se debe reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Cooperante	Corresponde a los nombres del cooperante cuando se trata de convenio	Alfanumérico	100
Tipo Aporte	Se debe relacionar el tipo de aporte del cooperante del convenio	Tabla 65: Tipo Aporte Cooperante	1
Aporte Cooperante	Corresponde al valor aportado por el cooperante para ejecutar el convenio	Numérico	Doble
Población Beneficiaria	Número de la población beneficiaria con el convenio	Numérico	Entero
Tipo Población	Se debe registrar el tipo de población beneficiaria del convenio	Alfanumérico	50
Localización Geográfica	Corresponde al código del municipio donde se concentra el mayor porcentaje de población beneficiaria del convenio	Código DANE	5
Anticipo	Se debe relacionar el valor del anticipo realizado al contrato (Si aplica)	Numérico	Doble
Interventor/supervisor	Se deben relacionar el nombre completo y la identificación del supervisor y/o interventor asignado al contrato. Campo Obligatorio	Alfanumérico	100
Póliza	Corresponde al número de póliza que ampara el contrato. Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Compañía Aseguradora	Se debe relacionar el nombre de la compañía aseguradora que expide la póliza. Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Fecha póliza	Corresponde a la fecha en la cual se expide la póliza. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Fecha inicio póliza	Corresponde a la fecha de inicio de vigencia de la póliza. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Fecha fin póliza	Corresponde a la fecha de finalización de vigencia de la póliza. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Porcentaje ejecución	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato a la fecha de reporte. Reportar números enteros, sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Porcentaje frente a recursos de inversiones	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto de inversiones. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Porcentaje frente a recursos de programa	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto del programa. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Porcentaje frente a recursos del 4%	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto del 4%. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Porcentaje frente a recursos CCF	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto de la CCF. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Porcentaje frente a Otros recursos	Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a otros recursos de presupuesto. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos. Campo Obligatorio	Numérico	Entero
Programa	Se debe relacionar el centro de costos al cual afecta el contrato y/o convenio. Campo Obligatorio	Tabla 25: Centros de Costos	1

4.1.33. Transferencia al patrimonio autónomo

En esta estructura se deben reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Mes	Corresponde al mes de giro de recursos al patrimonio autónomo. Campo Obligatorio	Numérico Formato mm	2
Valor recaudo	Corresponde al valor del 4% del recaudo. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor apropiado	Corresponde al valor apropiado de Fovis. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Porcentaje transferido	Corresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes. Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.34. Cuota monetaria

En esta estructura se deben reportar los valores de cuota monetaria.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Código_PUC	Corresponde al código PUC de la cuota monetaria Campo Obligatorio	Tabla 64: PUC Cuota Monetaria	2
Valor recaudo	Corresponde al valor del 4% del recaudo. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor apropiado	Corresponde al valor apropiado de Fovis. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Porcentaje transferido	Corresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes. Campo Obligatorio	Numérico	Entero

4.1.35. Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas

En esta estructura se deben reportar los valores de los abonos a las multas impuestas por la Superintendencia.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número Resolución	Corresponde al número de Resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa Campo Obligatorio	Numérico	3
Fecha Resolución	Corresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Número Resolución Recurso	Corresponde al número de resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar da respuesta al recurso (Si aplica)	Numérico	3
Fecha Resolución Recurso	Corresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar da respuesta al recurso	dd/mm/aaaa	10
Número Identificación	Corresponde al número de identificación del sancionado Campo Obligatorio	Numérico	16
Primer Nombre	Corresponde al primer nombre del sancionado. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Nombre	Corresponde al segundo nombre del sancionado. Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Primer Apellido	Corresponde al primer apellido del sancionado. Reportar sin espacios en blanco. Campo Obligatorio	Alfanumérico	30
Segundo Apellido	Corresponde al segundo apellido del sancionado Reportar sin espacios en blanco.	Alfanumérico	30
Valor Multa	Corresponde al valor de la multa impuesto por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Valor del abono	Corresponde al valor total del abono. Reportar sin separador de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Fecha del abono	Corresponde a la fecha en la cual se realizó el abono. Campo Obligatorio	dd/mm/aaaa	10
Recibo o Consignación	Se debe reportar el número del recibo de caja o de la consignación con el cual se realiza el abono Campo Obligatorio	Alfanumérico	15
Banco	Relacionar el nombre del banco donde se realiza el abono Campo Obligatorio	Alfanumérico	50
Número de cuenta	Corresponde al número de cuenta bancaria donde se realiza el abono. Reportar sin guiones Campo Obligatorio	Alfanumérico	20
Clase de cuenta	Corresponde a la clase de cuenta bancaria donde se realiza el abono. Campo Obligatorio	Tabla 67: Clase cuenta	1

4.1.36. Procesos judiciales

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial en que la Caja es parte ya sea como demandante o demandada.

Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Número de radicado	Corresponde al número de radicado del proceso judicial, número que es otorgado por el respectivo despacho judicial al presentarse la demanda. Campo Obligatorio.	Alfanumérico	20
Fecha inicio de proceso	Corresponde a la fecha de inicio del proceso judicial. Se debe registrar día mes y año. Campo Obligatorio.	dd/mm/aaaa	10
Despacho judicial	Corresponde al nombre o número del Despacho Judicial que conoce del proceso. (Juzgado, Tribunal) Campo Obligatorio.	Alfanumérico	100
Dato	Descripción	Tipo Dato	Longitud Máxima
Tipo de proceso	Corresponde a la naturaleza del proceso judicial. Campo Obligatorio.	Tabla 47: Tipo De Proceso	1
Demandante	Corresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica que inicia el proceso judicial que presenta la demanda. Se debe registrar nombre completo o razón social. Campo Obligatorio.	Alfanumérico	200
CC/NIT	CC Corresponde al número de identificación de la persona natural que inicia el proceso. NIT Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa que presenta la demanda. Campo obligatorio.	Alfanumérico	16
Pretensiones	Corresponde al objeto de la demanda lo que se pretende obtener, como el pago de una suma de dinero, la anulación de un contrato, etc. Campo Obligatorio	Alfanumérico	250
Cuantía	Corresponde al valor total que se demanda. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Provisión	Corresponde a la estimación en suma de dinero que se debe reflejar contablemente ante la expectativa de la eventual erogación que debe asumir la Caja. Campo Obligatorio	Numérico	Doble
Estado actual	Corresponde a la etapa judicial en que va el proceso a la fecha de reporte. Campo Obligatorio	Tabla 68: Estado del proceso	1
Última decisión adoptada por el Juzgado	Corresponde a la última decisión emanada del Juzgado o Tribunal en el estado del proceso que se encuentre a la fecha del reporte. Campo Obligatorio.	Alfanumérico	200
Probabilidad de éxito	Corresponde a la expectativa que se tiene de ganar o no el proceso judicial. Campo Obligatorio.	Tabla 69: probabilidades	1

CAPÍTULO V.

TABLAS DE REFERENCIA.

5. Datos de las tablas

5.1. Tabla 1: Tipo sector

TABLA 1: TIPO SECTOR

Código	Nombre
1	Oficial/Público
2	Privado
3	Mixto

5.2. Tabla 2: CIIU vigente

5.3. Tabla 3: Tamaño de la empresa

TABLA 3: TAMAÑO DE LA EMPRESA

Código	Nombre
1	0 Trabajadores
2	De 1 a 4 Trabajadores
3	De 5 a 9 Trabajadores
4	De 10 a 19 Trabajadores
5	De 20 a 49 Trabajadores
6	De 50 a 199 Trabajadores
7	200 o más Trabajadores

5.4. Tabla 4: Tipo identificación

TABLA 4: TIPO IDENTIFICACIÓN

Código	Nombre
1	Cédula de Ciudadanía
2	Tarjeta de identidad
3	Registro Civil
4	Cédula de extranjería
5	NUIP
6	Pasaporte
7	NIT

5.5. Tabla 5: Género

TABLA 5: GÉNERO

Código	Nombre
M	Masculino
F	Femenino

5.6. Tabla 6: Tipo de afiliado

TABLA 6: TIPO DE AFILIADO

Código	Nombre
1	Dependientes
2	Facultativos
3	Pensionados
4	Voluntarios
5	Fidelidad
6	Exención
7	Independiente
8	Madre Comunitaria
9	Servicio Doméstico

5.7. Tabla 7: Tipo de cuota

TABLA 7: TIPO DE CUOTA

Código	Nombre
1	Ordinaria o particular
2	Cuota de referencia

5.8. Tabla 8: Categoría de afiliación

TABLA 8: CATEGORÍA DE AFILIACIÓN

Código	Nombre
A	A
B	B
C	C
D	D
E	Empresas
O	Por Convenio
P	Abierto al Público

5.9. Tabla 9: Parentesco

TABLA 9: PARENTESCO

Código	Nombre
1	Hijos
2	Padres
3	Hermano
4	Hijastro
5	Cónyuge

5.10. Tabla 10: Condición especial

TABLA 10: CONDICIÓN ESPECIAL

Código	Nombre
1	No tiene
2	Madre Cabeza de familia
3	Personas en condición de discapacidad

5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA

TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA	CAPACIDAD
Cód.	Nombre
1	Centros recreacionales y unidades deportivas y/o clubes	Personas
2	Centros vacacionales	Personas
3	Parques (ecológicos o recreativos)	Personas
4	Hotel	No Camas
5	Museos	Personas
6	Teatros y/o auditorios	Personas
7	UIS Unidad Integral de Servicios	Personas
8	Unidad móvil (destinada al desarrollo de programas de recreación)	Personas
9	Centro de Convenciones	Personas
10	Restaurantes y cafeterías	Personas
11	Hosterías	Personas
12	Jardines Infantiles	Niños matriculados
13	Guarderías	Niños matriculados
14	Colegios	Número estudiantes matriculados
15	Institutos Técnicos Profesional o Escuelas Tecnológicas	Estudiantes
16	Universidades	Estudiantes
17	Supermercados	Personas
18	Almacenes
19	Servitiendas – Rapitiendas
20	Droguerías
21	Ópticas
22	Centros de acopio (Centros de materiales)
23	Restaurantes y cafeterías	Personas
24	Mercados móviles
25	Biblioteca	Personas
26	Biblioteca viajera	Niños, jóvenes y adultos
27	Jardines Sociales	Niños
28	Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano	Personas
29	Centro Médico Nivel I	Personas
30	Centro Médico Nivel II	Personas
31	Centro Médico Nivel III	Personas
32	Centro Médico Nivel IV	Personas

