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[" ",null,"LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL\n\nÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"]
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["No."," Nombre o título de la categoría de Información"," Descripción del contenido la categoría de información","Idioma","Medio de conservación y/o soporte","Formato "," Clasificación","Fecha de Generación de la Información","Nombre del responsable de la producción de la información","Nombre del responsable de la información","Objetivo legitimo de la excepción (Ley 1712 de 2014)","Fundamento Constitucional o legal","Fundamento Jurídico de la Excepción","Exepción Total o Parcial","Fecha de la Clasificación","Plazo de la clasificación o reserva","Información especifica con el carácter de reservada o clasificada"]
[1,"Solicitud de Servicio","Documento que contiene la solicitud de los servicios requeridos por las Regionales y áreas de la Sede de la Dirección General, para la atención de requerimientos logísticos. (Formato F2.P4.ABS)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Abastecimiento\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[2,"Solicitud de usuario PACCO","Herramienta donde se registra la solicitud de creación de usuarios PACCO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Abastecimiento\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[3,"Certificaciones","Corresponde a documentación de certificaciones contractuales una vez liquidados","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[4,"Inventarios Documentales","Corresponde al control que se ejerce en relación a los expedientes contractuales de gestión  que se encuentran bajo custodia ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[5,"Acta de Comité de Contratación (Acta de Reunión)","Corresponde al documento donde se evidencia  los temas tratados en el comité","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos de identificación de personas naturales y juridicas, información financiera que son datos considerados clasificados por la ley."]
[6,"Contratos Estatales Dirección de Abastecimiento","Corresponde a los expedientes del contrato celebrado con el operador de requerimientos logísticos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 Artículo 18 literal a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículo 15, Ley 1581 de 2012 Artículo 3 literal c)","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que puedan afectar la intimidad. Información Sensible:  Nombre (apellidos si es persona natural), tipo de documento, numero de documento, teléfonos, direcciones físicas, dirección de mail, información financiera, actividades económicas, Representantes legales, Información personal como Estudios, si se le realiza pagos por Sigepcyp en esta BD se encuentra cuentas bancarias, información tributaria, numero y tipo de cuentas bancarias, , valores a pagar de honorarios    de los contratistas y proveedores del Instituto."]
[7,"Base de datos de Proveedores","Información de los proveedores potenciales y terceros de la Entidad","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Abastecimiento","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[8,"Informes de programación, contratación y ejecución de recursos","Informes donde se registra el avance de la programación, contratación y ejecución de los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Abastecimiento","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[9,"Estado de Contratos/Liquidaciones","Corresponde a base de datos consolidada en la cual se registra el Estado de los contratos, con el fin de verificar el indicador de liquidaciones","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[10,"Información Dirección de Contratación - SharePoint","Se refiere al repositorio con el que cuenta al Dirección de Contratación para guardar toda la información que resulta de la gestión realizada","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Contratación","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","Parcial","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[11,"Insumos de Comunicaciones","Información video, fotos, contenidos para ser divulgados en medios de comunicación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones \nDirector(a) Regional ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","ley 1712 de 2014. art. 19  literal g)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012 -  Artículo 6 lit. d. art  19  Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información biométrica contenida en las fotografías respecto de las cuales no se tenga autorización del titular para su publicación y circulación"]
[12,"Campañas de divulgación, promoción y prevención de vulneraciones","Hace referencia a campañas que promuevan la garantía de los derechos de las niñas, niños, adolescentes y familias.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[13,"Citaciones -Emplazamientos página web","Solicitudes de las Diferentes autoridades Administrativas con el fin de notificar procesos administrativos de restablecimiento de derechos y otros","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Art. 19 lit. g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículos 15 y 44, Art. 19 lit. g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes"]
[14,"Plan de medios de las campañas","Promover los derechos de los NNA a través de piezas y campañas de difusión.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[15,"Publicaciones de Comunicación Interna","Hace referencia a la divulgación de información relacionada con la gestión del ICBF en medios internos de comunicación (Boletín Interno Vive ICBF, papel tapiz, intranet y correo electrónico)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[16,"Archivo Fotográfico","Fotografías de los programas del ICBF para ilustrar diferentes medios de comunicación.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información biométrica contenida en las fotografías respecto de las cuales no se tenga autorización del titular para su publicación y circulación"]
[17,"Autorización Uso de Imagen","Es un documento que se utiliza para la autorización del tratamiento de datos personales (fotos, voz, videos)","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[18,"Publicaciones en el espacio \"Me Conoces\"","Herramienta para la búsqueda de la familia extensa de los NNA en el espacio institucional Me Conoces","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Art. 19 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 19  Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Herramienta para la búsqueda de la familia extensa de los NNA en el espacio institucional Me Conoces"]
[19,"Banco de Imágenes","Imágenes de NNA, familias, comunidades, afros para ilustrar las diferentes campañas y/o programas del ICBF, con sus respectivas autorizaciones de uso, así como imágenes de eventos, jornadas y/o actividades en desarrollo de la gestión de la entidad que no requieren autorización","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","IMAGEN","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones  ","ley 1712 de 2014. art.6 lit. d), art. 19  literal g)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012 -  Artículo 6 lit. d. art  19  Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información biométrica contenida en las fotografías respecto de las cuales no se tenga autorización del titular para su publicación y circulación"]
[20,"Asistencia Técnica","Son el resultado de la interacción del SNBF con los diferentes actores nacionales (ministerios, ONG, entidades descentralizadas) y territoriales (alcaldías, gobernaciones, operadores, etc.) para la aplicación de las políticas contempladas en el SNBF, en concordancia con el Decreto 987 de 2012, artículo 25, numerales 2, 7 Y 9.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) Regional","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[21,"Consolidado del cargue de información de las regionales en el SharePoint","Información correspondiente al proceso.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) Regional","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[22,"Acta de Comité Ejecutivo del SNBF","Acta del Comité Ejecutivo del SNBF el cual es una instancia de planificación, coordinación y evaluación de la operación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar en el ámbito nacional de acuerdo con lo establecido en el artículo 8o del Decreto 936 de 2013.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector (a) de Articulacion Nacional del SNBF","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[23,"Actas de los consejos de política social de las entidades territoriales del departamento","Acta del Consejo Nacional de Política Social quien es el ente responsable de diseñar la política pública, movilizar y apropiar los recursos presupuestales y dictar las líneas de acción para garantizar los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes y asegurar su protección y restablecimiento en todo el territorio nacional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) Regional","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[24,"Plan de la dirección del SNBF","Documento que se elabora con las diferentes entidades que hacen parte del SNBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Documento que se elabora con las diferentes entidades que hacen parte del SNBF."]
[25,"DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) del Sistema Nacional de Bienestar Familiar","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[26,"Informe de trámites con agencias de cooperación internacional","Esta subserie hace referencia al desarrollo de estrategias, alianzas y cooperación que se gestiona con diferentes agencias internacionales","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Cooperacion y Convenios","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[27,"CARTAS DE OFRECIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE AYUDAS","Esta serie hace referencia a la manifestación escrita de una organización nacional o extranjera, de ayudar, brindar asistencia o cooperar financiera o técnicamente al ICBF sin que hayan implicaciones de erogación en dinero o en especie por parte del ICBF","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Cooperacion y Convenios","Director Sistema Nacional de Bienestar Familiar  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[28,"Informe de Gestión","De conformidad con lo establecido en la Ley 1712 de 2014 el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, presenta el informe de gestión del periodo comprendido entre enero y diciembre  de la respectiva vigencia con el objetivo de facilitar el control social sobre su ejercicio como entidad pública.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) de Planeacion y Control de Gestion\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[29,"Alertas Tempranas","Documentos de respuesta a los requerimientos que recibe el ICBF relacionados con las alertas tempranas emitidas por parte de la Defensoría del Pueblo, las cuales advierten los riesgos y amenazas a los derechos a la vida, a la integridad, libertad y seguridad personal, libertades civiles y políticas, e infracciones al Derecho Internacional Humanitario","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Subdirección General\n\nCoordinador (a) Grupo de  Asistencia Técnica","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos que afecten la intimidad de las personas; datos sensibles. "]
[30,"Acta de Comité Regional de Gestión y Desempeño","Documento en el que se relacionan los temas tratados y acordado por el Comité Regional de Gestión y Desempeño en razón a las funciones asignadas en la Resolución 0800 de 2019.\n\nLuego de su tiempo de retención en el archivo central y debido al valor histórico que poseen, se conservará la totalidad de la documentación, pues referencia la memoria institucional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director (a) de Planeacion y Control de Gestion\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[31,"Concepto del trámite de vigencia expirada","Documento de aprobación o devolución de acuerdo al expediente revisado. Concepto de trámite de vigencia expirada.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[32,"Concepto de solicitud de modificación de metas sociales y financieras","Documento de solicitud de traslado presupuestal realizado por las áreas ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[33,"Informe de Revisión por la Dirección","Documento donde se consolidada la Revisión del Sistema Integrado de Gestión para analizar las acciones necesarias que aseguren su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia, efectividad y alineación a la planeación estratégica de la entidad. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director (a) de Planeacion y Control de Gestion\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director General del ICBF","Art. 24 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 24 Ley 1712 de 2014","Parcial","2025-10-24","PERMANENTE","Documento donde queda consolidada la Revisión del Sistema Integrado de Gestión e implementar las acciones necesarias para asegurar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia, efectividad y alineación a\nla estrategia de la entidad. "]
