RESOLUCIÓN 0826 DE 2018

(enero 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Esta norma no incluye análisis de vigencia>

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO  

Por la cual se adoptan los códigos para los actos jurídicos notariales en cada una de las Notarías del País.

LA SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO,

En ejercicio de las funciones establecidas en los artículos 4° y 13 numeral 19 del Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con el Decreto 2723 del 29 de diciembre de 2014 en el artículo 4: "La Superintendencia de Notariado y Registro tiene como objetivo la Orientación, Inspección, Vigilancia y Control de los servicios púbicos que prestan los Notarios y los Registradoras de Instrumentos Públicos, la organización, administración, sostenimiento, vigencia y control de las Oficinas de Registro de Instrumentes Públicos, con el fin de garantizar la guarda de la fe púbica, la seguridad jurídica y administración del servido púbico registral inmobiliario, para que estos servicios se desarrollen conforme a la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad Con base en lo anterior la Entidad está facultada para solicitar, y analizar información sobre la situación jurídica, contable, Economía y administrativa de cualquier Notada del País.

Que el artículo 160 de la Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo país", crea el Sistema Estadístico Nadonal, - SEN con el objetivo de suministra a la sociedad y al Estado, lenguajes y procedimientos comunes respetuosos de los estándares estadísticos internacionales, para que contribuyan a la transparencia, pertenezcan, interoperabilidad, acceso, oportunidad y coherencia de las estadísticas producidas en el país, de manera coordinada con las entidades productivas y estadísticas oficiales nacionales y territoriales de calidad.

Que en cumplimiento de las Políticas de necesidad de información estadística SEN, la Superintendencia de Notariado y Registro debe generar en función de la misión y visión, flujos de información estadística Registral y Notarial precisa, útil y fácil para el uso y la interpretación de los ciudadanos, la cual debe difundirse a través de medios electrónicos, boletines y anuarios.

Que la Ley 1712 de 2014 en el artículo 7°, establece la disponibilidad de la Información púbica, en el sentido de poner a disposición del público la información a través de medios físicos, remotos o locales de comunicación electrónica. Para el efecto señala que los sujetos obligados deberán tener a disposición de las personas interesadas dicha información en la página Web, a fin de que éstas puedan obtener la información, de manera directa o mediante impresiones; deberán proporcionar apoyo a los usuarios que lo requieran y proveer todo tipo de asistencia respecto de los trámites y servicios que presten.

Que conforme a ello, se hace necesario adoptar políticas instituciónales que determinen las directrices a implementar, contribuyan a regular el derecho de acceso a la información Pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de la información.

Que al tenor de lo dispuesto en el numeral 4° del artículo 11 y en el numeral 19 del artículo 13 del Decreto 2723 de 2014, corresponde a la Superintendencia de Notariado y Registro, implementar sistemas administrativos y operativos para lograr la eficiente prestación de notariado probando su racionalización y modernización y fijar los estándares de calidad requeridos para la prestación de los servicios púbicos notarial y registral.

Que el artículo 15 del Decreto 2723 de 2014, señala entre las funciones de la Oficina Asesora de Planeación, establecer los parámetros y directivos para la implementación, actualización y mejoramiento continuo de los sistemas de información estadística de acuerdo con las necesidades notariales, se hace necesario estandarizar mediante acto administrativo los códigos de los actos notariales conforme al Estatuto de Notariado y demás normas concordantes, para ejercer un mayor control y obtener las estadísticas que se requieran por cada acto o negocio jurídico.

En mérito de lo anteriormente expuesto, el Superintendente de Notariado y Registro, en uso de sus facultades legales,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. ADOPCIÓN DE CÓDIGOS NOTARIALES PARA LOS ACTOS NOTARIALES. Adóptese los códigos que a continúen se relacionan para el ejercicio de la función notarial, en todas las Notarías del País:

ARTÍCULO 2o: CREACIÓN DE NUEVOS CÓDIGOS. La creación de nuevos códigos para los actos notables originados en el ejercicio de la función notarial, debe solicitarse por escrito por el notario, con la debida sustentación ante la Oficina Asesora Jurídica, dependencia que emitirá el concepto jurídico para la viabilidad y lo remitirá a la Oficina Asesora de Planeación para la creación del nuevo código, dependencia que a su vez enviará requerimiento a la Dirección Financiera para que ésta allegue los conceptos de liquidación para la aprobación respectiva mediante acto administrativo, que habilite el uso del nuevo código el cual se socializará mediante circular emitida por la Superintendencia Delegada para el Notariado a las notarías del país.

PARÁGRAFO 1: Queda prohibida la modificación o adición a la numeración y descripción de los códigos de naturaleza jurídica aquí señalados, mientas no se surta el trámite legal correspondiente en la forma previste en el inciso inmediatamente anterior.

ARTÍCULO 3o: DELEGACIÓN. Delegar en la Oficina de Tecnologías de la Información de la Superintendencia de Notariado y Registro, la parametrización y ajustes respetivos en los Sistemas de Notarial misionales

ARTÍCULO 4o: DIVULGACIÓN. La divulgación del presente acto administrativo, se hará en la página Web de la Superintendencia de Notariado y Registro.

ARTÍCULO 5o: VIGENCIA. La presente Resolución, rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 7144 del 6 de agosto de 2012...

Dada en Bogotá, D.C. a

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

JAIRO ALONSO MESA GUERRA

Superintendente de Notariado y Registro