5.12. Tabla 12: Tenencia

TABLA 12: TENENCIA

Código	Nombre
1	Propio
2	Arrendado
3	Coadministración
4	Comodato
5	Convenio - Depósito Provisional

5.13. Tabla 13: Tipo de servicio

TABLA 13: TIPO DE SERVICIO

Código	Nombre
2	Mercadeo Social
3	Salud EPS-S
4	Salud IPS
5	Salud EPS-C
6	Medicina Prepagada
7	Salud, Nutrición Ley 21 de 1982
8	Educación Formal
9	Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
10	Biblioteca
12	Vivienda
13	Recreación
14	Crédito Social
15	Fomento, Emprendimiento Empresarial
16	Programas y/o Convenios Especiales
17	Agencias de Empleo
18	Educación Informal
19	Cultura
20	Turismo
21	Financiero

5.14. Tabla 14: Nivel de cargos

TABLA 14: NIVEL DE CARGOS

Código	Nombre
1	Directivo
2	Asesor
3	Profesional Especializado
4	Profesional Universitario
5	Técnico
6	Asistencial
7	Contratista

5.15. Tabla 15: Tipo de contrato

TABLA 15: TIPO DE CONTRATO

Código	Nombre
1	Término Fijo
2	Término Indefinido
3	Prestación de Servicios
4	Temporales

5.16. Tabla 16: Rango de edad

TABLA 16: RANGO DE EDAD

Código	Nombre
1	Menos de 1 año
2	De 1 a 5 años
3	De 6 a 10 años
4	De 11 a 15 años
5	De 16 a 18 años
6	De 19 a 23 años
7	De 24 a 45 años
8	De 46 a 60 años
9	Más de 60 años

5.17. Tabla 17: Escolaridad

TABLA 17: ESCOLARIDAD

Código	Nombre
1	Preescolar
2	Educación Básica Primaria
3	Educación Básica Secundaria (Hasta 9)
4	Educación Media (Hasta 11)
5	Técnico
6	Tecnólogo
7	Pregrado – Universitario
8	Especialización
9	Maestría
10	Doctorado
11	Posdoctorado

5.18. Tabla 18: Programas por servicio

TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

Cod_servicio	Código	Nombre
9	1	Programas de Bienestar Familiar
9	2	Encuentros de Formación Humana para la Convivencia
9	3	Promoción y Desarrollo Humano en Grupos Empresariales
18	4	Curso Prematrimonial
9	5	Talleres Educativos y Crecimiento Personal y Familiar
9	6	Programa de Formación Laboral
9	7	Programa de Formación Académica
9	8	Otros
19	9	Artes (plásticas, musicales, escénicas etc.)
19	10	Exposiciones Artísticas
19	11	Teatro
19	12	Danzas
19	13	Conciertos
19	14	Conferencias
19	15	Conversatorio
19	16	Otros
14	17	Adquisición de activos
14	18	Capital de trabajo
14	19	Consumo (Libre inversión, reparaciones locativas, etc.)
14	20	Findeter y otras Corporaciones Financieras
14	21	Créditos Educativos
14	22	Créditos de Salud
14	23	Créditos de vivienda
13	24	Entradas
20	25	Programas turísticos (Paquetes turísticos, excursiones, tiquetes)
13	26	Programas Recreativos (Recreación dirigida, vacaciones recreativas, recreación libre)
20	27	Programas Vacacionales (Alojamiento: hoteles, cabañas, camping, apartahoteles)
20	28	Otros
13	29	Programas Deportivos (Cursos deportivos, torneos, gimnasio)
13	30	Otros eventos de tipo social y/o empresarial (Seminarios, conferencias, fiestas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las Cajas de Compensación Familiar)
13	31	Otros
2	32	Almacenes
2	33	Supermercados
2	34	Droguería
2	35	Restaurantes
2	36	Cafeterías
2	37	Ópticas
2	38	Centros de acopio
2	39	Rapitiendas
2	40	Feria Escolar
3	41	Régimen de Salud Subsidiado
5	42	Régimen de Salud Contributivo
5	43	Planes Complementarios
6	44	Medicina Prepagada
4	45	Servicio Médico
4	46	Servicio Odontológico
4	47	Servicio Diagnóstico
4	48	Servicios Extramurales
4	49	Medicina Especializada
7	50	Prestación servicios de salud Ley 21
7	51	Servicio de salud ocupacional
8	52	Preescolar
8	53	Educación Básica Primaria
8	54	Educación Básica Secundaria
8	55	Educación Superior (antes Ley 21 de 1982)
10	56	Públicas y privadas
10	57	Escolares
10	58	Móviles
10	59	Infantiles
10	60	Otros
10	61	Cajas viajeras
12	62	Construcción vivienda proyectos propios de la caja
12	63	Adjudicación Fovis
12	64	Subsidio para construcción en sitio propio
12	65	Subsidio para mejoramiento de vivienda
12	66	Vivienda rural
12	67	Asesorías técnicas
12	68	Servicios complementarios
12	69	Suministro de materiales
12	70	Postulaciones subsidios Gobierno
12	71	Convenios con otras constructoras

TABLA 18: PROGRAMAS POR SERVICIO

Cod_servicio	Código	Nombre
15	72	Fomento, Emprendimiento Empresarial
15	73	Otros
17	74	Agencias de Empleo
16	75	Jornada Escolar Complementaria
16	76	Atención Integral a la Niñez
16	77	Población con discapacidad
16	78	Adulto Mayor
16	79	Fosfec
18	80	Artes visuales
18	81	Artes Plásticas
18	82	Diseño gráfico
18	83	Música
18	84	Audiovisuales
18	85	Danza
18	86	Teatro
18	87	Programas Técnicos
18	88	Actualización Académica y laboral
18	89	Artes y Oficios
18	90	Otros
21	91	Bancos
21	92	Cooperativas
21	93	Corporaciones Financieras
21	94	Otros

5.19. Tabla 19: Tipo de régimen

TABLA 19: TIPO DE RÉGIMEN

Código	Nombre
1	Contributivo
2	Subsidiado

5.20. Tabla 20: Entidades administradoras de planes de beneficios

TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

NIT	Código entidad	Entidad
890900841	CCF002	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA (COMFAMA)
890480110	CCF007	COMFAMILIAR CARTAGENA EPSS
891800213	CCF009	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ (COMFABOY)
891080005	CCF015	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CÓRDOBA (COMFACOR)
860013570	CCF018	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR (CAFAM)
892115006	CCF023	COMFAMILIAR DE LA GUAJIRA EPS
891180008	CCF024	COMFAMILIAR DEL HUILA
891280008	CCF027	CAJA DE COMPENSANCIÓN FAMILIAR DE NARIÑO
900048962	CCF033	COMFASUCRE EPS-S
890500516	CCF045	EPS-S FAMISALUD COMFANORTE - EN LIQUIDACIÓN
890500675	CCF049	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL ORIENTE COLOMBIANO
860045904	CCF053	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CUNDINAMARCA COMFACUNDI
890102044	CCF055	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAJACOPI ATLÁNTICO
860007336	CCF101	CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR (COLSUBSIDIO)
891600091	CCF102	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CHOCÓ
890904996	EAS016	EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESP
800112806	EAS027	FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES
900178724	EMP002	MEDPLUS MEDICINA PREPAGADA S. A.
800153424	EMP015	COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA MEDISANITAS S. A.
800106339	EMP017	COLMÉDICA MEDICINA PREPAGADA S. A.
860512237	EMP019	SALUD COLPATRIA S. A.
800088702	EMP021	MEDICINA PREPAGADA SURAMERICANA S. A.
860078828	EMP023	COLSANITAS S. A. COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA
800087461	EMP024	SERVICIO DE SALUD INMEDIATO MEDICINA PREPAGADA S. A.
890303093	EMP025	PLAN U.HC.M. MEDICINA PREPAGADA COMFENALCO VALLE
805009741	EMP028	COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.
830113831	EPS001	ALIANSALUD E.P.S.
800130907	EPS002	SALUD TOTAL E.P.S. S. A.
800140949	EPS003	CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.
800251440	EPS005	E.P.S. SANITAS S. A.
860066942	EPS008	CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR
890900842	EPS009	E.P.S. PROGRAMA COMFENALCO ANTIOQUIA
800088702	EPS010	E.P.S. SURAMERICANA S. A.
890303093	EPS012	EMPRESA PROMOTORA DE SALUD COMFENALCO VALLE
800250119	EPS013	ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD ORGANISMO COOPERATIVO (SALUDCOOP)
860512237	EPS015	SALUD COLPATRIA S. A.
805000427	EPS016	COOMEVA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A. (COOMEVA E.P.S. S. A.)
830003564	EPS017	E.P.S. FAMISANAR LIMITADA
805001157	EPS018	ENTIDAD PROMOTORA SALUD SERVICIO OCCIDENTAL SALUD S. A. S.O.S.