[34,"Fichero Regional","Contiene la información actualizada de los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y evaluación de la regional con sus respectivos enlaces de consulta.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Oficina de Gestión Regional\n\nCoordinador (a) Grupo de Planeación y Sistemas","Director de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[35,"Bases de Datos de Focalización","Contienen las bases de datos de la población focalizada para los servicios y modalidades del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Responsable del Grupo de Analítica Institucional","Director General del ICBF","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[36,"Base de Datos Geográfica","Contiene las capas de información geográfica propias del  ICBF y de otras entidades que mediante intercambio de información se han obtenido.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Responsable del Grupo de Analítica Institucional","Director General del ICBF","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[37,"Estructura y distribución presupuestal inicio de vigencia","Archivos base Programación de MSyF para su cargue en los sistemas de información (PACCO, NMF Y SIIF Nación)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[38,"Oficio de solicitud de incorporación de recursos","Documento de solicitud remitido al Ministerio de Hacienda y Crédito Público referente a la incorporación de recursos. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[39,"Acta de Comité de Seguimiento a la Ejecución Presupuestal","Documento acta donde queda registrados los temas y compromisos discutidos en los comités de seguimiento a la ejecución presupuestal","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[40,"Anteproyecto de presupuesto","Proyección de la solicitud de presupuesto para la siguiente vigencia, registrada en SIIF Nación. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector (a) de Programacion","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[41,"Actas de Reunión","Contiene la información de la planeación de las actividades Oficina de Gestión Regional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Oficina de Gestión Regional","Director de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[42,"Informe sobre la Gestión Regional","Informes relacionados con la gestión realizada en las regionales por parte del equipo de la Oficina de Gestión Regional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Oficina de Gestión Regional","Director de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[43,"Informes Planes de Trabajo","Contiene los informes derivados de las actividades relacionadas con el seguimiento a los planes de trabajo.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Oficina de Gestión Regional","Director de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[44,"Soportes de los Planes de Trabajo","Contiene toda la información relacionada con el seguimiento y desempeño de los planes de trabajo de cada una de las regionales.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Oficina de Gestión Regional","Director de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[45,"Acta de Comité Institucional de Gestión y Desempeño","Actas y listados de asistencia del desarrollo de los comités de gestión y desempeño que orientan la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en ICBF, de acuerdo con las funciones establecidas en la Resolución 8650 de 2021.\nLuego de su tiempo de retención en el archivo central y debido al valor histórico que poseen, se conservará la totalidad de la documentación, pues referencia la memoria institucional.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director (a) de Planeacion y Control de Gestion","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[46,"LISTADO DE BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS DEL ICBF","Estos documentos contienen información sobre los perfiles y la metodología para determinar la población hacia la cual se enfocaron los diferentes programas del instituto, en concordancia con la Resolución 490 de 2013 del ICBF, 2000 de 2014 del ICBF, Resolución 11516 de 2013 del ICBF y Resolución 060 de 2013, artículo 37.\nLuego de su tiempo de retención en el archivo central, esta serie se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3), dado que la información de esta serie queda consolidada en los diferentes programas que ofrece el instituto.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Responsable del Grupo de Analítica Institucional","Director General del ICBF","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[47,"Planes y soportes de asistencia técnica","Planes de asistencia técnica trimestral por dirección misional, regional y centro zonal.\nActas y listados de asistencia del desarrollo de acciones de asistencia técnica de acuerdo con lo establecido en los planes de asistencia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector General","Subdirector General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","Parcial","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[48,"Planes de acción y soportes del Modelo de Enfoque Diferencial de Derechos","Planes de acción del Modelo de Enfoque Diferencial de Derechos a nivel nacional y regional.\nDocumentos, actas y listados de asistencia del desarrollo de acciones de la implementación del Modelo de Enfoque Diferencial de Derechos.\nInformes de gestión anual del Modelo de Enfoque Diferencial de Derechos.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","WEB","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector General","Subdirector General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[49,"Cuadro de Control Requerimientos CGR","Resumen de los requerimientos de la CGR atendidos por la OCI.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[50,"Evaluación Auditores","Evaluaciones del equipo de trabajo involucrados en la auditoria.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[51,"Evidencias de auditorias Internas y Evaluaciones","Soportes de cada uno de los ejercicios adelantados.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[52,"Acta de Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno","En este documento se relacionan los temas tratados y acordados por el Comité, en concordancia con la Ley 87 de 1993, articulo 13 y el Decreto 648 de 2017, articulo 2,2,21,1,5 numeral 4.\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central y dados los valores secundarios que adquieren como evidencia de la gestión institucional, esta subserie se conservará en su totalidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[53,"Informes a organismos de vigilancia y control","Serie documental que hace referencia a la documentación generada como resultado de atender los requerimientos de información de los entes de vigilancia y control externos al ICBF, en concordancia con la Ley 87 de 1993, artículo 9º; Decreto 1083 de 2015 (Modificado Decreto 648 de 2017, art 17), artículo  2.2.21.5.3.\n\nLuego de su tiempo de retención en el archivo central, se conservará debido a que desarrolla valores históricos para la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos que afecten la intimidad de las personas; datos sensibles. "]
[54,"Informe Final de Auditoría Interna","Esta serie documental hace referencia a los informes de cada auditoría que presenta la Oficina de Control Interno, dando cumplimiento a la Ley 87 de 1993 artículos 9 y 14 (modificado por el artículo 9o. de la Ley 1474 de 2011 y artículo 231 del Decreto 19 de 2012); Decreto 987 de 2012 artículo 3; Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.21.4.9 Informes; artículo 2.2.21.2.5, artículo 2.2.21.5.3. De igual forma aplica para las auditorias que se adelanten en el marco de las normas ISO para sistemas de gestión.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará el 5%  como muestra histórica, seleccionando dentro de las áreas misionales los informes más completos (Ver introducción numeral 3.5.2), lo demás se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[55,"Informe Final de Auditorías Especiales","Esta serie hace referencia a los informes de evaluación independientes a procesos, temas o casos específicos, dando cumplimiento a la Ley 87 de 1993 artículos 9, 11 y 14 (modificado por el artículo 9o. de la Ley 1474 de 2011 y artículo 231 del Decreto 19 de 2012); Decreto 987 de 2012 artículo 3; Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.21.4.9; artículo 2.2.21.2.5 literal e); artículo 2.2.21.5.3. \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará el 5%  como muestra histórica, seleccionando dentro de las áreas misionales los informes más completos (Ver introducción numeral 3.5.2), lo demás se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[56,"Informe de Consultoría","Esta serie hace referencia a los informes generados como producto de trabajos de consultoría (asesoría) a procesos o temas de interés para la entidad, previa solicitud de la Alta Dirección, dando cumplimiento a la Ley 87 de 1993 artículos 9, 11 y 14 (modificado por el artículo 9o. de la Ley 1474 de 2011 y artículo 231 del Decreto 19 de 2012); Decreto 987 de 2012 artículo 3; Decreto 1083 de 2015, artículo 2.2.21.4.9; artículo 2.2.21.2.5 literal e); artículo 2.2.21.5.3. \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará el 25%  como muestra histórica conservando la producción documental de un año por  cada cuatro años (Ver introducción numeral 3.5.2), lo demás se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno","Jefe Oficina de Control Interno","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[57,"Información de File Server","Archivos o carpetas almacenadas en File Server","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Regionales\nCoordinador(a) Grupo Administrativo\nCoordinador(a) del Grupo de Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Centro Zonal\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica\nSubdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[58,"Información Digital","Es toda la información institucional almacenada de manera digital en los medios tecnológicos de propiedad del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Sistemas Integrados de Información y Tecnología\nSubdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[59,"Documentación del desarrollo Adaptativo y Evolutivo del Software","La documentación del Desarrollo Adaptativo y Evolutivo del software incluye:\n*Documentos de solicitud y especificación de requerimientos, manuales, arquitectura,  pruebas, despliegue en producción, actas de: Cuéntame, SIM, SICO, OAC, Gestor Bancario, SEAC, Pila Web, Portal Web, SPES, Sigepyp, MIT, Portal NNA, Nuevo Modelo Financiero, SIA, SIGA, SUIN, AIPA, Yo Cuido, Avanza Plan (Sirili), ORFEO, Recomendaciones Médicas, Lector Chip, Escuela Virtual, Bienestar App, Citaciones, Módulo Transversal de Seguridad, Betto, SACUDETE, TCAC, MICAV, MIE, Sistema Propio EDL, Aspirantes ICBF, Subsidio Madres Comunitarias.\n*Documentos de solicitud y especificación de requerimientos, manuales, pruebas, despliegue en producción, actas: de Exógenas, Banco de Oferentes, NSIR, NSIIR, Sistema Financiero, PACCO, Actas Complementarias, HICO, ADA, Requisitos legales, SIC\n*Documentos de solicitud y especificación de requerimientos, manuales, pruebas, despliegue en producción de Sirec y De Cero a Siempre, Avispa\n*Documentos de especificación de requerimientos, manuales, arquitectura,  pruebas, despliegue en producción, actas de: Activa 2-Gestión del Cambio, Central de mensajes, Newsletter, SIEM, Intranet, Directorio SI, Portal Cautivo, Revista Digital, Módulo de Beneficiario único, SAC,  Audioteca (Agua Viento y Verdor)\n*Documentos de especificación de requerimientos, manuales, pruebas, despliegue en producción, actas de portafolio de servicios y encuestas en línea \n*Documentos de solicitud de requerimientos, pruebas, despliegue de Scad\n*Documentos de manuales, arquitectura,  pruebas, despliegue en producción de SITE y Adminsim\n*Documentos de manuales, pruebas, despliegue en producción de GECCO\n*Documentos de solicitud de requerimientos, manuales,   pruebas, despliegue en producción, actas de: Seven, Kactus. Manuales de Docunet, manuales y actas de Isolucion.\n*Documentos de solicitud y especificación de requerimientos, manuales, arquitectura,  pruebas de: WSO2, Conectar para Educar, Indice de Juventud\n*Documentos de solicitud de Solicitud es tu parche, Gira, Mis manos te enseñan, SVE (y pruebas).","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Sistemas Integrados de Información","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[60,"Base de datos de aplicación ADMINSIM","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ADMINSIM","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[61,"Base de datos de aplicación DOCUNET","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación DOCUNET","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[62,"Base de datos de aplicación ADA (GELADO - PSI)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ADA (GELADO - PSI)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[63,"Base de datos de aplicación ICBFSEAC","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ICBFSEAC","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[64,"Base de datos de aplicación ISOLUCION (WEB)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ISOLUCION (WEB)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[65,"Base de datos de aplicación WEBKACTUS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación WEBKACTUS, KACTUSSO, KACTUSRI","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[66,"Base de datos de aplicación SCAD","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SCAD (ScadDB)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[67,"Base de datos de aplicación SIM","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIM","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[68,"Base de datos de aplicación DES","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación DES","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[69,"Base de datos de aplicación PEI","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PEI","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[70,"Base de datos de aplicación RPA","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación RPA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18 literal b","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[71,"Base de datos de aplicación RUB","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación RUB","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[72,"Base de datos de aplicación SIF (PRESUPUESTO- TESORERIA - CONTABILIDAD)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIF (PRESUPUESTO- TESORERÍA - CONTABILIDAD)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[73,"Base de datos de aplicación SIGA","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIGA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera "]
