RESOLUCIÓN 28 DE 2006

(mayo 24)

Diario Oficial No. 46.299 de 14 de junio de 2006

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Por la cual se modifica y actualiza la Resolución Reglamentaria 0008 del 19 de marzo de 2003, con la cual se adoptan los Documentos Asociados a los Procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Contraloría General de la República.

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA,

en uso de facultades constitucionales, legales y en especial las conferidas por el artículo 35 del Decreto-ley 267 del 22 de febrero de 2000, y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 35 del Decreto-ley 267 del 22 de febrero de 2000 establece en el numeral 1 como una función del Contralor General de la República “Fijar políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, del control fiscal del Estado y de las demás funciones asignadas a la Contraloría General de la República, de conformidad con la Constitución y la ley”;

Que en cumplimiento de la Política de Calidad se diseñó e implementó el Sistema de Gestión de Calidad, para lo cual se adecuaron los procesos y procedimientos de acuerdo con los requisitos y parámetros establecidos en la norma ISO 9001:2000;

Que de acuerdo con la Resolución Ordinaria 05358 del 19 de junio de 2002 se creó, conformó y reglamentó el Consejo de Calidad como órgano asesor que se encarga de la definición de lineamientos comunes y comprensión del Sistema de Gestión de Calidad en la Contraloría General de la República, como una herramienta de mejoramiento continuo;

Que mediante las Resoluciones Reglamentarias números 0001 del 24 de junio de 2002, 0002 del 24 de junio de 2002, 0003 de junio 27 de 2002, 0005 de diciembre 6 de 2002, 0006 de diciembre 19 de 2002, 0007 de diciembre 19 de 2002, 0008 de marzo 19 de 2003, 0010 de abril 25 de 2003, 0011 de agosto 21 de 2003, 0013 de noviembre 5 de 2003, 0014 de febrero 23 de 2004, 0015 de febrero 23 de 2004, 0016 de febrero 23 de 2004, 0017 de abril 16 de 2004, 0018 de septiembre 20 de 2004, 0021 de julio 13 de 2005, 0022 de julio 13 de 2005, 0023 de julio 14 de 2005 y 0024 de julio 29 de 2005 se adoptaron, modificaron y adicionaron los Documentos Asociados a los Procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Contraloría General de la República;

Que me diante Acta de fecha 14 de noviembre de 2005 el Comité de Archivo y Correspondencia aprobó modificar el procedimiento actual versión 1.0;

Que es política de la Contraloría General de la República la de revisar y actualizar permanentemente los procesos y procedimientos asociados al Sistema de Gestión de Calidad;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Modificar el artículo 1o de la Resolución Reglamentaria número 0008 de marzo 19 de 2003, en lo referente al Procedimiento para la Legalización de la Entrega de Inventarios Documentales por Novedades de Personal de la versión 1.0 a la versión 2.0, incluyendo como una de las modificaciones el cambio de nombre por el de Procedimiento para la Entrega y Recibo de Documentos y Archivos por Novedades de Personal, contenido en 2 folios más 1 anexo de 1 folio refrendados por el Director de Imprenta, Archivo y Correspondencia.

ARTÍCULO 2o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente el artículo 1o de la Resolución Reglamentaria 0008 del 19 de marzo de 2003.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 24 de mayo de 2006.

El Contralor General de la República,

ANTONIO HERNÁNDEZ GAMARRA.