TABLA 20: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS

NIT	Código entidad	Entidad
899999026	EPS020	CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES (CAPRECOM)
899999107	EPS022	E.P.S.S CONVIDA
830009783	EPS023	CRUZ BLANCA E.P.S. S. A. ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
891856000	EPS025	CAPRESOCA E.P.S.
804001273	EPS026	SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. CONTRIBUTIVO
814000608	EPS030	ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD CÓNDOR INTERVENCIÓN FORZOSA
846000244	EPS031	SELVASALUD E.P.S.-S
830074184	EPS033	SALUDVIDA S. A. E.P.S.
900156264	EPS037	NUEVA EMPRESA PROMOTORA DE SALUD S. A.
900074992	EPS039	GOLDEN GROUP S. A. ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
899999026	EPSC20	CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES (CAPRECOM)
824001398	EPSI01	ASOCIACIÓN DE CABILDOS INDÍGENAS DEL CESAR Y GUAJIRA DUSAKA
812002376	EPSI02	ASOC. DE CAB. DEL RES. INDIG. ZENÚ MANEXKA EPS-I
817001773	EPSI03	ASOCIACIÓN INDÍGENA DEL CAUCA AIC-EPS-I
839000495	EPSI04	EMPRESA PROMOTORA DE SALUD INDÍGENA ANAS WAYUU EPSI
837000084	EPSI05	ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS E.P.S. INDÍGENA
809008362	EPSI06	PIJAOS SALUD EPS INDÍGENA
800140949	EPSS03	CAFESALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD S. A.
804001273	EPSS26	SOLSALUD E.P.S. DEL RÉG. SUBSIDIADO
830074184	EPSS33	SALUDVIDA S. A. E.P.S.
900298372	EPSS34	CAPITAL SALUD ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO (S.A.S.)
811004055	ESS002	EMPRESA MUTUAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA SALUD ESS E
800249241	ESS024	COOPERATIVA DE SALUD Y DESARROLLO INTEGRAL (COOSALUD)
817000248	ESS062	ASOCIACIÓN MUTUAL LA ESPERANZA ESS
818000140	ESS076	AMBUQ EPSS
832000760	ESS091	ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOS ESS EPS-S
814000337	ESS118	ASOCIACIÓN MUTUAL EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD (EMSSANAR ESS)
804002105	ESS133	COOPERATIVA DE SALUD COMUNITARIA - COMPARTA EPS-S
806008394	ESS207	ASOCIACIÓN MUTUAL SER EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD EPS-S
800126785	SAP026	EMERMÉDICA S. A. SERVICIOS DE AMBULANCIA PREPAGADOS
811007601	SAP030	EMPRESA DE MEDICINA INTEGRAL EMI S. A. SERV. AMB. PRE.
802002279	SAP031	ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA SAP S. A.
816003869	SAP032	SERVICIO DE EMERGENCIAS REGIONAL SERVICIO DE AMBULANCIA PREPAGADO S. A.
805009741	SAP033	COOMEVA MEDICINA PREPAGADA S. A.
804007617	SAP034	ASISTENCIA MÉDICA S.A.S.
807002007	SAP035	SERVICIO DE ASISTENCIA MÉDICA INMEDIATA S. A. - SAMI S. A. SAP

5.21. Tabla 21: Clase de vinculación

TABLA 21: CLASE DE VINCULACIÓN

Código	Nombre
1	Adopción Programas E.P.S.
2	Constitución EPS entre Cajas
3	Participación EPS con otras entidades(diferentes a Cajas)
4	Constitución EPS-S entre Cajas
5	EPS-S Cajas en asocio con entidades particulares no del Sistema
6	EPS-S de una sola Caja
7	Participación Accionaria Únicamente en EPS o EPS-S, no realiza afiliación, remisión solamente recepción, dividendos o utilidades.
8	EPS-S Unión temporal entre Cajas

5.22. Tabla 22: Tipo de recursos

TABLA 22: TIPO DE RECURSOS

CÓD.	NOMBRE GRUPO
1	Bolsa Ordinaria
2	Esfuerzo Territorial
3	Bolsa Única Nacional
4	Atentados Terroristas
5	Familias Desplazadas
6	Desastres Naturales
7	Especie y Complementario
8	Bolsa Única de Mejoramiento
9	Bolsa Especial para concejales
10	Tutelas
11	Bolsa de Vivienda Saludable
12	Bolsa Familias Recicladoras
13	Vivienda Gratuita
14	Ola Invernal
15	Otros

5.23. Tabla 23: PUC

5.24. Tabla 24: Clase de cuenta

TABLA 24: CLASE DE CUENTA

Código	Nombre
1	Corriente
2	No Corriente
3	No Aplica

5.25. Tabla 25: Centro de costo

TABLA 25: CENTRO DE COSTO

Código	Nombre
01	Administración
02	Mercadeo
03	Régimen Salud, Subsidiado (EPS-S)
04	Salud – IPS
05	Salud – EPS
06	Medicina Prepagada
07	Salud y nutrición Ley 21 de 1982
08	Educación Formal
09	Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano
10	Biblioteca
11	Cultura
12	Vivienda
13	Recreación, Deporte y Turismo
14	Crédito Social
15	Fomento al Emprendimiento y la Empresarialidad
16	Convenios y/o programas especiales
17	Adulto Mayor y Discapacitados(Límite máximo)

5.26. Tabla 26: Subcentro de costo

TABLA 26: SUBCENTRO DE COSTO

Código	Nombre
02	Almacenes
03	Droguerías
04	Ópticas
05	Centros de Acopio

5.27. Tabla 27: Conceptos de flujo

TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO

Código	Concepto	Clasificación
01	Aportes	Efectivo recibido
02	Salud	Efectivo recibido
03	Servicios sociales	Efectivo recibido
04	Mercadeo	Efectivo recibido
05	Otros	Efectivo recibido
06	Subsidios	Efectivo pagado
07	Salud	Efectivo pagado
08	Servicios sociales	Efectivo pagado
09	Mercadeo	Efectivo pagado
10	Empleados personal y honorarios	Efectivo pagado
11	Otros	Efectivo pagado
12	Financieros y comisiones recibidas	Efectivo generado por la operación
13	Financieros pagados	Efectivo generado por la operación
14	Impuestos pagados	Efectivo generado por la operación
15	Compra de propiedad, planta y equipo	Actividad de inversión
16	Promesas de compra venta	Actividad de inversión
17	Anticipos	Actividad de inversión
18	Depósitos	Actividad de inversión
19	Retención sobre contratos	Actividad de inversión
20	Venta de propiedad, planta y equipo	Actividad de inversión
21	Compra de inversiones permanentes	Actividad de inversión
22	Redención o venta de inversiones permanentes	Actividad de inversión
23	Compra de bienes de arte y cultura	Actividad de inversión
24	Cuentas por cobrar empleados (neto)	Actividad de inversión
25	Intangibles adquiridos	Actividad de inversión
26	Activos diversos	Actividad de inversión
27	Cuentas por pagar a contratistas	Actividad de inversión
28	Nuevas obligaciones financieras	Actividad de financiación
29	Pago de obligaciones financieras	Actividad de financiación
30	Donaciones recibidas en efectivo	Actividad de financiación
31	Crédito mercantil adiciones	Actividad de financiación
32	Compañías vinculadas	Actividad de financiación
33	Bonos o papeles comerciales	Actividad de financiación
34	Cuadre de valorizaciones	Actividad de financiación
35	Efectivo al principio del período	Efectivo al principio del período
36	Depreciaciones del año	Conciliación de la utilidad neta
37	Amortizaciones del año	Conciliación de la utilidad neta
38	Provisiones del año	Conciliación de la utilidad neta
39	Subsidio en especie	Conciliación de la utilidad neta

TABLA 27: CONCEPTOS DE FLUJO

Código	Concepto	Clasificación
40	Utilidad en venta de propiedad, planta y equipo	Conciliación ajustes a resultados
41	Utilidad en venta de otros bienes	Conciliación ajustes a resultados
42	Pérdida en venta de propiedad, planta y equipo	Conciliación ajustes a resultados
43	Utilidad en venta de inversiones	Conciliación ajustes a resultados
44	Pérdida en venta de inversiones	Conciliación ajustes a resultados
45	Utilidad método participación	Conciliación ajustes a resultados
46	Pérdida método de participación	Conciliación ajustes a resultados
47	Retiro y/o castigo de activos	Conciliación ajustes a resultados
48	Reclasificación ajustes por inflación por revalorización patrimonio	Conciliación ajustes a resultados
49	Deudores	Conciliación efectivo previsto
50	Inventarios	Conciliación efectivo previsto
51	Cargos diferidos	Conciliación efectivo previsto
52	Otros activos diversos	Conciliación efectivo previsto
53	Proveedores	Conciliación efectivo previsto
54	Cuentas por pagar	Conciliación efectivo previsto
55	Impuestos, gravámenes y tasas	Conciliación efectivo previsto
56	Obligaciones laborales	Conciliación efectivo previsto
57	Pasivos estimados y provisiones	Conciliación efectivo previsto
58	Ingresos recibidos por anticipado	Conciliación efectivo previsto
59	Otros pasivos	Conciliación efectivo previsto
60	Obras de beneficio social	Conciliación efectivo previsto

5.28. Tabla 28: Clase de inversión

TABLA 28: CLASE DE INVERSIÓN

Código	Concepto
01	CDT
02	BONOS
03	ACCIONES
04	CUOTAS PARTES
05	TES
06	OTRAS INVERSIONES
07	RECURSOS EN EFECTIVOS FONDOS DE LEY

5.29. Tabla 29: Fuentes de inversión

TABLA 29: FUENTES DE INVERSIÓN

Código	Nombre
01	RECURSOS PROPIOS
02	RESERVA LEGAL
03	FONDOS DE LEY
04	SALDO OBRAS Y PROGRAMAS SOCIALES

5.30. Tabla 30: Fondos de ley

TABLA 30: FONDOS DE LEY

Código	Nombre
01	FOVIS
02	FOSYGA – LEY 100 1993
03	PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN LEY 1438-2011
04	FONDOS EDUCACIÓN LEY 115 DE 1993
05	FOSFEC
06	FONIÑEZ

5.31. Tabla 31: Plazo de inversiones

TABLA 31: PLAZO DE INVERSIONES

Código	Nombre
01	Largo Plazo
02	Corto Plazo

5.32. Tabla 32: Conceptos de salud

TABLA 32: CONCEPTOS SALUD

Cód.	Concepto	Categoría
1	INGRESOS OPERACIONALES	Ingresos Operacionales
2	ADMÓN RÉGIMEN SGSSS	Ingresos Operacionales
3	UPC	Ingresos Operacionales
4	UPC Adicional	Ingresos Operacionales
5	UPC Promoción y Prevención	Ingresos Operacionales
6	Cuota Moderadora	Ingresos Operacionales
7	Copagos	Ingresos Operacionales
8	Recobros ARP	Ingresos Operacionales
9	Recobros Enfermedades Alto Costo	Ingresos Operacionales
10	Recobros al Fosyga	Ingresos Operacionales
11	Ingresos IPS propias	Ingresos Operacionales
12	Otros Ingresos Operacionales	Ingresos Operacionales
13	DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB)	Ingresos Operacionales
14	COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
15	COSTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS	Costo de Ventas y Prestación de Servicios