[74,"Base de datos de aplicación CUENTAME","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación CUENTAME","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas (menores de edd) involucradas, información financiera"]
[75,"Base de datos de aplicación NSIR","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación NSIR","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[76,"Base de datos de aplicación SITE","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SITE ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[77,"Base de datos de aplicación MÓDULO DE INFORMACIÓN TERRITORIAL - MIT","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación MÓDULO DE INFORMACIÓN TERRITORIAL - MIT","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[78,"Base de datos de aplicación PLAN DE COMPRAS - PACCO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PLAN DE COMPRAS - PACCO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[79,"Base de datos de aplicación SICO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SICO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[80,"Base de datos de aplicación GESTOR BANCARIO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación GESTOR BANCARIO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[81,"Base de datos de aplicación NMF","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación NMF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[82,"Base de datos de aplicación OAC","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación OAC","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[83,"Base de datos de aplicación SIA","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[84,"Base de datos de aplicación SIGEPCYP","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIGEPCYP","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[85,"Base de datos de aplicación SEVEN","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SEVEN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[86,"Base de datos de aplicación SUIN V2","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SUIN V2","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[87,"Base de datos de aplicación SUIN","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SUIN V0, SUIN V1","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[88,"Base de datos de aplicación GECO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación GECO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[89,"Base de datos de aplicación MODULO TRIBUTARIO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación MODULO TRIBUTARIO (QoS, NMF)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[90,"Base de datos de aplicación PROVEEDORES","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PROVEEDORES\n\nPermite el registro y administración de la información de los terceros, a fin de conformar una única base de terceros, este sistema captura la información de datos generales de la persona, información financiera, información de experiencia, datos del representante legal, sucursales, clase y tipo de entidad, entre otros datos.  \n\nMódulo de SIA dado que comparte la base de datos y usa la misma interfaz de SIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[91,"Base de datos de aplicación SIRILI","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIRILI\n\nSistema integrado de reportes inmediatos, libros e información único de información de la niñez","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[92,"Base de datos de aplicación BIENES MOSTRENCOS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación BIENES MOSTRENCOS\n\nRegistro y radicado de la denuncia de BVMVH, por parte de denunciantes externos, por otra aparte permite la gestión del proceso administrativo y llevar el control de cada una de las fases y actuaciones, que conforman el proceso.  \n\nMódulo de SIA dado que comparte la base de datos y usa la misma interfaz de SIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[93,"Base de datos de aplicación AIPA","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación AIPA\n\nIdentifica la morosidad de los aportantes, generando avisos de Incumplimiento en el Pago, actualización de datos básicos y de ubicación de los aportantes activos.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[94,"Base de datos de aplicación MAGICINFO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación MAGICINFO\nHerramienta de DIGITURNO, no tiene BD","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[95,"Base de datos de aplicación PILA WEB","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PILA WEB\nLe permite al aportante, generar y descargar el Certificado de aportes parafiscales ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[96,"Base de datos de aplicación SEACOnLine","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SEACOnLine","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[97,"Base de datos de aplicación SIEM","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIEM\n\nHerramienta que permita la consulta de la información de auditoria y trazabilidad la cual se encuentra persistida de forma local por cada uno de los sistemas de información, realizando la salvedad que a pesar que la información se encuentre dispersa en su ubicación se requiere que sea homogénea en cuanto a su estructura para su correcto tratamiento, de esta forma se estandariza la estructura de la información, con ello el sistema central SIEM (Sistema de Gestión de Eventos y Logs) puede realizar la consulta sobre cada sistema de información de la misma forma\nHerramienta que permita la consulta de la información de auditoria y trazabilidad la cual se encuentra persistida de forma local por cada uno de los sistemas de información, realizando la salvedad que a pesar que la información se encuentre dispersa en su ubicación se requiere que sea homogénea en cuanto a su estructura para su correcto tratamiento, de esta forma se estandariza la estructura de la información, con ello el sistema central SIEM (Sistema de Gestión de Eventos y Logs) puede realizar la consulta sobre cada sistema de información de la misma forma","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[98,"Base de datos de aplicación SAC","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SAC\n\nPermite a través de interfaces de usuario la creación, consulta y modificación de paramétricas y sus correspondientes registros de forma centralizada y homogénea y además esta información se debe exponer a través de servicios REST para que pueda ser utilizada por las demás aplicaciones","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[99,"Base de datos de aplicación ACTAS COMPLEMENTARIAS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ACTAS COMPLEMENTARIAS\nSistema para gestionar la información de los menores que son registrados como no reconocidos en las notarías, registradurías y consulados.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[100,"Base de datos de aplicación SCM","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SCM\nSistema de información que permite Centralizar la definición de los mensajes, realiza la validación mediante reglas de envío y variables de mensaje, por último, contiene las definiciones y especificaciones del manejo técnico de las conexiones hacia los proveedores de correo, con ello se independiza la lógica de envíos de los sistemas de información reduciendo la complejidad en ellas y abriendo la posibilidad a una trazabilidad transversal de notificaciones a nivel de persona","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[101,"Base de datos de aplicación PORTAL APP","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PORTAL APP\nEl portal de aplicaciones provee un entorno unificado para la autenticación, autorización y presentación de las aplicaciones integradas.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[102,"Base de datos de aplicación YOCUIDO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación YOCUIDO\nLa Solución de Software \"Yo Cuido\", desarrollada en Xamarin en el año 2018 por iniciativa de la Dirección de Información y Tecnología, cuyo objetivo era para adelantar procesos de registro de usuarios que requieren denunciar problemas con menores de  edad.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[103,"Base de datos de aplicación SEGURIDAD ICBF","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SEGURIDAD ICBF\nSistema de información que integra de forma trasversal las calidades sistémicas de autenticación y autorización, para los diferentes sistemas de información que tiene la entidad.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[104,"Base de datos de aplicación ARGIS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ARGIS\nARGIS es la licencia de georeferenciación, es utilizada por SIG","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[105,"Base de datos de aplicación AIPA WEB","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación AIPA WEB\nIdentifica la morosidad de los aportantes, generando avisos de Incumplimiento en el Pago, actualización de datos básicos y de ubicación de los aportantes activos.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[106,"Base de datos de aplicación LECTOR CHIP","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación LECTOR CHIP\nSolución que permite al ICBF, estructurar, convertir y analizar la información que reportan las Alcaldías en el sistema CHIP de la Contaduría General de la Nación, referente al uso que dan estás a los recursos asignados por CONPES para la atención de la Primera Infancia por las diferentes líneas de acción.   ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[107,"Base de datos de aplicación SDAT","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SDAT\nHerramienta de administración de turnos, es de terceros y es administrado por el MAGICINFO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[108,"Base de datos de aplicación HICO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación HICO\nHICO - Herramienta Interactiva\n para la Gestión del Conocimiento  ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[109,"Base de datos de aplicación RMED(WEB)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación RMED(WEB)\nHerramienta para el registro, seguimiento y control de las recomendaciones médicas y ausentismo de los funcionarios del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[110,"Base de datos de aplicación SERVICIO TERCEROS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SERVICIO TERCEROS","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[111,"Base de datos de aplicación TCAT","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación TCAT Tabla de Composición de Alimentos Colombianos","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[112,"Base de datos de aplicación SUICE","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SUICE \nEs una interoperabilidad entre el Ministerio de Educación y el ICBF, el cual interopera con la BD de SIM","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[113,"Base de datos de aplicación OFERENTES","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación OFERENTES","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[114,"Base de datos de aplicación APIS","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación APIS Sistema de información que monitorea la disponibilidad de los servicios de interoperabilidad","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Se administran algunas apis, se almacenan auditorias de la utilización de las apis."]
