CIRCULAR 11 DE 2009

Mayo 27

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF

Esta Dirección emitió la Circular No. 030 de 2007 con el propósito de contribuir a la adecuada atención de los requerimientos relacionados con el Congreso de la República, propios de la actividad legislativa o el control político que le compete a dicho Órgano, de conformidad con lo previsto en la Ley 5 de 1992; por lo anterior, de manera atenta les solicito dar estricto cumplimiento a la misma dada la importancia de los asuntos y la perentoriedad de los términos, cuyo incumplimiento conlleva sanciones disciplinarias.

Acompaño copia de la Circular No. 030 de 2007.

Cordial Saludo,

ELVIRA FORERO HERNANDEZ

Directora General

CIRCULAR No. 030 DE 2007

27 Mayo

Con el propósito de contribuir a la adecuada atención de los requerimientos relacionados con el Congreso de la República, propios de la actividad legislativa o el control político que le compete a dicho Órgano, la Dirección General imparte las siguientes instrucciones, de conformidad con lo previsto en la ley 5 de 1992.

PROCEDIMIENTO INTERNO ICBF

Para la atención de los asuntos relacionados con el Congreso de la República, se seguirá el siguiente procedimiento, según el asunto de que se trate tal como se dispone a continuación:

1. Recepción de requerimientos.

1.1 Todo requerimiento hecho directamente por la Cámara de Representantes o el Senado de la República debe ser radicado en la Dirección General o reenviado a ésta en forma inmediata a su recepción.

1.2 La Dirección General, a través del Asesor designado para las actividades de enlace con el Congreso de República, cuando se trate de proyectos de ley, elaborará una sinopsis del proyecto resaltando especialmente los temas o materias relacionadas con las competencias del ICBF, el cual se adjuntará a la documentación que deba enviarse a los Directores o jefes de Oficina, con copia a la Directora General.

1.3 La Dirección General remitirá los requerimientos con las instrucciones pertinentes a los Directores o Jefes de Oficina, con copias a la Secretaria General, la Oficina Asesora Jurídica y el Asesor designado para las actividades de enlace con el Congreso de República, indicando el término interno dentro del cual las referidas dependencias deben atender las solicitudes hechas. El proyecto de respuesta será remitido con sus anexos a la Oficina Asesora Jurídica, quien se encargará de consolidar la información y proyectar lo pertinente para firma de la Directora General, con destino a la Secretaría General de la respectiva Comisión donde se origina el requerimiento y con copia al parlamentario ponente, cuando se trate de conceptos sobre proyectos de ley.

1.4 Una vez suscrita la respuesta por parte de la Dirección General, se despachará la correspondencia atendiendo las formalidades previstas en los respectivos manuales, sin perjuicio de las instrucciones especiales impartidas en cada caso. De la referida correspondencia se enviará copia informal y sin anexos a la Secretaría General, Oficina Jurídica y el Asesor designado para las actividades de enlace con el Congreso de la República, para efectos de registro, control y seguimiento.

1.5 En los eventos en que los requerimientos del Congreso de la República sobre proyectos se hagan a través de Ministerio de la Protección Social o cualquier otro, las respuestas se enviarán al Ministerio y funcionario solicitante, previo el cumplimiento del trámite previsto en esta circular.

2. Términos legales.

Se instruye a todos los funcionarios responsables de la atención de los asuntos que trata la presente circular, que los términos dentro de los cuales se deben atender los distintos requerimientos son los previstos en la ley 5 de 1992, así:

Informes al Congreso

Cordial Saludo,

ELVIRA FORERO HERNÁNDEZ

Directora General