TABLA 32: CONCEPTOS SALUD

Cód.	Concepto	Categoría
16	Contratos de capitación	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
17	Con red propia	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
18	Con otras redes	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
19	Con Empresas Sociales del Estado (ESE)	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
20	Contratos por evento	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
21	Con red propia	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
22	Con otras redes	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
23	Con Empresas Sociales del Estado (ESE)	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
24	Contratos para actividades de promoción y prevención	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
25	Con red propia	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
26	Con otras redes	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
27	Con Empresas Sociales del Estado (ESE)	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
28	Seguridad Social en Salud	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
29	Con red propia	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
30	Con otras redes	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
31	Con Empresas Sociales del Estado (ESE)	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
32	Otras reservas	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
33	Enfermedades Catastróficas y de Alto Costo	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
34	Otros Costos	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
35	ADMÓN. RÉGIMEN SGSSS NO POS	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
36	Prestación de servicios - NO POS	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
37	Fallos de tutela	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
38	Comité Técnico-Científico	Costo de Ventas y Prestación de Servicios
39	GASTOS OPERACIONALES DE ADMÓN DEL RÉGIMEN DE SALUD	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
40	GASTOS DE PERSONAL	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
41	HONORARIOS	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
42	ARRENDAMIENTOS	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
43	SERVICIOS	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
44	MNTO. Y REPARACIONES	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
45	OTROS GASTOS OPERACIONALES	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
46	PROVISIONES	Gastos de Operacionales de Admón. del Régimen de Salud
47	OTROS INGRESOS	Otros Ingresos
48	FINANCIEROS	Otros Ingresos
49	ARRENDAMIENTOS	Otros Ingresos
50	SERVICIOS	Otros Ingresos
51	RECUPERACIONES	Otros Ingresos
52	INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES	Otros Ingresos
53	OTROS INGRESOS	Otros Ingresos
54	OTROS GASTOS	Otros Gastos
55	GASTOS DE PERSONAL	Otros Gastos
56	HONORARIOS	Otros Gastos
57	ARRENDAMIENTOS	Otros Gastos
58	SERVICIOS	Otros Gastos
59	MNTO. Y REPARACIONES	Otros Gastos
60	GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES	Otros Gastos
61	OTROS GASTOS	Otros Gastos
62	PROVISIONES	Otros Gastos
63	INGRESOS OPERACIONALES	IPS
64	IPS	IPS

TABLA 32: CONCEPTOS SALUD

Cód.	Concepto	Categoría
65	Unidad Funcional URGENCIAS	IPS
66	Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA	IPS
67	Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN E INTERNACIÓN	IPS
68	Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DE PARTO	IPS
69	Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO	IPS
70	Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO	IPS
71	Unidad Funcional MERCADEO	IPS
72	Unidad Funcional CEIS	IPS
73	Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA	IPS
74	Otros Ingresos Operacionales	IPS
75	DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DTOS (DB)	IPS
76	COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS	IPS
77	Unidad Funcional URGENCIAS	IPS
78	Unidad Funcional CONSULTA EXTERNA	IPS
79	Unidad Funcional HOSPITALIZACIÓN E INTERNACIÓN	IPS
80	Unidad Funcional QUIRÓFANOS Y SALAS DE PARTO	IPS
81	Unidad Funcional APOYO DIAGNÓSTICO	IPS
82	Unidad Funcional APOYO TERAPÉUTICO	IPS
83	Unidad Funcional MERCADEO	IPS
84	Unidad Funcional (CEIS)	IPS
85	Unidad Funcional SALUD COMUNITARIA	IPS
86	Otros Costos	IPS
87	GASTOS OPERACIONALES DE PREST. DE SERV. DE SALUD	IPS
88	GASTOS DE PERSONAL	IPS
89	HONORARIOS	IPS
90	ARRENDAMIENTOS	IPS
91	SERVICIOS	IPS
92	MNTO. Y REPARACIONES	IPS
93	OTROS GASTOS OPERACIONALES	IPS
94	PROVISIONES	IPS
95	OTROS INGRESOS	IPS
96	FINANCIEROS	IPS
97	ARRENDAMIENTOS	IPS
98	SERVICIOS	IPS
99	RECUPERACIONES	IPS
100	INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES	IPS
101	OTROS INGRESOS	IPS
102	OTROS GASTOS	IPS
103	GASTOS DE PERSONAL	IPS
104	HONORARIOS	IPS
105	ARRENDAMIENTOS	IPS
106	SERVICIOS	IPS
107	MNTO. Y REPARACIONES	IPS
108	GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES	IPS
109	OTROS GASTOS	IPS
110	PROVISIONES	IPS

5.33. Tabla 33: Conceptos de cuentas por cobrar

TABLA 33: CONCEPTOS DE CUENTAS POR COBRAR

Código	Concepto
01	FOSYGA
02	ENTIDADES TERRITORIALES
03	IPS
04	PARTICULARES PERSONAS NATURALES
05	PARTICULARES PERSONAS JURÍDICAS
06	EPS
07	OTROS RECOBROS
08	UPC

5.34. Tabla 34: Vencimientos de la cartera

TABLA 34: VENCIMIENTOS DE LA CARTERA

Código	Rango de Tiempo
01	Valor entre 1 y 30 días
02	Valor entre 31 y 60 días
03	Valor entre 61 y 90 días
04	Valor entre 91 y 180 días
05	Valor entre 181 y 360 días
06	Mayor a 361 días

5.35. Tabla 35: Programas de salud

TABLA 35: PROGRAMAS DE SALUD

Código	Concepto
01	IPS
02	EPS
03	EPS-S
04	MEDICINA PREPAGADA Y/O PLANES COMPLEMENTARIOS

5.36. Tabla 36: Conceptos de cuentas por pagar

TABLA 36: CONCEPTOS DE C x P

Código	Concepto
01	IPS
02	EPS
03	PARTICULARES PERSONAS NATURALES
04	PARTICULARES PERSONAS JURÍDICAS
05	PROVEEDORES MEDICAMENTOS
06	OTROS PROVEEDORES
07	ASEGURADORAS
08	OTROS ACREEDORES

5.37. Tabla 37: Vencimientos cuentas por pagar

TABLA 37: VENCIMIENTOS CARTERA CUENTAS POR PAGAR

Código	Rango de Tiempo
01	Valor entre 1 y 30 días
02	Valor entre 31 y 60 días
03	Valor entre 61 y 90 días
04	Valor entre 91 y 180 días
05	Valor entre 181 y 360 días
06	Mayor a 361 días

5.38. Tabla 38: Modalidad límite máximo

TABLA 38: MODALIDAD LÍMITE MÁXIMO

Código	Modalidad
01	Proyectos nuevos
02	Proyectos en realización
05	Dotación Servicios en Funcionamiento
06	Fondos de crédito

5.39. Tabla 39: Fuentes de recursos límite máximo

TABLA 39: FUENTES DE RECURSOS PARA LÍMITE MÁXIMO

Código	Modalidad
01	Remanentes Ejercicios Anteriores
02	Reservas disponibles programa de vivienda
03	Recursos del crédito
04	Otras Fuentes

5.40. Tabla 40: Servicios presupuesto programa

TABLA 40: SERVICIOS PRESUPUESTO PROGRAMA

Código	Descripción
01	Atención Integral a la Niñez
02	Jornada Escolar Complementaria
03	Atención Integral a la Niñez (Voluntario)
04	Jornada Escolar Complementaria (Voluntario)
05	FOVIS
06	FOSFEC
07	FONEDE

5.41. Tabla 41: Fondos Presupuesto Programa

TABLA 41: FONDOS PRESUPUESTO PROGRAMA

Código	Descripción
01	FONIÑEZ
02	FOVIS
03	FOSFEC
04	FONEDE

5.42. Tabla 42: Conceptos de tarifas

TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

Código	Nombre	Grupo
100	ARRENDAMIENTO	INGRESOS
101	CONCESIONES	INGRESOS
102	UNIDAD FUNCIONAL DE CONSULTA EXTERNA	INGRESOS
103	UNIDAD FUNCIONAL DE APOYO DE DIAGNÓSTICO	INGRESOS
104	UNIDAD FUNCIONAL DE MERCADEO	INGRESOS
105	OTROS INGRESOS DE SALUD	INGRESOS
106	MATRÍCULAS	INGRESOS
107	PENSIONES	INGRESOS
108	FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y BIBLIOTECAS	INGRESOS
109	OTROS INGRESOS DE EDUCACIÓN	INGRESOS
110	EDUCACIÓN FORMAL	INGRESOS
111	SERVICIOS DE ALOJAMIENTO	INGRESOS
112	ALIMENTOS Y BEBIDAS	INGRESOS
113	RECREACIÓN	INGRESOS
114	DEPORTE Y TURISMO	INGRESOS
115	OTROS INGRESOS DE RECREACIÓN DEPORTE Y TURISMO	INGRESOS
116	ALQUILER DE INSTALACIONES	INGRESOS
117	INTERESES	INGRESOS
118	PROMOCIÓN SOCIAL	INGRESOS
119	SERVICIOS DE TERCEROS	INGRESOS

TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

Código	Nombre	Grupo
120	DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS (DB)	INGRESOS
121	DESCUENTOS SUBSIDIO AFILIADOS	INGRESOS
122	FINANCIEROS	INGRESOS
123	RECUPERACIONES	INGRESOS
124	UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS	INGRESOS
125	OTROS INGRESOS	INGRESOS
200	SUELDOS	GASTOS
201	HORAS EXTRAS Y RECARGOS	GASTOS
202	COMISIONES Y VIÁTICOS	GASTOS
203	SUBSIDIO DE TRANSPORTE	GASTOS
204	PRESTACIONES SOCIALES	GASTOS
205	BENEFICIOS AL PERSONAL	GASTOS
206	APORTES	GASTOS
207	OTROS GASTOS DE PERSONAL	GASTOS
208	ASESORÍA EXTERNA	GASTOS
209	DISTRITALES Y MUNICIPALES	GASTOS
210	PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO	GASTOS
211	SEGUROS DE DAÑOS	GASTOS
212	SEGUROS PATRIMONIALES	GASTOS
213	SEGUROS DE VIDA	GASTOS
214	OTROS SEGUROS	GASTOS
215	SERVICIOS	GASTOS
216	SERVICIOS PÚBLICOS	GASTOS
217	SERVICIOS COMPLEMENTARIOS	GASTOS
218	GASTOS LEGALES	GASTOS
219	PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO	GASTOS
220	ADECUACIÓN E INSTALACIÓN	GASTOS
221	OTROS MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES	GASTOS
222	GASTOS DE VIAJE	GASTOS
223	ESCRITOS	GASTOS
224	RADIO	GASTOS
225	INTERNET	GASTOS
226	OTROS MEDIOS	GASTOS
227	CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES	GASTOS
228	MAQUINARIA Y EQUIPO	GASTOS
229	EQUIPO DE OFICINA	GASTOS
230	EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN	GASTOS
231	EQUIPO MÉDICO-CIENTÍFICO	GASTOS
232	EQUIPO DE HOTELERÍA, RESTAURANTE Y CAFETERÍA	GASTOS
233	EQUIPO DE TRANSPORTE	GASTOS
234	EQUIPO MARÍTIMO Y FLUVIAL	GASTOS
235	AJUSTES POR INFLACIÓN	GASTOS
236	REMODELACIONES	GASTOS
237	ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y PROYECTOS	GASTOS
238	PROGRAMAS PARA COMPUTADOR (SOFTWARE )	GASTOS
239	MEJORAS A PROPIEDADES AJENAS	GASTOS
240	MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS	GASTOS
241	DOTACIÓN Y SUMINISTRO A EMPLEADOS	GASTOS
242	ELEMENTOS DE ROPERÍA Y LENCERÍA	GASTOS
243	LOZA Y CRISTALERÍA	GASTOS
244	CUBIERTERÍA Y PLATERÍA	GASTOS
245	OTROS CARGOS DIFERIDOS	GASTOS
246	ÚTILES Y PAPELERÍA	GASTOS
247	ASEO Y CAFETERÍA	GASTOS
248	COMBUSTIBLES, LUBRICANTES E INSUMOS	GASTOS
249	SEGURIDAD INDUSTRIAL	GASTOS
250	MATERIALES	GASTOS
251	OTROS GASTOS	GASTOS
252	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS EDUCACIÓN	GASTOS
253	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOS EDUCACIÓN	GASTOS
254	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS IPS	GASTOS
255	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOS IPS	GASTOS
256	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS MERCADEO	GASTOS
257	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOS MERCADEO	GASTOS
258	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS RECREACIÓN	GASTOS
259	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOS RECREACIÓN	GASTOS
260	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS SECO	GASTOS
261	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. CEDIDOS SECO	GASTOS
262	REDISTRIBUCIÓN DE GTOS. RECIBIDOS SUBS	GASTOS
263	PROVISIONES	GASTOS
264	FINANCIEROS	GASTOS
265	GASTOS EXTRAORDINARIOS	GASTOS
266	COSTOS Y GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES	GASTOS
267	DIVERSOS	GASTOS
268	PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS	GASTOS
269	FONIÑEZ LEY 789 DE 2002	GASTOS

TABLA 42: CONCEPTOS DE TARIFAS

Código	Nombre	Grupo
300	CONTRIBUTIVA, SUBSIDIADA Y OCUPACIONAL	COSTOS
301	COSTOS EDUCACIÓN	COSTOS
302	COSTOS DE SERVICIOS DE ALOJAMIENTO	COSTOS
303	COSTOS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS	COSTOS
304	COSTO DE CIGARRERÍA	COSTOS
305	COSTO DE BEBIDAS	COSTOS
306	COSTOS DE RECREACIÓN DEPORTE Y TURISMO	COSTOS

5.43. Tabla 43: Conceptos de programas

TABLA 43: CONCEPTOS DE PROGRAMAS

CÓD	CONCEPTO
1	GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
2	TRANSFERENCIA FOSFEC (2% REDUCC. GASTOS ADMINISTRACIÓN)
3	a ) APROPIACIÓN FOVIS - VIVIENDA
4	b) APROPIACIÓN FONIÑEZ
5	APROPIACIÓN FONEDE (Ley 789 de 2002) - FOSFEC
6	APROPIACIÓN SALUD - LEY 100 DE 1993
7	PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN LEY - 1438 de 2011
8	SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
9	RESERVA LEGAL
10	VALOR SUBMONETARIO 55% (CALCULADO)
11	VALOR SUBMONETARIO 55% (PAGADO)
12	VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOS PARA FONEDE (FOSFEC)
13	EDUCACIÓN - LEY 115/94

5.44. Tabla 44: Conceptos atención integral a la niñez

TABLA 44: CONCEPTOS AIN

Código	Concepto	Clasificación
AIN01	Aportes del 4%	Recursos
AIN02	Saldo inicial	Recursos
AIN03	Apropiación obligatoria atención integral a la niñez	Recursos
AIN04	Apropiación voluntaria (remanentes Decreto 1729/08)	Otros recursos
AIN05	Convenios ICBF	Otros recursos
AIN06	Convenios MEN	Otros recursos
AIN07	Otros convenios	Otros recursos
AIN08	(Atención, cuidado, educación) - ICBF	Recursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN09	Convenios (MEN - ICBF)	Recursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN10	Otros programas	Recursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN11	Gastos de administración	Recursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN12	ICBF	Convenios
AIN13	MEN	Convenios
AIN14	Alcaldías	Convenios
AIN15	Gobernaciones	Convenios
AIN16	ONG	Convenios
AIN17	Otros	Convenios
AIN18	(ATENCIÓN, CUIDADO, EDUCACIÓN - ICBF)	Cobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN19	Convenios ICBF - MEN	Cobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN20	Otros programas	Cobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN21	Número de instituciones de atención integral a la niñez por atender	Instituciones de atención integral a la niñez
AIN22	Número de municipios donde se localizan instituciones de atención integral niñez	Cobertura geográfica
JEC01	Aportes del 4%	Recursos
JEC02	Saldo inicial	Recursos
JEC03	Apropiación obligatoria	Recursos
JEC04	Apropiación voluntaria (remanentes Decreto 1729/08)	Otros recursos
JEC05	Recursos de convenios	Otros recursos
JEC06	Recursos a aplicar en ambiental	Recursos jornada escolar complementaria
JEC07	Recursos a aplicar en escuelas deportivas	Recursos jornada escolar complementaria
JEC08	Recursos a aplicar en artística y cultural	Recursos jornada escolar complementaria
JEC09	Recursos a aplicar en ciencia y tecnología	Recursos jornada escolar complementaria
JEC10	Gastos de administración	Recursos jornada escolar complementaria
JEC11	Secretarías de educación municipal	Convenios
JEC12	Alcaldías	Convenios
JEC13	Gobernaciones	Convenios
JEC14	ONG	Convenios
JEC15	Otros	Convenios
JEC16	Cobertura por atender en ambiental	Cobertura estudiantil

TABLA 44: CONCEPTOS AIN

Código	Concepto	Clasificación
JEC17	Cobertura por atender en escuelas deportivas	Cobertura estudiantil
JEC18	Cobertura por atender en artística y cultural	Cobertura estudiantil
JEC19	Cobertura por atender en ciencia y tecnología	Cobertura estudiantil
JEC20	Número de instituciones educativas concertadas	Instituciones educativas
JEC21	Número de municipios	Cobertura geográfica

5.45. Tabla 45: Programas de vivienda

TABLA 45: PROGRAMAS DE VIVIENDA

Código	Nombre
1	Vivienda Nueva
2	Construcción en sitio propio
3	Mejoramiento de vivienda

5.46. Tabla 46: Nivel de ingresos

TABLA 46: NIVEL DE INGRESOS

Código	Nombre
1	>0,00 - 1,00
2	>1,00 - 1,50
3	>1,50 - 2,00
4	>2,00 - 2,25
5	>2,25 - 2,50
6	>2,50 - 2,75
7	>2,75 - 3,00
8	>3,00 - 3,50
9	>3,50 - 4,00

5.47. Tabla 47: Tipo de proceso

TABLA 47: TIPO DE PROCESOS

Código	Concepto
1	LABORAL
2	EJECUTIVO
3	ADMINISTRATIVO
4	CIVIL
5	PENAL
6	ACCIONES

5.48. Tabla 48: Prioridad

TABLA 48: PRIORIDAD

Código	Nombre
1	Afiliado
2	Afiliado a otras Cajas
3	No Afiliado

5.49. Tabla 49: Conceptos ejecución FOVIS

TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS

Código	Concepto
5	Aportes 4%
10	1. Saldo Inicial
15	2. Recursos Fovis Vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3)
20	2.1, Apropiación Obligatorio Fovis - Componente Vivienda
25	2.1,1, Apropiación Obligatorio Fovis - Componente Vivienda - Urbano
30	2.1,2, Apropiación Obligatorio Fovis - Componente Vivienda - Rural
31	2.1,3, Apropiación Obligatorio Fovis - Situaciones de Desastre
32	2.1,4, Apropiación Obligatorio Fovis - Patrimonio Autónomo VIPA
35	2,2. Apropiación Voluntario Fovis - Componente Vivienda
45	3. Rendimientos Financieros Componente Vivienda
50	3.1 Portafolio
55	3.2 Promoción de Oferta
60	4. Retorno Recursos Crédito Hipotecario
65	5. Retorno Recursos de Promoción de Oferta
70	6. Otros Recursos(1)
75	7. Total Recursos del Fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
80	8. Menos recursos promoción de oferta aprobados (8,1 + 8,2 + 8,3)
85	8.1. Menos recursos para desarrollar y financiar vivienda
90	8.2. Menos recursos para otorgar créditos hipotecarios
95	8.3 Menos recursos para otorgar microcrédito para vivienda
100	9. Recursos para atender Segunda Prioridad
105	10. Recursos para atender Tercera Prioridad
110	11. Menos Aporte sistema de información del subsidio 0,5%
115	12. Menos: Gastos Operativos
120	13. Menos: Transferencia de recursos a patrimonio autónomo VIPA
121	13.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)
122	13.2. Transferencia voluntaria
130	13. Más: Reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)
135	13.1. De Subsidios a Afiliados a la Caja