[115,"Base de datos de aplicación SIG","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIG","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Esta destinada para el almacenamiento de la información que tiene relación con la Georreferenciación, capas y coordenadas.\n "]
[116,"Base de datos de aplicación RACIONES","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación RACIONES","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[117,"Base de datos de aplicación SISTEMA FINANCIERO(Gestor de extractos)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SISTEMA FINANCIERO(Gestor de extractos)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[118,"Base de datos de aplicación Bienestar App","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Bienestar App","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[119,"Base de datos de aplicación ESTADO DE CUENTA","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación ESTADO DE CUENTA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada ","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[120,"Base de datos de aplicación DIAN REGIONAL","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación DIAN REGIONAL","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[121,"Base de datos de aplicación DIAN CONSOLIDADO","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación DIAN CONSOLIDADO","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[122,"Base de datos de aplicación IMPUESTOS DISTRITALES","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación IMPUESTOS DISTRITALES","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[123,"Base de datos de aplicación CONSULTAS HISTORICOS DIAN","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación CONSULTAS HISTÓRICOS DIAN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[124,"Base de datos de aplicación PORTAL DRUPAL ( WEB_ICBF.GOV.CO_New)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación PORTAL DRUPAL ( WEB_ICBF.GOV.CO_New)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[125,"Base de datos de aplicación SIMEI","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SIMEI","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[126,"Base de datos de aplicación Newsletters","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Newsletters","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[127,"Base de datos de aplicación Escuela del ICBF","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Escuela del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5  y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[128,"Base de datos de aplicación De cero a siempre","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación De cero a siempre","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política Artículos 15 y 74 \nLey 1712 de 2014, artículo 6 literal c y artículo 18  literal c \nLey 1581 de 2012 artículo 5  y 18\n","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[129,"Base de datos de aplicación Avispa - MOODLE","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Avispa - MOODLE","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[130,"Base de datos de aplicación Portal Niños y Niñas","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Portal Niños y Niñas ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[131,"Base de datos de aplicación Portal Adolescentes","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Portal Adolescentes","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[132,"Base de datos de aplicación Portal Cautivo","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Portal Cautivo","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[133,"Base de datos de aplicación Revista Digital","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Revista Digital","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[134,"Base de datos de aplicación SDAT PHP","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación SDAT PHP","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[135,"Base de datos de aplicación Orfeo","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Orfeo","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[136,"Base de datos de aplicación Nextcloud","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Nextcloud","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[137,"Base de datos de aplicación Orfeo to PDF","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Orfeo to PDF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[138,"Base de datos de aplicación Gestión del Cambio (Activa2)","Base de datos que contiene la información funcional de la aplicación Gestión del Cambio (Activa2)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[139,"Base de datos aplicación SCM","Base de datos de la aplicación SISTEMA CENTRAL DE MENSAJERIA (CLUSMDS\\INSMODSEG)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[140,"Documentación Servicio LAN WLAN","Documentación relacionada con información técnica de dispositivos para conectividad ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[141,"Documentación Servicio WAN","Documentación relacionada con información técnica y administrativa del servicio ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[142,"Seguimiento Planes Operativos de Seguridad de la información","Hace referencia a los seguimientos al Plan operativo de la seguridad de la información en las Regionales y sede de la Dirección General  por cumplimiento de sus funciones en concordancia con lo establecido en el Decreto 0987 de 2013 artículo 22, numeral 10 y 11.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Regionales\nCoordinador(a) Grupo Administrativo\nCoordinador(a) del Grupo de Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Centro Zonal\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica\nSubdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[143,"Informe de gestión","Documentación asociada a las actividades, situación actual y logros alcanzados en el marco del desempeño de sus funciones ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Información y Tecnología","Director(a) de Información y Tecnología  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[144,"Seguimiento al plan estratégico de Tecnologías de la Información","Documentación asociada a la ejecución y seguimiento efectuado al PETI.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Información y Tecnología","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[145,"Documentación del Servicio Antivirus","Documentos de configuración de la plataforma de antivirus (virtual)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[146,"Documentación del Servicio Seguridad Informática","Documentación relacionada a los Servicios que se prestan en el marco de  Seguridad Informática","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[147,"Documentación del Proceso de Gestión de la Tecnología e Información - SIGE","Corresponde a la documentación relacionada con procedimientos operativos o de soporte, planes y demás documentación del Sistema Integrado de gestión – SIGE","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[148,"Base de datos Azure dbbnopi","Base de datos utilizada por el algoritmo de BETTO para el procesamiento de la información","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Sistemas Integrados de Información y Tecnología\nSubdirector(a) de Recursos Tecnológicos","Director(a) de Información y Tecnología  ","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[149,"Informe Operaciones Reciprocas","Envío y control de la circularización y conciliación de las Operaciones Recíprocas.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos finacieros considerados clasificados por la ley."]
[150,"Comprobante movimientos de almacén","Esta serie documental una vez cumpla el tiempo de retención en el Archivo Central, se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3), ya que pierde sus valores administrativos y contables, adicionalmente la información se encuentra en los libros contables.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[151,"Constitución Ejecución y Seguimiento De Reservas Presupuestales y Cuentas por Pagar","Realización constitución  del rezago presupuestal (reservas presupuestales y cuentas por pagar) al cierre de la vigencia, su respectiva ejecución y seguimiento durante la vigencia siguiente, con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[152,"Archivo de Fiscalizaciones","Hace referencia a los procesos relacionados con la fiscalizaciones del aporte 3%","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 - ley 1266 de 2008 reglamentada parcialmente por el ecreto 1081 de 2015.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales e información sensible, información financiera"]
[153,"Certificación para la Constitución de Reservas Presupuestales Excepcionales","Formato de certificación de la constitución de la reservas presupuestales excepcionales.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos finacieros considerados clasificados por la ley."]
[154,"Soporte Elaboración Conciliación Bancaria","Informe soporte de conciliaciones bancarias.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos finacieros considerados clasificados por la ley."]
[155,"Comprobantes de Pago","Documentos formal que acredita el desembolso para cubrir obligaciones y detalla en forma clara la forma de pago ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Documentos formal que acredita el desembolso para cubrir obligaciones y detalla en forma clara la forma de pago "]
[156,"Devolución de Mayores Valores Pagados por Concepto de Aportes Parafiscales al ICBF a través del Mecanismo PILA","Devolución de mayores valores por concepto de aportes parafiscales 3%, consignados por los aportantes a través del mecanismo pila en cuentas recaudadoras del nivel nacional, desde el grupo de tesorería de la dirección financiera.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos finacieros considerados clasificados por la ley."]
[157,"Liberación Saldos de Registros Presupuestales de Compromiso","Documento que contiene información presupuestal y evidencia de su seguimiento, gestión y evaluación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[158,"Registros presupuestales de compromiso RPC","Comprobante generado en siif nación donde se registra la afectación presupuestal con base en acto administrativo u otro documento","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 - ley 1266 de 2008 art. 5 - reglamentada parcialmente por el Decreto 1081 de 2015.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[159,"Verificación y Cobro del Aporte Parafiscal del 3%","Registro de  los pagos que por concepto de aporte parafiscal 3% realizan los aportantes obligados por ley a través de los canales de captación pila, bancos y cajas de compensación familiar con el objeto de cumplir con la misión institucional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[160,"Informes de Ingreso parafiscal 3%- Documentos que sustentan el consolidado ingreso de Recaudo","Informes parafiscal 3%- documentos que sustentan  el consolidado ingresos de recaudo","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 - Ley 1266 de 2008 art.5","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[161,"Movimiento Ingresos ADN","Seguimiento a los movimientos de ingresos y recaudo pruebas ADN","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 -","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","total"]
[162,"Relación de Gastos de Viaje o Viáticos","Documento que contiene información Financiera en relación a gastos de viaje o viáticos.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[163,"Arqueo Caja Fuerte","Documento que contiene información Financiera y  ofrece datos sobre la gestión de la caja fuerte","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[164,"Certificación Cuentas por Pagar al Cierre de la Vigencia","Documento que certifica los movimientos financieros en cuanto pagos, constitución de cxp, ingresos y demás.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Documento que certifica los movimientos financieros en cuanto pagos, constitución de cxp, ingresos y demás.  Datos personales e información financiera."]
[165,"Certificación Pago Contratos Prestación de Servicios y Programas Diferentes a Honorarios y Viáticos","Documento que certifica los movimientos financieros en cuanto pagos, constitución de cxp, ingresos y demás.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Documento que certifica los movimientos financieros en cuanto pagos, constitución de cxp, ingresos y demás.  Datos personales e información financiera."]
