RESOLUCIÓN ORGÁNICA 7 DE 2006

(agosto 14)

Diario Oficial No. 46.371 de 25 de agosto de 2006

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Por la cual se adoptan los procesos y procedimientos de la Auditoría General de la República.

LA AUDITORA GENERAL DE LA REPÚBLICA,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 13, numeral 1 y 17 del Decreto-ley número 272 de 2000,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003, creó el Sistema de Gestión de la Calidad en las entidades del Estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual debe estar enmarcada en las políticas, planes y estrategias de cada organismo estatal;

Que de acuerdo con la misma normatividad, el Sistema de Gestión de la Calidad debe adoptar en cada entidad, un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente;

Que en aplicación de la citada normatividad, la Auditoría General de la República, mediante la Resolución Orgánica número 006 de 2004, adoptó la metodología para la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos y dispuso que los Jefes de cada Dependencia dieran aplicación a la misma en la revisión, actualización, creación o supresión de los procedimientos administrativos o misionales a su cargo;

Que con sujeción a las mencionadas metodologías y a los parámetros de la Norma Técnica Colombiana de la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, se caracterizaron los siguientes procesos “Orientación Institucional -OI”, “Relaciones Interinstitucionales -RI”, “Gestión del Proceso Auditor -PA”, “Participación Ciudadana -PC”, “Gestión del Talento Humano -TH”, “Recursos Físicos y Financieros -RF”, “Gestión Documental -GD” y “Control, Evaluación y Mejora -EV” y se elaboraron los procedimientos para llevarlos a cabo;

Que para efectos de la aplicación e implementación de los procesos y procedimientos en desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad, se requiere la adopción de los mismos y su permanente actualización,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Adoptar en todas sus partes los procesos denominados “Orientación Institucional -OI”, “Relaciones Interinstitucionales -RI”, “Gestión del Proceso Auditor -PA”, “Participación Ciudadana -PC”, “Gestión del Talento Humano -TH”, “Recursos Físicos y Financieros -RF”, “Gestión Documental -GD” y “Control, Evaluación y Mejora -EV” dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Auditoría General de la República y los procedimientos que se relacionan a continuación, los cuales forman parte integral del Sistema de Gestión de la Calidad de la Auditoría General de la República:

Procedimientos Por Proceso de Calidad

PARÁGRAFO. Los procedimientos anteriormente relacionados están contenidos en el Manual de Procedimientos de la Auditoría General, el cual forma parte de la presente resolución.

ARTÍCULO 2o.

<Inciso modificado por el artículo 2 de la Resolución 8 de 2006. El nuevo texo es el siguiente:> La aplicación de los procesos y procedimientos adoptados mediante la presente resolución, es de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos de la Auditoría General de la República, según las funciones inherentes a cada área, una vez se efectúen las acciones de mejoramiento propuestas como resultado de las auditorías internas de calidad, realizadas para evaluar el sistema de gestión de calidad, plazo que no podrá exceder al 31 de diciembre de 2006.

La aplicación del proceso “Gestión de Procesos Fiscales -PF” y sus procedimientos, adoptados mediante Resolu ción 004 del 12 de mayo de 2006, es de obligatorio cumplimiento para los funcionarios de las Gerencias Seccionales de la AGR, so pena de incurrir en causal de falta disciplinaria.

PARÁGRAFO. Los contratistas vinculados a la Auditoría General de la República deberán dar cumplimiento a este artículo durante la ejecución de las actividades objeto del contrato.

ARTÍCULO 3o. El Director de la Oficina de Planeación tendrá a su cargo la difusión de los procesos de “Orientación Institucional -OI ”, “Relaciones Interinstitucionales -RI”, “Gestión del Proceso Auditor -PA”, “Participación Ciudadana -PC”, “Gestión de Procesos Fiscales –PF”, “Gestión del Talento Humano -TH”, “Recursos Físicos y Financieros -RF”, “Gestión Documental -GD” y “Control, Evaluación y Mejora -EV” y los procedimientos adoptados, y el apoyo a los lideres de cada proceso para su implementación, aseguramiento y mejoramiento continuo.

PARÁGRAFO. Se entiende por líderes de proceso los funcionarios responsables de la implementación, aplicación y mejoramiento continuo de estos, determinados como tales en la caracterización de cada proceso.

ARTÍCULO 4o. Los procesos y procedimientos aprobados mediante el presente acto administrativo estarán sometidos al mejoramiento continuo; al efecto, todo ajuste, modificación y/o actualización deberá realizarse conforme lo estipulado en el Capítulo VIII: Seguimiento y Actualización de la Metodología para la Elaboración y Actualización de Procedimientos, adoptada por Resolución Orgánica número 006 de 2004 o en la que la modifique o sustituya.

ARTÍCULO 5o. La Oficina de Control Interno verificará el cumplimiento de los procesos y procedimientos adoptados y garantizará que en las modificaciones se incluyan los elementos de control necesarios en los términos del Decreto 1599 de 2005 y la Resolución Orgánica 017 de 2005 de la AGR.

ARTÍCULO 6o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Dada en Bogotá, D. C., a 14 de agosto de 2006.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

La Auditora General de la República,

PIEDAD AMPARO ZÚÑIGA QUINTERO.