TABLA 49: CONCEPTO DE EJECUCIÓN FOVIS

Código	Concepto
140	13.2. De Subsidios a Afiliados a Otras Cajas
145	13.3. De Subsidios a No Afiliados a Cajas
150	14. Total Recursos Disponibles (7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 + 13)
155	15. Menos: Subsidios Asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)
160	15.1. A Afiliados a la Caja
165	15.2. A Afiliados a Otras Cajas
170	15.3. No Afiliados a Cajas
175	16. SALDO FINAL (14 - 15)

5.50. Tabla 50: Conceptos flujo de Caja Fovis

TABLA 50: CONCEPTO FLUJO DE CAJA FOVIS

Código	Concepto
5	SALDO INICIAL
6	En Cuentas
7	En Títulos Valores
10	2. INGRESOS
11	Transferencias
12	Rendimientos Financieros
13	Retorno Recursos Promoción de Oferta
14	Retorno Recursos Crédito Hipotecario
15	Subsidios Reembolsados
16	Otros Ingresos
20	TOTAL DISPONIBLE
25	EGRESOS
26	Subsidios Pagados
27	Giros Recursos Promoción de Oferta
28	Pagos Gastos Operativos
29	Patrimonio Autónomo
30	Otros Egresos de Caja
35	SALDO FINAL

5.51. Tabla 51: Tipo de inversión

TABLA 51: TIPO DE INVERSIÓN

Código	Concepto
1	Títulos Valor
2	CDT
3	Cuenta Bancaria

5.52. Tabla 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

TABLA 52: PROMOCIÓN DE OFERTA

Código	Concepto
1	Plan Anual de Ejecución
2	Unidad de Caja

5.53. Tabla 53: Conceptos Fosfec

TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

Código	CONCEPTO
1	1. Saldo inicial (artículo 2o Resolución número 0531 de 2014-Mintrabajo)
2	2. FUENTES (artículo 6o de la Ley 789 de 2002)
3	2.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
4	2.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
5	2.3. Disminución Gastos de Administración (2%)
6	2.4.% según cuociente particular
7	2.4.1. 1% Cuociente < al 80%
8	2.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%
9	2.4.3. 3% Cuociente > al 100%
10	2.5. Multas impuestas por SSF a la Corporación artículo 24, Ley 789 de 2002
11	2.6. Rendimientos Financieros
12	3. TOTAL FUENTES (Ley 789 de 2002)
13	4. FUENTES (Ley 1636 de 2013)
14	4.1 Recursos Aportes a Salud 6,25% año 2014 (artículo 46, Ley 1438 de 2011 y artículo 5o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)
15	5. TOTAL FUENTES (Ley 1636 de 2013)
16	6. TOTAL FUENTES DEL FOSFEC
17	7. SALDO DISPONIBLE
18	8. Gastos de Administración del FOSFEC
19	8.1 Saldo inicial
20	8.2 Apropiación para Gastos de Administración (artículo 4o Resolución número 0531 de 2014 MT)
21	8.2.1 Caja Tipo I (4,5%)
22	8.2.2 Caja Tipo II (4,0%)
23	8.2.3 Caja Tipo III (3,5%)
24	8.3 Gastos de administración ejecutados
25	8.3.1 Caja Tipo I (4,5%)
26	8.3.2 Caja Tipo II (4,0%)
27	8.3.3 Caja Tipo III (3,5%)
28	8.4 Saldo siguiente periodo

TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

Código	CONCEPTO
29	9. Comisión anual por labor administrativa (artículo 58 Decreto número 2852 de 2013 y artículo 3o Resolución número 0531 de 2014 Mintrabajo)
30	9.1 Caja Tipo I (1% - 0,2% - 0,3%)
31	9.2 Caja Tipo II (0,5% - 0,2% - 0,3%)
32	9.3 Caja Tipo III (0,4% - 0,2% - 0,3%)
33	10. TOTAL FUENTES NETAS FOSFEC
34	11. APLICACIONES
35	12. Pago de aportes a salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
36	12.1 Saldo inicial
37	12.2 Reintegros pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorro volunt. Cesantías
38	12.3 Ahorro voluntario de cesantías (Traslado de Fondos de Cesantías)
39	12.4 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
40	12.4.1 Transferencia otras Cajas
41	12.4.2 Transferencia interna
42	12.5 Aprop. gasto operat. para pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio. monet. ahorro volunt. cesantías (60%)
43	12.6 Ejec. gastos operativos para pago de aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorro volunt. Cesantías
44	12.7 Saldo siguiente periodo
45	13. Programas de capacitación para la reinserción laboral
46	13.1 Saldo Inicial
47	13.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados
48	13.3 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
49	13.3.1 Transferencia otras Cajas
50	13.3.2 Transferencia interna
51	13.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación (26%)
52	13.5 Ejecución gastos operativos para programas de capacit. para la inserción o reinserción laboral (artículo 61, Decreto número 2852 de 2013)
53	13.6 Saldo siguiente periodo
54	14. Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral
55	14.1 Saldo inicial
56	14.2 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
57	14.2.1 Transferencia otras Cajas
58	14.2.2 Transferencia interna
59	14.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión y colocación (13,5%)
60	14.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral
61	14.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocación de empleo
62	14.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la Agencia
63	14.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la Agencia
64	14.8 Número de personas seleccionadas a entrevista
65	14.9 Número de personas colocadas laboralmente
66	14.10 Saldo por ejecutar
67	15. Sistema de información
68	15.1 Saldo inicial
69	15.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación Sistema de Información Fosfec (0,5%)
70	15.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación Sistema de Información Fosfec
71	15.4 Saldo siguiente periodo
72	16. TOTAL APLICACIONES
73	17. SALDO FINAL (Ley 1636 de 2013)
74	18. Programa de Microcrédito
75	18.1 Saldo Inicial
76	18.2 Rendimientos financieros microcréditos
77	18.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones
78	18.4 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (artículo 60, Decreto número 2852 de 2013)
79	18.5 Saldo por ejecutar
80	19. Beneficiarios activos - Decreto número 2113 del 27 de septiembre de 2013
81	20. Programa Subsidios para Desempleados con vinculación a Cajas
82	20.1 Saldo inicial
83	20.2 Transferencias por Compensación
84	20.2.1 Transferencias otras Cajas
85	20.2.2 Transferencias interna - otro programa
86	20.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
87	20.4 Subsidios Asignados
88	20.4.1 Salud
89	20.4.2 Alimentación
90	20.4.3 Educación
91	20.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos
92	20.5.1 Salud
93	20.5.2 Alimentación

TABLA 53: CONCEPTOS FOSFEC

Código	CONCEPTO
94	20.5.3 Educación
95	20.6 Saldo por ejecutar
96	21. Programa Subsidios para Desempleados sin vinculación a Cajas
97	21.1 Saldo Inicial
98	21.2 Transferencias por Compensación
99	21.2.1 Transferencias otras Cajas
100	21.2.2 Transferencias interna - otro programa
101	21.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
102	21.4 Subsidios Asignados
103	21.4.1 Artista
104	21.4.1.1 Salud
105	21.4.1.2 Alimentación
106	21.4.1.3 Educación
107	21.4.2 Deportista
108	21.4.2.1 Salud
109	21.4.2.2 Alimentación
110	21.4.2.3 Educación
111	21.4.3 Escritor
112	21.4.3.1 Salud
113	21.4.3.2 Alimentación
114	21.4.3.3 Educación
115	21.4.4 Otros
116	21.4.4.1 Salud
117	21.4.4.2 Alimentación
118	21.4.4.3 Educación
119	21.5 Subsidios Pagados - Cuotas o Bonos
120	21.5.1 Salud
121	21.5.2 Alimentación
122	21.5.3 Educación
123	21.6 Saldo por ejecutar
124	22. Capacitación para inserción laboral
125	22.1 Saldo Inicial
126	22.2 Reintegro cursos no ejecutados
127	22.3 Cursos Ejecutados
128	22.4 Saldo por ejecutar
129	23. TOTAL APLICACIONES BENEFICIARIOS ACTIVOS (Decreto número 2113 de 2013)
130	24. SALDO FINAL (Decreto número 2113 de 2013)
131	25. TOTAL APLICACIONES
132	26. SALDO FINAL

5.54. Tabla 54: Grado escolaridad

TABLA 54: GRADO DE ESCOLARIDAD

Código	Concepto
1	Obligatoria Preescolar
2	Básica
3	Secundaria
4	Media

5.55. Tabla 55: Tipo de beneficiario

TABLA 55: TIPO DE BENEFICIARIO

Código	Concepto
B	Beneficiario
T	Trabajador

5.56. Tabla 56: Tipo de subsidio educación

TABLA 56: TIPO DE SUBSIDIO

Código	Concepto
1	Subsidio
2	Beca en MatrÍcula
3	Beca en Pensión
4	Biblioteca
5	Convenio
6	Kit o Bono Escolar
7	Otros

5.57. Tabla 57: Modalidad

TABLA 57: MODALIDAD

Código	Concepto	Clasificación
1	Ambiental	Modalidad
2	Escuelas Deportivas	Modalidad
3	Formación artística y cultural	Modalidad
4	Ciencia y Tecnología	Modalidad
5	Otros*	Modalidad
6	C.1. Jardines sociales	Atención, Cuidado y Educación - ICBF
7	C.2. Hogares múltiples	Atención, Cuidado y Educación - ICBF
8	C.3. Hogares comunitarios	Atención, Cuidado y Educación - ICBF
9	C.4. Hogares infantiles	Atención, Cuidado y Educación - ICBF

TABLA 57: MODALIDAD

Código	Concepto	Clasificación
10	D.5. Entorno institucional	Convenios MEN - ICBF
11	6. Entorno comunitario	Convenios MEN - ICBF
12	7. Entorno familiar	Convenios MEN - ICBF
13	8. Otros	Otros programas
14	9. Número Comunitarios	Agentes Educativos Capacitados
15	10. Número institucionales	Agentes Educativos Capacitados

5.58. Tabla 58: Naturaleza del contrato

TABLA 58: NATURALEZA CONTRATO

Código	Concepto
1	Contrato
2	Convenio

5.59. Tabla 59: Clase de contrato

TABLA 59: CLASE CONTRATO

Código	Concepto
1	Prestación de Servicios
2	Consultoría
3	Mantenimiento y/o Reparación
4	Obra Pública
5	Compraventa y/o Suministro
6	Concesión
7	Comodato
8	Arrendamiento
9	Seguros
10	Otros