[166,"Conciliación de Cartera","Esta subserie hace referencia al proceso que debe llevar el área sobre el adecuado y oportuno control de cartera (parafiscales, de vivienda, multas, sanciones, cobro ADN), en concordancia con la Resolución 060 de 2013,articulo 29 numeral 7 y  Resolución 575 de 2016, articulo a literal e).","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[167,"Conciliación de Cartera y Cuentas de Orden Aporte Parafiscal 3%","Documento del SIGE para el Proceso Gestión Financiera ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[168,"Conciliación Interáreas Capital Cartera - Recaudo Vs Contabilidad","Documento que garantiza los principios y políticas contables en cuanto a la conciliación y depuración de cuentas.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[169,"Conciliación Interáreas Recaudo Vs Jurisdicción Coactiva","Documento que contiene información Contable - Financiera y ofrece análisis de contribuciones y conciliaciones.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[170,"Conciliación Interáreas Recaudo Vs Procesos Concursales","Documento que contiene información Contable - Financiera y ofrece análisis de contribuciones y conciliaciones.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[171,"Declaración de Información Exógena","Son reportes de información que se debe suministrar a la Dian donde se refleja las operaciones  que tuvieron los terceros con el ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 - Estatuto tributario  art. 518,631, 684.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[172,"Generación de Informes de Recaudo por Canal de Captación Regional y Aporte","Generación de información confiable y actualizada que permita hacer seguimiento puntual a la gestión de la administración de recaudo evidenciando el control de la adecuada, completa y oportuna liquidación de las contribuciones parafiscales a favor del ICBF por parte de los aportantes y una adecuada colaboración interinstitucional con la ugpp a través del seguimiento al cumplimiento de los indicadores de gestión en materia parafiscales, 3% ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales contenidos en actas o en n los mismos informes"]
[173,"Informes de Fiscalización y cartera del aporte parafiscal 3%","Informes   de la gestión efectuada durante cada periodo sobre  cartera del aporte parafiscal 3%","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[174,"Documentos de Cobro Generación de Pagos y Traslado de Efectivo","Soportes obligaciones contraídas por la entidad mediante la presentación del informe respectivo, generando los pagos desde las pagadurías regionales, grupo de tesorería y/o grupo financiero sede de la dirección general hasta la dispersión de recursos al beneficiario final, de acuerdo a los lineamientos","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información personal que pueda afectar la intimidad personal"]
[175,"Documentos Títulos Valor y Otros","Garantizar la custodia de los documentos y títulos valores entregados por las diferentes dependencias del ICBF a la dirección financiera (grupo de tesorería, grupo financiero sede de la dirección general y pagadurías regionales","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información personal, números de cuenta bancaria, correo electrónico y valor de pagos"]
[176,"Ficha Técnica Comité Técnico de Sostenibilidad Sistema Contable","Documento que soporta las actas de los comités en donde se evalúa y discute la información financiera y contable","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","ART. 15 Constitución Política, Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos  de contenido financiero "]
[177,"Soporte para pagos de contratos","Carpeta que contiene soporte de contratistas","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[178,"Soportes transacciones electrónicas","Soportes giros entidades financieras, pdf","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[179,"Conciliación Ingresos a Bancos Pruebas de Paternidad ADN","Soporte Conciliación ingresos pruebas de paternidad ADN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","ART. 15 Constitución Política, Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[180,"Respuestas requerimientos internos- externos y Entidades de control","Consolidado respuestas requerimientos internos y externos, órganos de control","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[181,"Aprobación, Constitución, Ejecución, Cierre y Legalización de Cajas Menores","Aprobación, constitución, apertura, ejecución, cierre y legalización de las cajas menores a nivel nacional, para atender los gastos de carácter urgente e indispensables financiados con recursos del presupuesto de funcionamiento o de inversión de acuerdo con la estructura presupuestal del ICBF","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, información financiera"]
[182,"Contraloría","Contraloría (información digital)","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información personal que pueda afectar la intimidad personal"]
[183,"Trámite Perfiles Financieros","Documento que contiene información financiera  de los tramites de perfiles financieros.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[184,"Administración de Efectivo y Títulos Valores por Denuncia de Vocaciones Hereditarias y Bienes Mostrencos","Registro del manejo adecuado de los recursos que recibe el ICBF por denuncias de vocaciones hereditarias, bienes mostrencos (efectivo, divisas, acciones, títulos valores, bonos entre otros) y daciones en pago, a través de la ejecución oportuna de las directrices establecidas en este documento","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[185,"Derechos de Petición, Quejas, Reclamos, Denuncias y Sugerencias","Documento que contiene información jurídica sobre derechos de petición, y demás acciones legales impuestas ante el ICBF en materia financiera.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[186,"Asistencia Técnica","Documento evidencia del Proceso Gestión Financiera","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[187,"Informe de Gestión","Documento del SIGE para el Proceso Gestión Financiera ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[188,"Resoluciones Dirección Financiera","Actos administrativos","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[189,"Registro Incapacidades SIIF Nación","Registro, control y recaudo de las incapacidades del instituto colombiano de bienestar familiar - ICBF, en el sistema integrado de información financiera (siif nación)","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[190,"Registro Contable y Preparación Pago Centralizado de Nómina","Afectación presupuestal, tesoral y contable del pago de las obligaciones contraídas por el ICBF, de los contratos centralizados, para la respectiva liquidación de las facturas, impuestos y descuentos generados por el mismo.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[191,"Informe Metas de Recaudo del 3% - Aportes Parafiscales - Para Regionales","Proyección para la siguiente vigencia, las sumas a recaudar por cada regional en forma mensualizada, con el fin de contar con un flujo de ingresos que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de los diferentes programas y proyectos que presta el ICBF con los aportes parafiscales; en el territorio nacional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","ART. 15 Constitución Política, Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales e información sensible, información financiera"]
[192,"Boletines Diarios de Caja y Bancos","Documentos de movimientos diario de ingresos, egresos y transacciones realizados por la tesorería en las cuentas bancarias ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Financiero\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[193,"Denuncia de Vocaciones Hereditarias y Bienes Mostrencos","Registro del manejo adecuado de los recursos que recibe el ICBF por denuncias de vocaciones hereditarias, bienes mostrencos (efectivo, divisas, acciones, títulos valores, bonos entre otros) y daciones en pago, a través de la ejecución oportuna de las directrices establecidas en este documento","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Financiero","Director(a) Financiero","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[194,"Extractos de las cuentas de títulos Judiciales","Corresponde a los Extractos de las cuentas de títulos Judiciales del Grupo Coactivo","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[195,"Base de datos de Bienes Vacantes, Mostrencos y Vocaciones Hereditarias","Es el listado de todos los procesos de Bienes Vacantes, Mostrencos y Vocaciones Hereditarias","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[196,"Denuncias actos de corrupción","Denuncias específicamente sobre actos de corrupción que se presentan en el ICBF por funcionarios, contratistas y operadores ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[197,"Proceso de Denuncia de Vocaciones Hereditarias y de Bienes Vacantes y Mostrencos","Esta subserie hace referencia al proceso de denuncias sobre bienes vacantes y mostrencos o de vocaciones hereditarias en las cuales participe el ICBF, en concordancia Ley 60 de 1935, Código Civil artículos 1040 y 1051 modificado por la Ley 29 de 1982,  Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 7, numeral 6 y 7, Resolución 2200 de 2010 del ICBF, modificada por la Resolución 162 de 2013 del ICBF.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[198,"Expediente de Procesos Concursales","Esta subserie hace referencia a los procesos relacionados con los pasivos a favor de la entidad que se hacen efectivos a través de un juzgado, en concordancia con la Ley 222 de 1995, Ley 1116 de 2006, Decreto 410 de 1971, artículo 492, Resolución 575 de 2016, Resolución 8080 de 2016, Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 8, numerales 2 y 3.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[199,"Expediente de Procesos de Cobro Coactivo","Esta subserie hace referencia a los cobros directos que realiza el ICBF sin intervención judicial, en concordancia con la Ley 6 de 1992 modificada  por el Decreto 266 de 2000, Ley 223 de 1995, Ley 1819 de 2016. Ley 1066 de 2006 modificada por la Ley 1537  de 2012, Ley 1437 de 2011, Resolución 384 de 2008 del ICBF modificada por la Resolución 1240 de 2009 del ICBF, Resolución 3056 de 2008 del ICBF, Resolución 2934 de 2009 del ICBF, Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 9, numerales 3 y 4.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[200,"Expediente de Procesos Judiciales","Esta subserie hace referencia al conjunto de acciones y trámites judiciales que se desarrollan ante una autoridad competente para la resolución de cuestiones de hecho o de derecho, en concordancia con la Ley 734 de 2002, Ley 1437 de 2011, Ley 1564 de 2012 y Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 8, numerales 2 y 3. \n\nLos procesos de la entidad están cargados en EKOGUI que es el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado Colombiano. Es una herramienta informática diseñada para gestionar la información de la actividad litigiosa a cargo de las entidades y organismos estatales del orden nacional cualquiera que sea su naturaleza jurídica y por aquellas entidades privadas que administran recursos públicos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[201,"Identificación de Títulos","Clasificación de los Títulos Judiciales","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[202,"Informes consolidados del estado de procesos de bienes, vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias","Consolidado nacional de procesos de bienes, vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[203,"Informes de Gestión","Registro de gestión que hace referencia a los informes de gestión presentados al superior inmediato por el cumplimiento de funciones y en concordancia con lo establecido en la Ley 951 de 2005 y el Decreto 0987 de 2012 del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, artículo 6, numeral 21. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[204,"Proceso Concursal","Esta subserie hace referencia a los procesos relacionados con los pasivos a favor de la entidad que se hacen efectivos a través de un juzgado, en concordancia con la Ley 222 de 1995, Ley 1116 de 2006, Decreto 410 de 1971, artículo 492, Resolución 575 de 2016, Resolución 8080 de 2016, Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 8, numerales 2 y 3.\n","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales y financieros"]
[205,"Resolución","Fallo de autoridad gubernativa, en este caso del o de la Directora General o Director Regional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 5 Ley 1266 de 2008","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados financieros de proveedores y servidores públicos. Información sensible: Nombres y apellidos, identificación, bancos, tipos de cuentas, números de cuentas bancarias, valores a pagar de nomina de todos los empleados del Instituto."]
[206,"Derechos de Petición, Quejas, Reclamos, Denuncias y Sugerencias","Respuestas a peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que por competencia son direccionadas a la Oficina Asesora Jurídica.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[207,"FICHAS EKOGUI","Descripción del Análisis jurídico para conocer la postura del Comité de conciliar y/o presentar acción de repetición ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 4 Ley 1266 de 2008, Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas en los casos estudiados"]
[208,"Informe de Procesos Coactivos","Esta subserie hace referencia a los informes que deben tener las Regionales sobre los procesos coactivos","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[209,"Pago Sentencias, Laudos, Conciliaciones y Tramite de Acciones de Repetición","Elementos necesarios para el pago de sentencias y acciones de repetición","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Elementos necesarios para el pago de sentencias y acciones de repetición"]
[210,"Actas de Comité de Defensa Judicial y Conciliación","Actas en donde se registra la decisión del instituto de conciliar, no conciliar, repetir o no repetir, con relación a los procesos prejudiciales, judiciales o administrativos que cursen en contra o a favor del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas en los casos estudiados"]
[211,"Base de Datos de seguimiento a trámite y pago de sentencias","Archivo de Excel formulado que permite el seguimiento a la adecuada ejecución del pago de sentencias y conciliaciones.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[212,"Base de datos para la asignación y seguimiento de procesos judiciales de forma electrónica","Registro de asignación de documentación digital;  permite realizar el seguimiento al cumplimiento de términos de respuesta por parte de los abogados del grupo representación judicial.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[213,"Base de Datos Procesos Concursales","Es el listado de todos los procesos concursales del ICBF ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[214,"Base de reparto de correspondencia - asignación y seguimiento de procesos","Registro de toda la documentación y/o tramites de acuerdo a las funciones de la OAJ; permite el seguimiento y cumplimiento en términos de respuesta.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. d) y g) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[215,"Base seguimiento de tutelas","Registro y consolidado de las tutelas que llegan a nivel nacional y permite llevar control en la oportunidad de respuesta.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[216,"Informes consolidados del estado de procesos de cobro coactivo","Relación de informes que reflejan el estado actual de los procesos de cobro coactivo en todo el país.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[217,"Informes consolidados del estado de los procesos concursales","Consolidado nacional de procesos concursales en el cual se registra el estado actual de los mismos (se realiza de forma trimestral).","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[218,"Informes financieros consolidados del estado de los procesos jurídicos","Consolidado nacional de los procesos a favor y en contra del ICBF de comparación contable.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos que afecten la intimidad de las personas; datos sensibles. "]
[219,"Informe a Organismos de Vigilancia y Control y Entidades Nacionales","Esta subserie hace referencia al informe que se presenta ante los entes de control y el Congreso de la República cuando se refieran a temas en derecho de familia, en concordancia con la Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 6, numeral 3 y 7. \n\nLuego de su tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará como muestra histórica el 10% de producción documental, propendiendo por conservar el que consolide mayor información institucional, la documentación restante se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos que afecten la intimidad de las personas; datos sensibles. "]
[220,"Informe financiero de proceso judiacioa (IFPJ)","Relación de procesos judiciales a favor y en contra del instituto.  Con sus respectivas cuentas y saldos contables.\nDe conformidad con políticas contables del ICBF  y lineamientos de la Contraloría  General de la Nación y  la Agencia nacional de Defensa Jurídica del Estado","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Jefe Oficina Asesora Jurídica","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[221,"Solicitud Comisión Prórroga o Interrupción","Es el documento donde plasma la necesidad de la comisión o desplazamiento y el detalle de la misma.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[222,"Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados","Documento que consolidad el numero de accidentes reportados a nivel Nacional y Regional ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[223,"Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas","Documento que consolidad el reporte de incidentes","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[224,"Encuesta de satisfacción de eventos de Capacitación","Documento que mida la satisfacción de eventos de\nCapacitación\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[225,"Resultados de la encuestas de Síntomas Musculo Esqueléticos","Diagnostico de la exposición a los riesgos que causan lesiones musculo esqueléticas\nen el lugar de trabajo.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[226,"Entrega y Reposición de Elementos de Protección Personal","Control de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal, que\nprotegen las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a riesgos durante el ejercicio\nde una labor","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[227,"Expediente Historias laborales","Expediente de manejo y acceso reservado, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral ","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 24 Ley 1437 de 2011 sustituido por la Ley 1755 de 2016","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[228,"Informe de Comisión o Desplazamiento","Documento que describe el objeto de la comisión y desplazamiento ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política, Art. 5  Ley 1581 de 2012, Art. 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[229,"Informe Final de entrega de cargo","Documento donde se describe la entrega del puesto de un servidor.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información especifica que pueda afectar el derecho a la intimidad o datos sensibles respecto de los bienes del ICBF"]
[230,"Justificación Comisión al exterior y Comisión de Estudios","Documento que justifica la comisión o desplazamiento al exterior\n\nCUANDO SE REQUIERA POR PARTE DE LA REGIONAL ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[231,"Solicitud Revocatoria Comisión","documento donde se justifica el motivo por el cual no se llevo a cabo la comisión","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[232,"Prácticas laborales","contiene las hojas de vida de los estudiantes que realizan su práctica laboral en el instituto, en concordancia con la Ley 1780 de 2016, artículo 13, y la Resolución 230 de 2017 del ICBF.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[233,"Certificado de Exámenes Médicos Ocupacionales"," los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro en concordancia con la Ley 776 de 2002, modificada por la Ley 1438 de 2011 y  Ley 1562 de 2012,  Decreto 1072 de 2015 Presidencia de la República, Resolución 1016 de 1989 - certificado","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 24 Ley 1437 de 2011 sustituido por la Ley 1755 de 2016","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[234,"Reporte Mensual Horas Extras","Reporte de las horas extra ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[235,"Solicitud y Autorización de Permisos","Solicitud para pedir permiso por parte de los servidores de planta por causal de exposición al Riesgo Psicosocial","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[236,"Listado de Votantes Elecciones Comité Convivencia Laboral","Durante las votaciones los jurados deberán impartir\ninstrucciones a los votantes de cómo diligenciar la tarjeta de votación y de cómo depositarla en la urna. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[237,"Validación de Votantes","Para las elecciones se deberán hacer los siguientes\npasos: Publicar durante los dos (2) días anteriores a la elección, la lista general de votantes con número de documento de identidad y número de ubicación de la mesa de votación en la que le corresponda votar.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[238,"Acta de Conteo de Votos","Cerrada la votación, uno de los miembros del\njurado leerá en voz alta el número total de votantes al\nrepresentante de Gestión Humana y se dejará constancia de ello en el acta de conteo de votos y en el Listado de votantes elecciones Comité de Convivencia Laboral. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[239,"Acta de Apertura de Votaciones","Las elecciones se efectuarán en un (1) día y se cerrarán en la hora prevista de la Convocatoria. Se dará apertura a las mismas desde las 8:00 am hasta las 4:00 pm, diligenciando el formato establecido. Durante las votaciones los jurados deberán impartir instrucciones a los votantes de cómo diligenciar la tarjeta de votación y de cómo depositarla en la urna.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[240,"Queja por Presunto Acoso","Una vez recibida una queja por presunto acoso laboral, se\ncuenta con diez (10) días hábiles para decepcionar la\nqueja por escrito y verificar que esté radicada en el\nformato para interponer una queja por presunto acoso\nlaboral. Se debe analizar el contenido de la queja, el cual\nrequiere la siguiente información:\n Nombres y apellidos del sujeto pasivo y sujeto activo.\n Fechas en que ocurrieron los hechos.\n Hechos que considera constitutivos de acoso laboral.\n Pruebas que fundamenten la queja.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[241,"Acta de Sesión y Conciliación","Una vez escuchadas las partes de manera individual, el\ncomité, sin los sujetos intervinientes, realizará el\nrespectivo análisis y establecerá la nueva fecha para\nrealizar la conciliación con ambas partes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[242,"Informe Trimestral Comité de Convivencia Laboral","Se informará de la no procedencia de la queja por\npresunto acoso laboral al sujeto pasivo, mediante\ncomunicación escrita y se dará por terminado el caso.\nLa acción anterior deberá reportarse en el informe\ntrimestral Comité de Convivencia Laboral.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[243,"Informe Anual Comité de Convivencia Laboral","Se informará de la no procedencia de la queja por\npresunto acoso laboral al sujeto pasivo, mediante\ncomunicación escrita y se dará por terminado el caso.\nLa acción anterior deberá reportarse en el informe\ntrimestral Comité de Convivencia Laboral.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[244,"Convocatoria Elecciones Comité de Convivencia Laboral sede de la Dirección General y Dirección Regional","Convocar las respectivas elecciones de los representantes de los servidores públicos, con una antelación de treinta (30) días calendario al vencimiento del actual Comité de Convivencia Laboral (CCL).\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[245,"Identificación de Urnas","Realizar Alistamiento Elecciones\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[246,"Identificación de Mesas de Votación","Realizar Alistamiento Elecciones\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[247,"Identificación de Sobres Tarjetas Electorales","Realizar Alistamiento Elecciones\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[248,"Identificación de Sobre Tarjetas Electorales Sobrantes Nulas y No Marcadas","Realizar Alistamiento Elecciones\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[249,"Solicitud Autorización Reubicación Servidor Público","Solicitud para reubicar o realizar movimientos de planta de personal ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[250,"Encuesta Sociodemográfica / Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable del Servidor Público y Familia","Consolidado y reporte de las encuesta sociodemográfica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[251,"Investigación de Enfermedad Laboral","Proceder a realizar recopilación de los\nantecedentes médicos y laborales del servidor\ny diligenciarlos en el formato establecido.