5.60. Tabla 60: Tipo contratista

TABLA 60: TIPO CONTRATISTA

Código	Concepto
1	Persona Natural
2	Persona Jurídica
3	Consorcio
4	Unión Temporal

5.61. Tabla 61: Componente de vivienda

TABLA 61: COMPONENTE VIVIENDA

Código	Concepto
1	Urbano
2	Rural
3	Situaciones de Desastre
4	Patrimonio Autónomo VIPA

5.62. Tabla 62: Modificaciones de presupuesto

TABLA 62: MODIFICACIONES DE PRESUPUESTO

Código	Descripción
01	Adición
02	Reducción
03	Traslado

5.63. Tabla 63: PUC Supersalud: Cuentas de Ingresos, Gastos y Costos, para cajas que tienen programas de EPS-S EPS-C Planes Complementarios, Medicina Prepagada e IPS

5.64. Tabla 64: PUC cuota monetaria

TABLA 64: PUC CUOTA MONETARIA

Código	Concepto
410505	APORTES DE EMPRESAS AFILIADAS 4%
51	GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FTO.
521005	APROPIACIÓN SALUD LEY 100/93
521010	APROPIACIÓN SALUD PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN SALUD LEY 1438 DE 2011
522000	TRANSFERENCIA FONEDE (2% REDUCCIÓN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN)
523000	SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
520500	VIVIENDA – FOVIS
523500	RESERVA LEGAL
610505	CUOTA MONETARIA - LEY 21/82
610507	VALOR PERSONAS A CARGO MAYORES DE 18 AÑOS PARA FONEDE
610500	TOTAL SUBSIDIO EN DINERO

5.65. Tabla 65: Tipo aporte cooperante

TABLA 65: TIPO APORTE COOPERANTE

Código	Concepto
1	DINERO
2	ESPECIE

5.66. Tabla 66: Clasificación miembros

TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

Código	Concepto
1	DIRECTOR ADMINISTRATIVO

TABLA 66: CLASIFICACIÓN MIEMBROS

Código	Concepto
2	CONTADOR
3	REVISOR FISCAL
4	MIEMBRO DEL CONSEJO
5	REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
6	REPRESENTANTE DE LAS EMPRESAS AFILIADAS

5.67. Tabla 67: Clase de cuenta

TABLA 67: CLASE CUENTA

Código	Concepto
1	CUENTA CORRIENTE
2	CUENTA DE AHORROS

5.68. Tabla 68: Estado del proceso

TABLA 68: ESTADO DEL PROCESO

Código	Concepto
1	NOTIFICACIÓN
2	PROBATORIA
3	MEDIDAS PREVIAS
4	SENTENCIA
5	OTRO

5.69. Tabla 69: Probabilidades

TABLA 69: PROBABILIDADES

Código	Concepto
1	ALTA
2	MEDIA
3	BAJA

CAPÍTULO VI.

GLOSARIO.

AFILIADOS DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en el numeral 2. Total de trabajadores afiliados dependientes). Artículo 5o de la Ley 789 de 2002, SOLIDARIDAD DE LA CIUDAD CON EL CAMPO.

AFILIADOS FACULTATIVOS E INDEPENDIENTES: Son las personas que no encontrándose dentro de las categorías de trabajadores afiliados al subsidio familiar o pensionados afiliados al Régimen del Subsidio Familiar, pueden tener acceso a los servicios sociales de las Cajas de Compensación Familiar, por disposición de la ley o en desarrollo de convenios celebrados por las mismas (numeral 4 del artículo 3o del Decreto número 784 de 1989 y literal 20 del artículo 19 de la Ley 789 de 2002). Esta vinculación no da lugar a la cuota monetaria.

AFILIADOS PENSIONADOS: Son las personas que tienen la calidad de pensionados y se hallen afiliados a una C.C.F. Tendrán derecho a la prestación de los servicios sociales de la respectiva Caja de Compensación Familiar en igualdad de condiciones a las previstas para los trabajadores afiliados. Cuando las Cajas de Compensación, tengan tarifas diferenciales a favor de los trabajadores beneficiarios de menores ingresos, estas serán aplicables a los pensionados con referencia al valor de la respectiva mesada. (Numeral 3 del artículo 3o y artículo 36 del Decreto número 784 de 1989).

AFILIADOS VOLUNTARIOS: Habrá lugar a un aporte a las Cajas de Compensación Familiar del 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente, sin que dicha suma otorgue derechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades de recreación, capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente a los demás afiliados a la Caja. Incluye empleadores no obligados a cotizar, trabajadores independientes, los desempleados (artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que cancelan el 2%.

APORTES 4% EMPRESAS ACOGIDAS A LA LEY 1429 ARTÍCULO 5o: Son los aportes realizados por las Empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, destinados para proveer el pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.

APORTES AFILIADOS INDEPENDIENTES O FACULTATIVOS: El 2% de la base de ingresos que tengan para el sistema de salud. (Circular Externa número 008 de febrero 8 de 1995).

APORTES AFILIADOS VOLUNTARIOS: Aporte a las Cajas de Compensación Familiar del 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente. (Artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que aportan el 2% (parágrafo 1o. Artículo 19 de la Ley 789).

APORTES DE EMPRESAS 4%: Son los aportes realizados por las Empresas, destinados para proveer el pago del subsidio familiar por parte de las Cajas de Compensación Familiar.

APORTES PENSIONADOS: La cuantía de la cotización de los pensionados es el 2% de la correspondiente mesada (artículo 6o, Ley 71 de 1988).

ASIGNADOS: Corresponden a los hogares beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, seleccionados por Fonvivienda de acuerdo a la calificación obtenida de la lista de postulantes que les remite la Caja de Compensación.

BIBLIOTECA: Las bibliotecas, es el gran universo de la letra de la humanidad, deben constituirse en centros de recursos educativos, culturales, recreativos y sociales donde se dinamicen, impulsen e integren diversas actividades, servicios y programas para que los usuarios puedan acceder a la información, al conocimiento, a la cultura y recrear su espacio social, siendo eje fundamental la promoción de la lectura y la principal herramienta: el libro, es el compañero infatigable. Deben integrarse las diversas modalidades de bibliotecas (públicas, infantiles, viajeras, móviles, etc.) los recientes avances tecnológicos, a saber: multimedia, el CD-ROM en los microcomputadores.

BIBLIOTECAS (CAJAS) VIAJERAS: Son cajas, muebles, bolsas, mochilas, etc., que contienen colección de obras seleccionadas específicamente para una comunidad con el fin de promover la lectura o suplir temporalmente un servicio de biblioteca.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, organizada como corporación en la forma prevista en el Código Civil, cumple funciones de seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del Estado.

CATEGORÍAS DE SERVICIOS SOCIALES: Están definidos en el artículo 5o del Decreto número 827 de 2003: 1. Afiliados categoría tipo A (Hasta 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes). 2. Afiliados categoría tipo B (Más de 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta 4 salarios mínimos legales mensuales vigente). 3. Afiliados categoría tipo C (Más de 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes).

COBERTURA POR FIDELIDAD: Con cargo a los recursos propios de las Cajas, los desempleados con vinculación anterior a estas entidades, tendrán derecho a los programas de educación, capacitación, recreación y turismo social, en las mismas condiciones que tenía como afiliado al momento de su retiro, durante 1 año a partir de su acreditación como desempleado y en la última Caja en la que estuvo afiliado; igualmente, los pensionados que hubieren acreditado 25 años o más al Sistema de Cajas de Compensación Familiar, tendrán derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada Caja de Compensación, y por último los trabajadores que perdieron su trabajo antes de la vigencia de la presente ley podrán acceder a los programas del presente artículo siempre y cuando su desvinculación haya sido dentro del último año. (Artículo 9o de la Ley 789 de 2002).

COBERTURA: Total de personas que utilizan un servicio.

CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO: Se entiende celebrado de esta manera cuando las partes no determinan su duración.

CONTRATO A TÉRMINO FIJO: Esta modalidad de contrato es el más utilizado, por las empresas, en la vinculación de personal, lo reglamenta el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo y debe constar por escrito y su duración no debe ser superior a 3 años. De igual forma para la terminación del mismo, por vencimiento del término pactado, se dará aviso por escrito al trabajador con una anticipación de treinta (30) días.

CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS: La prestación del servicio lo puede hacer una persona natural o jurídica. Existe un costo determinado, hay autonomía técnica y administrativa, no hay pago de prestaciones sociales, el contratista lleva a cabo la labor utilizando sus propios medios, el contratista asume los riesgos propios de la labor y se debe afiliar por su cuenta a las entidades de seguridad social.

CONVENIOS DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL: Son los convenios de Cooperación Nacional e Internacional, celebrados por las C.C.F. con entidades nacionales y/o organismos internacionales para desarrollar proyectos sociales dirigidos a la población afiliada y no afiliada, e igualmente la información detallada se debe dar cumplimiento a lo impartido por la Superintendencia del Subsidio Familiar en las Circulares Externas números 0031 del 26 de diciembre de 2007 y 0007 del 9 de junio de 2010.

CÓNYUGES AFILIADO POR FIDELIDAD: Cónyuge o compañero permanente del afiliado por fidelidad conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-BENEFICIARIOS: El cónyuge o compañero permanente del trabajador beneficiario conforme a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE-NO BENEFICIARIOS: El cónyuge o compañero permanente del trabajador no beneficiario (Se entiende por trabajador no beneficiario los que no cumplen con uno o más requisitos definidos en el numeral 5 de este escrito, en la parte que se refiere a trabajadores beneficiarios dependientes de empresa) conforme a lo establecido en el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO FACULTATIVO: El cónyuge o compañero permanente del trabajador independiente conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO PENSIONADO: El cónyuge o compañero permanente del pensionado conforme lo establece, el artículo 2o de la Ley 59 de 1990 y artículos 113 y 176 del C.C.

CÓNYUGES DEL AFILIADO VOLUNTARIO: El cónyuge o compañero permanente del afiliado voluntario conforme lo establece el artículo 2o de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del C.C.

CUOTA DE REFERENCIA: Equivale al cincuenta y cinco por ciento (55%) de los aportes recaudados por las Cajas de Compensación Familiar del departamento, descontadas las apropiaciones legales, dividido entre el total de cuotas del subsidio pagadas por las cajas de compensación familiar, por personas a cargo beneficiarias en el mismo departamento. (Inciso 3o del artículo 2o Decreto-ley 1769 del 26 de junio de 2003).