\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 Constitución Política, literal c) artículo 6, literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014 y artículo 5 Ley 1581 de 2012","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[252,"Informe Semestral de Practicantes Judicantes y Auxiliares Ad-Honorem","Revisar y consolidar la información de los practicantes,\njudicantes, y auxiliares ad honorem a nivel nacional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[253,"Calculo de ausentismo","Realizar reportes mensuales de los\nincidentes y accidentes de trabajo\npresentados, para la consolidación de\nindicadores.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18. LEY 1755 de 2015.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[254,"Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo","Serie que contiene las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, en concordancia con la Ley 100 de 1993 artículos 38 al 45, reglamentada por el Decreto 1530 de 1996, Ley 1562 de 2012, Resolución 0156 de 2005 del Ministerio de salud, Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de salud y Resolución 2900 de 2014, artículo 2.  \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, la documentación de esta serie pierde sus valores administrativos, por lo cual se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3).","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5  y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[255,"Entrevista de Incidentes y Accidentes de Trabajo","Para la recolección de las evidencias se\nutilizará el método de los cinco por qué,\ndado que es una herramienta útil para\nobtener la causa raíz que ocasionó el\nAT, junto con el Formato Entrevista de\nIncidente y Accidente de Trabajo","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5  y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[256,"Consentimiento Informado Asesoría Individual por Psicología","El objetivo de la asesoría no es describir o entregar recomendaciones, diagnósticos, prescripciones o\nbrindar opiniones clínicas, dada su naturaleza que imposibilita este tipo de tratamiento. Por tanto, para\nel registro de las interacciones se utilizará un consentimiento informado donde se expone al colaborador\nel objetivo de la asesoría y un formato de asistencia del ICBF que no posee información confidencial\npara ninguna de las partes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5  ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[257,"DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","Esta serie hace referencia a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que se presentan ante el ICBF en diferentes formatos, en concordancia con el Artículo 23 de la constitución política de Colombia, Ley 1437 del 2011, Ley 1712 de 2014,, Ley 1755 de 2015, Decreto 1166 de 2016, Decreto 0987 de 2012 del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social artículo 11, numeral 20, Resolución 3962 de 2016.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará una muestra histórica del cinco porciento (5%) de la documentación producida por cada dos años, propendiendo por la selección de los que traten temas de vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, la documentación restante se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Literal a) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5  y 7","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[258,"Informe Comisión al Exterior del País","Estos documentos son el resultado de las comisiones de funcionarios  de la entidad en el desarrollo de sus funciones por fuera del país, de acuerdo al Decreto 987 de 2012, Articulo 11, numeral 13, Decreto 1084 de 2015 Modificado por el Decreto 2460 de  Diciembre 17 de 2015, Decreto 2559 de Diciembre 30 de 2015 y el Decreto 87 de Enero 23 de 2017 Resolución 6868 de 2016 (ICBF).\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, esta subserie se eliminará de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3), pues la información producto de estas comisiones al exterior estarán reflejadas en los convenios o proyectos internacionales que están contenidos en otras series documentales, por lo tanto esta documentación no desarrolla valores secundarios.\n\nCUANDO SE REQUIERA POR PARTE DE LA REGIONAL ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[259,"Informe Comisión al Interior del País","Estos documentos son el resultado de las comisiones de funcionarios  de la entidad en el desarrollo de sus funciones en diferentes partes del país, de acuerdo al Decreto  987 de 2012, Articulo 11, numeral 13, Decreto 1084 de 2015, Resolución 6868 de 2016 (ICBF)\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, y por no desarrollar valores secundarios, esta serie se eliminará de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3).","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[260,"Informe de Gestión","Subserie documental que hace referencia a los informes de gestión presentados por cumplimiento de sus funciones en concordancia con lo establecido en el Decreto 0987 de 2013 artículo 11, numeral 21 y la Ley 951 de 2005.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará como muestra histórica el informe anual final donde se consolide toda la información de la oficina pues desarrolla valores secundarios, el resto de la documentación se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), literal a) art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[261,"Actas de Comité de Convivencia Laboral","Esta subserie refleja las actuaciones del comité en materia de convivencia laboral, de acuerdo a la Ley 1010 de 2006; Corregida por el  Decreto 231 de 2006 y modificada por la Ley 1622 de 2013, Resolución 2900 de 2014 del ICBF, artículo 2, numeral 2, Resolución 13587 de 2017 del ICBF, artículo 16 y Resolución 652 de 2012 Ministerio de Protección Social.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, esta subserie se conservará en su totalidad,  como evidencia de la gestión adelantada por la entidad, en los temas de convivencia laboral. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), literal a) art. 18 - ley 1581 de 2012 art. 5","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[262,"Acta de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST","Esta subserie refleja las actuaciones del comité  paritario, en concordancia con el Decreto 6141 de 1984 Ministerio de Trabajo y de Protección Social, Decreto 2013 de 1986 Ministerio de Protección Social, Decreto 1072 de 2015 Presidencia de la República, Decreto 52 de 2017 del Ministerio de Protección Social, Resolución 1016 de 1989 Ministerio del Trabajo, Resolución 1111 de 2001 del ICBF, artículo 5 y 6, Resolución 2900 de 2014 del ICBF, Artículo 2, numerales 11 y 12.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central y dados los valores secundarios que adquieren como evidencia de la gestión institucional, esta subserie se conservará en su totalidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 4 Ley 1266 de 2008, Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas en los casos estudiados"]
[263,"Nómina","Esta serie refleja el registro financiero que la empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones,  en concordancia con la Constitución Política de Colombia artículos 15, 25, 29, 48, 53, 55, 56, 123 y 125, Ley 190 de 1995 artículo 17, Ley 909 de 2004, Decreto Ley 2663 de 1950 Código Sustantivo del Trabajo artículo 264, Se debe interpretar en conjunto con el Articulo 11 de la Ley 100 de 1993, Resolución 060 de 2013 del ICBF artículo 17, numerales 1 y 6.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará  como muestra histórica y como evidencia de la gestión, la nómina de diciembre por cada dos años,  lo demás se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[264,"Resolución Autorización Desplazamiento al Exterior y-o Ordenación de Gastos de Viáticos o Viaje","Documento donde se autoriza la comisión o desplazamiento al exterior","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","ART. 15 Constitución Política, Arts. 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) y artículo 6 literal c) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[265,"Base Casos Recomendaciones Médico Laborales","Documento que registra las recomendaciones medico laborales ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","art. 15 Constitución Política, Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) y artículo 6 literal c)  Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[266,"Base de Datos Atención en Psicología","Documento que contiene información sobre casos de atención psicológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 19 lit. g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","art. 15 Constitución política, Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012,  Artículo 19 literal g) y artículo 6 literal d) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[267,"Historia Médica de Seguridad y Salud en el Trabajo","Serie documental de manejo y acceso reservado, en donde se conserva el historial medico de los servidores públicos","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","art. 15 Constitución política, Art. 5 Ley 1581 de 2012,  Artículo 19 literal g) y artículo 6 literal d) Ley 1712 de 2014, Artículo 24 Ley 1437 de 2011 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[268,"Resolución de Comisión al Exterior","Recibir resoluciones para numeración y fechado.\nRealizar el envío digitalizado de las resoluciones\ndebidamente firmadas, numeradas y fechadas a las\nsiguientes direcciones de la Sede Nacional:\n- Dirección de Gestión Humana\n- Dirección Financiera\n- Dirección Administrativa\n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) y art. 6 literal c) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[269,"Convocatoria Educativa","Subserie que contiene los soportes de los convenios de educación formal y no formal realizados con el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior, en concordancia con la Ley 115 de 1994, capítulos I y II, Resolución 2900 de 2014, artículo 2, numeral 9.\n                                                                                                      \nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, y debido a que es un tema de apoyo administrativo, no desarrolla valores secundarios, esta subserie se eliminará de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3).","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política, Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículos 18 literal a) y 6 literal c) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[270,"Actas Comisión de Personal Dirección de Gestión Humana","Documento escrito que registra temas de servidores públicos","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política, Arts. 5  Ley 1581 de 2012, Artículos 18 literal a) y 6 literal c) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[271,"Ficha control de préstamo","El formato control préstamo y devolución  de expedientes que se encuentra ubicado en el proceso servicios administrativos, F1.P21.SA  versión 6, a su vez éste es el insumo de un formato de en Excel que se diligencia para controlar la salida e ingreso de expedientes del  archivo de gestión de la OCID con el fin de realizar una búsqueda más rápida de los expedientes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[272,"Control de ingreso y salida de proyectos del Despacho","Formato de Excel  diligenciado de las salidas e ingresos del despacho de los expedientes y/o asuntos, con decisión de fondo o de trámite para firma o corrección de los profesionales.