CUOTA MONETARIA: Es la cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo de los trabajadores cuya remuneración mensual no sobrepase la suma equivalente a cuatro veces el salario mínimo legal mensual (smlmv) en el lugar en que se realice el pago, previo cumplimiento de los requisitos de ley que den derecho a la prestación: edad, dependencia e invalidez (artículos 4o y 5o de la Ley 789 de 2002 y artículo 4o del Decreto-ley 1769 de 2003).

CUOTA ORDINARIA O PARTICULAR: Es la cuota monetaria pagada por cada Caja de Compensación Familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley 789 de 2002).

CUOTA PARTICULAR: Aplica a las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que reciben subsidio con cuota ordinaria o particular.

Darán derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que a continuación se enumeran: (numerales 1, 2, 3 del parágrafo 1o del artículo 3o de la Ley 789 de 2002). 1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 años, legítimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado. 2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1. 3. Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna. No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores y que dependan económicamente del trabajador. 4. Los padres, los hermanos huérfanos de padres, y los hijos que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón a su edad. El trabajador beneficiario deberá demostrar que las personas se encuentran a su cargo y conviven con él.

EDUCACIÓN FORMAL: Ley 115 de 1994. ARTÍCULO 10. Definición de educación formal. Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.

EMPRESAS AFILIADAS NO ACOGIDAS Ley 1429 de 2010 artículo 5o. Son aquellas empresas, que no están acogidas por el artículo 5o de la Ley 1429 de 2010, en referencia a la progresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nómina.

EMPRESAS AFILIADAS: Para efectos del régimen del subsidio familiar, se entiende por empleador (empresa) toda persona natural o jurídica que tenga trabajadores a su servicio, aceptado(a) por las C.C.F., previo cumplimiento de los requisitos. Están obligados(as) a pagar subsidio familiar: 1. La Nación a través de Ministerios, Dptos. Administrativos y Superintendencias. 2. Los Departamentos, Distritos Especiales y Turísticos y Municipios. 3. Los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales y las Empresas de Economía Mixta de cualquier orden. 4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes. (Artículos 7o, 14 y 57 de la Ley 21 de 1982).

ENTRADAS: Toda persona que ingrese a los centros recreacionales, vacacionales o parques.

GUARDERÍAS: “Establecimiento donde se tiene y cuida durante algunas horas, por ejemplo mientras están sus madres en el trabajo, a los niños pequeños. O Establecimiento destinado al cuidado de los niños durante las horas en que sus padres, por exigencias del trabajo, no pueden atenderlos”.

NIVELES DE LA EDUCACIÓN FORMAL: La educación formal a que se refiere la presente ley, se organizará en tres (3) niveles: a) El preescolar que comprenderá mínimo un grado obligatorio; b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará en dos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria de cuatro (4) grados, y c) La educación media con una duración de dos (2) grados.

La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educando conocimientos, habilidades, aptitudes y valores mediante los cuales las personas puedan fundamentar su desarrollo en forma permanente.

OTROS EVENTOS DE TIPO SOCIAL: Incluye entre otros seminarios, conferencias, fiestas empresariales, celebradas con o sin infraestructura de la Caja de Compensación Familiar.

PAQUETE TURÍSTICO: Conjunto de servicios turísticos que se venden al viajero por conducto de la agencia de viajes o de líneas aéreas. Por lo general, el paquete turístico comprende: Transporte, alojamiento, alimentación, recreación y excursiones.

PERSONAS A CARGO AFILIADAS DEPENDIENTES QUE RECIBIERON EFECTIVAMENTE SUBSIDIO: Son las personas a cargo de los trabajadores dependientes que recibieron cuota monetaria.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO (Incluidos en el numeral 4): Se aplica la definición del numeral 6.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO DEL SECTOR AGROPECUARIO QUE RECIBIERON SUBSIDIO EFECTIVAMENTE. Se aplica la definición del numeral 4.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO FACULTATIVO: Son las personas con los mismos vínculos precisados para el trabajador beneficiario y no beneficiario.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO POR FIDELIDAD: Se aplica a las personas que respondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

PERSONAS A CARGO DEL AFILIADO VOLUNTARIO: Son las personas que respondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

Población: Grupo de personas que viven en un área específica o que comparten características similares.

POSTULANTES: Se refiere a solicitudes individuales de asignación de vivienda de interés social por parte de un hogar cuando se pretenda adquirir una vivienda nueva o cuando el objetivo sea la construcción en sitio propio o la mejora de las ya existentes.

PRESTACIONES LEGALES: Prima de servicios, auxilio de cesantía, intereses a la cesantía, vacaciones, descanso remunerado durante la lactancia, etc.

PRESTACIONES SOCIALES EXTRALEGALES: Las que recibe el trabajador individualmente, o en convenio colectiva de trabajo.

PRESTACIONES SOCIALES LEGALES: Conjunto de beneficios y garantías consagradas a favor de los trabajadores y que el empleador debe pagar adicionalmente al salario ordinario.

PROGRAMA TURÍSTICO: Descripción pormenorizada presentada en un folleto promocional, el cual contiene el itinerario, las excursiones, las tarifas, y todo lo concerniente a las actividades del viaje.

PROGRAMAS CULTURALES: Son programas cuya finalidad es la promoción de la cultura, organiza y apoya la realización de eventos que reflejen la riqueza y la diversidad de la cultura en sus más variadas manifestaciones. Se determinará el número de personas en cada programa del servicio de cultura, con sus correspondientes categorías. Circular número 023 de 2003 (numeral 2.7).

PROGRAMAS DEPORTIVOS: Conjunto de actividades que hacen parte del desarrollo integral de las personas y se constituyen en elementos fundamentales de la educación y de la calidad de vida de la población en general.

PROGRAMAS RECREATIVOS: Conjunto de actividades que contribuyen a un buen uso del tiempo libre, donde cada persona tiene su propio concepto y por lo tanto determina las necesidades y la prioridad para satisfacerlos.

PROGRAMAS VACACIONALES: Se ofrecen a través de la infraestructura de las cajas ya sea propia, arrendada, en comodato o por convenio.

RECREACIÓN: Cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea, en nuestro tiempo libre y que nos genera bienestar físico, espiritual y social.

SALARIO BÁSICO: Sueldo inicialmente pactado.

SALARIO: Retribución que en forma periódica recibe el trabajador de parte de su empleador en concepto y a cambio de los servicios prestados y por los cuales fue previamente contratado por el, bajo su subordinación y dependencia.

SERVICIO DE VIVIENDA - FOVIS RECURSOS DEL ESTADO: Es el resultado de la ejecución del encargo de gestión, establecida entre el gobierno y la unión temporal de las Cajas de Compensación Familiar, de acuerdo a los parámetros establecidos en contrato, en cuanto al número de hogares (postulantes), al número y valor de subsidios asignados y al número y el valor total de los autorizados o pagados, Decreto número 2190 de 2009, Decreto número 4429 de noviembre 28 de 2005.

SERVICIO DE VIVIENDA – SOLUCIONES ENTREGADAS: Resultado de ejecución de los programas de vivienda emprendidos directamente por las cajas de compensación familiar en el período.

SERVICIOS DE CRÉDITO CON RECURSOS DIFERENTES AL 4%: Es el servicio de Crédito ofrecido con recursos DIFERENTES A LOS DEL 4% a través de filiales (corporaciones Financieras), clasificada según tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos. En este se incluyen los créditos del Banco Finamérica, Findeter y otras Corporaciones Financieras que se reportan en microcrédito (Fonede) y los otorgados con recursos diferentes al 4%.

SERVICIOS DE CRÉDITO PARA EL FOMENTO PARA INDUSTRIAS FAMILIARES: Es el servicio de crédito que se ofrece con recursos del 4%, clasificada según la forma del crédito, tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos, Numeral 5, Ley 21 de 1982, Circular número 023 de 2003 – 2.16, (artículo 28 Decreto número 784 de 1989).

SOLUCIÓN DE VIVIENDA: Se entiende por solución de vivienda el conjunto de operaciones que permite a un hogar disponer de habitación en condiciones sanitarias satisfactorias de espacio, servicios públicos y calidad de estructura o iniciar el proceso para obtenerlas en el futuro.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - Ley 1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA DE REFERENCIA - NO Ley 1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de Empresas NO acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o.

SUBSIDIO EN DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR: Monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación.

SUBSIDIO DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE CON CUOTA PARTICULAR - no Ley 1429 artículo 5o: Monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo de afiliados dependientes de Empresas NO acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5o, y que dé derecho a la prestación.

SUBSIDIO EN DINERO PAGADO A LAS PERSONAS BENEFICIARIAS DEL 15% ADICIONAL: Monto total pagado con la cuota particular y de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, en cumplimiento con el artículo 5o de la Ley 789 de 2002 “SOLIDARIDAD DE LA CIUDAD CON EL CAMPO”.

SUBSIDIO EN ESPECIE: Subsidio en especie es el reconocido en alimentos, vestidos, becas de estudio, textos escolares y demás frutos o géneros diferentes al dinero que determine la reglamentación de la Ley 21 de 1982.

SUBSIDIO FAMILIAR: Prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad.

TURISMO SOCIAL: Tradicionalmente se refiere a los desplazamientos temporales de personas de escasos recursos económicos que viajan por lo general, en busca de recreación y descanso a otros lugares fuera de su residencia habitual.

USOS CON MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiar presta el servicio directamente a través de infraestructura propia, arrendada, comodato o coadministración.

USOS SIN MANEJO DE INFRAESTRUCTURA: Cuando la Caja de Compensación Familiar presta el servicio a través de convenios con instituciones particulares o gubernamentales.

VARIABLE TRAZADORA: Es una situación medible con una determinada frecuencia, que permite conocer el comportamiento de eventos, a fin de saber en forma anticipada si se va por el camino esperado.

VARIABLES TRAZADORAS DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR: Son aquellas variables que permiten hacer seguimiento de la población del sistema, de los recursos y los subsidios monetarios.

La Superintendente del Subsidio Familiar,

MARÍA DEL PILAR GONZÁLEZ MORENO.