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[273,"Expediente Proceso Disciplinario","Expediente Proceso Disciplinario: Es una carpeta que contiene el conjunto de etapas adelantadas por quien detenta la potestad disciplinaria que tiene como objetivo investigar el incumplimiento de deberes, la omisión en el ejercicio de sus funciones y la extralimitación de Servidores y exservidores públicos. Está conformado por los siguientes documentos: Asuntos Quejas; Auto Inhibitorio; investigación disciplinaria; Indagación preliminar;   Auto que califica el mérito de la indagación preliminar-ordena ID; Auto que califica el mérito de la Indagación Preliminar-Archivo; Auto que decreta Pruebas en indagación preliminar; Auto que Comisión Práctica de pruebas en indagación preliminar; Comunicación Apertura Indagación Preliminar al Implicado;  Comunicación de Auto que Resuelve Recusación; Comunicación Fallo Primera Instancia al sancionado, investigado y/o disciplinado; Comunicación Fallo Absolutorio al Quejoso;  Comunicación Citación  Audiencia Procuraduría; Diligencia de Posesión y Reconocimiento Personería a Apoderado a OCID; Diligencia de Posesión y Reconocimiento de Personería de un Apoderado; Auto Expedición de Copias; Auto de  Nombramiento de Defensor; Visita Especial; Anexo Auto de Apertura de Indagación Preliminar - informe Servidor; Versión Libre; Testimonio; Notificación por Edicto; Notificación por Estado; Notificación Personal; Constancia Ejecutoria; Comunicación Remisión por Competencia por Acoso Laboral; Comunicación de Archivo al Quejoso; Comunicación Archivo al Implicado, investigado y/o disciplinado; Auto Remisión a otro operador por competencia; Auto de Apertura de Indagación Preliminar- quejoso; Auto que rechaza Recurso de Reposición por Extemporáneo; Auto que rechaza Recurso de Queja por Extemporáneo; Auto que rechaza Recurso por Improcedente; Auto que Rechaza Recurso de Apelación por Extemporáneo; Auto de Remisión por Competencia; Auto que Concede Recurso de Queja; Auto que Concede Recurso de Apelación; Auto que Decide y Niega Pruebas en indagación preliminar y/o investigación disciplinaria; Auto que ordena  Acumulación oficiosa; Auto que Avoca Conocimiento; Audiencia del Proceso Verbal; Comunicación de Auto Inhibitorio al Quejoso;  Auto de Incorporación; Pliego de Cargos; Auto que evalúa la Investigación Disciplinaria- Archivo; Comunicación Prorroga Investigación Disciplinaria al investigado; Auto de Prórroga del Término de la Investigación Disciplinaria; Auto de Cierre; Comunicación Apertura Investigación Disciplinaria al Investigado; Auto que califica el mérito de la Indagación Preliminar-ordena ID; Auto de apertura investigación disciplinaria; Auto que comisiona practica de pruebas en investigación disciplinaria; Auto que decreta pruebas en investigación disciplinaria; Comunicación citación audiencia  procuraduría; Comunicación de auto que resuelve recusación; Auto de apertura de indagación preliminar- averiguación; Auto de asignación de quejas y procesos; Auto que comisiona pruebas en investigación disciplinaria; Auto que ordena  Acumulación por conexidad a solicitud de parte; Auto que ordena pruebas en investigación disciplinaria; Auto de Asignación secretarial; Auto que ordena acumulación por solicitud; Constancia Secretarial de Notificación; Auto que corre traslado para alegar de conclusión; Citación a audiencia pendiente aclarar notificación; Auto de nombramiento de defensor","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Art. 19 lit. d) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","art. 15 Constitución política, Art. 5 Ley 1581 de 2012,  Artículo 19 literal d) y artículo 6 literal d) Ley 1712 de 2014, Artículo 24 Ley 1437 de 2011 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[274,"Información Sistema Control de Asuntos Disciplinarios (SCAD)","En el software denominado SCAD (Sistema de Control de Asuntos Disciplinarios)  se registra y radica  las quejas que allegan a la Oficina de Control Interno Disciplinario por los diferentes canales, asignándoseles un número que identifique el año y número consecutivo. En el caso de los expedientes , se reporta la información de las decisiones de fondo de éste. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","ley 1712 de 2014. art.6 lit. d), art. 19  literal d)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","art. 15 Constitución política, Art. 5 Ley 1581 de 2012,  Artículo 19 literal d) y artículo 6 literal d) Ley 1712 de 2014, Artículo 24 Ley 1437 de 2011 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[275,"Control de correspondencia interna OCID","Desde el área de correspondencia se entrega por medio físico a la Oficina de Control Interno Disciplinario el correo que allegan desde el exterior y áreas internas del instituto, junto con las planillas correspondientes para firma; estas planillas son ingresadas a una base de datos que permite llevar a cabo un control de la entrega de correspondencia al interior de la Oficina de Control Interno Disciplinario. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","La que es sujeta a reserva, acorde al contenido propio de la investigación"]
[276,"Control coordinaciones","Matriz por medio de la cual los coordinadores de cada uno de los grupos, realizan seguimiento de las providencias realizadas por parte de cada uno de los profesionales.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículos 6 ñiteral c),  18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[277,"Base de Radicación Asuntos","La base de datos contiene la información de las quejas que se allegan a la Oficina de Control Interno Disciplinario por los diferentes medios (correo electrónico, SIM, físico)","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014. art.6 lit. d), art. 19  literal d)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012 -  Artículo 6 lit. d. art  19 Lit. d)   Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[278,"Sharepoint Oficina Control Interno Disciplinario","El SharePoint es una herramienta diseñada por Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo, la Oficina de Control Interno Disciplinario cuenta con esta y allí se  encuentra diferente información  correspondiente a la actividad de la OCID. (CORREOS, PROYECTOS, ASUNTOS, COPIAS DE EXPEDIENTES, ETC)","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Ley 1712 de 2014, artículo 19 literal d)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012 -  Artículo 6 lit. d. art  19 Lit. d)   Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[279,"Correo Solicitudes Control Interno Disciplinario","El correo de solicitudes, contiene las pruebas solicitadas por parte de los profesiones en la apertura de indagación preliminar, investigación disciplinaria y/o etapa probatoria.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Jefe Oficina de Control Interno Disciplinario","Secretario(a) General","Literal d) del Art. 19 de la Ley 1712 de 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012 -  Artículo 6 lit. d. art  19 Lit. d)   Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[280,"Relación cesantías consignadas mesAPLICA SOLO SEDE DIRECCION GENERAL","Contiene el pago de relación para cesantías ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Gestión Humana}\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Secretario(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[281,"Expediente Licencias de Funcionamiento Regional","Este archivo, contiene toda la información respecto al procedimiento de licencias de funcionamiento otorgadas a nivel regional,  realizadas a las entidades u operadores.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos: Solicitud de otorgamiento o renovación licencias de funcionamiento, Soportes documentales de cumplimiento de requisitos, Reporte de verificación de requisitos para el otorgamiento o renovación de la licencia de funcionamiento, Hoja de vida del representante legal, Anexos documentales soportes hoja de vida y representación legal, Acta de visita Licencias de funcionamiento, Comunicaciones desarrollo del trámite, Actas de reunión, Concepto de la visita de verificación de requisitos, Acto administrativo con constancia de ejecutoría, Recurso, Acta de notificación, Reporte estado de Licencias de Funcionamiento y Certificaciones de licencia de funcionamiento","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[282,"Personerías Jurídicas - SNBF","Solicitud de otorgamiento o reconocimiento de personerías jurídicas o aprobación de reforma estatutaria Reporte de verificación de requisitos legales Concepto otorgamiento o reconocimiento o aprobación de reforma estatutaria\nComunicaciones desarrollo del trámite\nActo administrativo de otorgamiento / reconocimiento / aprobación con constancia de ejecutoría\nActa de notificación Certificado de existencia y representación legal","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[283,"Formato Estado de licencias de funcionamiento","Este documento contiene la información de los actos administrativos activos de Licencias de Funcionamiento por cada una de las Regionales. \n Este Activo se encuentra en el SharePoint de Inspección, Vigilancia y Control. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014"," PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[284,"Formato Estado Personerías Jurídicas","Este documento contiene la información de los actos administrativos activos de Personerías Jurídicas por cada una de las Regionales. \n Este Activo se encuentra en el SharePoint de Inspección, Vigilancia y Control. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Asistencia Técnica\nCoordinador(a) Grupo Jurídico","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[285," Documentos Comité IVC","Este  activo  contiene las fechas y  PPT  con  los hallazgos, a presentar en el comité IVC, producto de las acciones de inspección.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[286,"Expediente Visitas de Inspección a Entidades","Este archivo, contienen toda la información respecto a las visitas de inspección realizadas a las entidades.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos:   \n•\tFormato de Identificación de Expedientes \n•\tHoja de Control de Expedientes \n•\tCorreo de Designación del líder y equipo\n•\tBitácora\n•\tAuto y Comunicación\n•\tActa de Auditoría / Inspección - Instrumento\n•\tInforme de Auditoría / Inspección \n•\tComunicaciones\n•\tCorreos electrónicos con el envío de las retroalimentaciones  \n•\tCorreos electrónicos informando incumplimientos de los plazos de entrega de soportes \n•\tCorreo electrónico con la solicitud y respuesta del pronunciamiento del cierre del plan de mejoramiento por parte de la institución. \n•\tFicha de Cierre de Plan de Mejoramiento. \n•\tCorreo de Cierre del Plan de Mejoramiento (el cual contendrá el archivo definitivo del PM) con el oficio firmado por el Jefe de la Oficina de Aseguramiento a la Calidad.","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[287,"Expedientes Licencias de Funcionamiento Gestantes y Lactantes","Este  archivo, contienen toda la información respecto a la procedimiento de licencias de funcionamiento gestantes,  realizadas a las entidades u operadores.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos: Solicitud de otorgamiento o renovación licencias de funcionamiento, Soportes documentales de cumplimiento de requisitos, Reporte de verificación de requisitos para el otorgamiento o renovación de la licencia de funcionamiento, Hoja de vida del representante legal, Anexos documentales soportes hoja de vida y representación legal, Acta de visita Licencias de funcionamiento, Comunicaciones desarrollo del trámite, Actas de reunión, Concepto de la visita de verificación de requisitos. Acto administrativo con constancia de ejecutoría, Recurso, Acta de notificación, Reporte estado de Licencias de Funcionamiento y Certificaciones de licencia de funcionamiento","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[288,"Expediente Personerías Jurídicas, Reformas Estatutarias y Reconocimiento para Pertenecer al SNBF","En este expediente contiene la información que soporta el tramite de Personerías Jurídicas, Reformas Estatutarias y Reconocimiento para Pertenecer al SNBF .\n  se encuentran los siguientes documentos:  Solicitud de otorgamiento o reconocimiento este archivo contiene toda la información correspondiente al proceso de reconocimiento  personerías jurídicas o aprobación de reforma estatutaria, Reporte de verificación de requisitos legales, Concepto otorgamiento o reconocimiento o aprobación de reforma estatutaria, Comunicaciones desarrollo del trámite, Acto administrativo de otorgamiento / reconocimiento / aprobación con constancia de ejecutoría, Acta de notificación y Certificado de existencia y representación legal\n","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, así como información sensible de personas jurídicas"]
[289,"Expediente Auditorias de Calidad a las Entidades","Este archivo, contienen toda la información respecto a las visitas de inspección realizadas a las entidades.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos:   \n•\tFormato de Identificación de Expedientes \n•\tHoja de Control de Expedientes \n•\tCorreo de Designación del líder y equipo\n•\tBitácora\n•\tAuto y Comunicación\n•\tActa de Auditoría / Inspección - Instrumento\n•\tInforme de Auditoría / Inspección \n•\tComunicaciones\n•\tCorreos electrónicos con el envío de las retroalimentaciones  \n•\tCorreos electrónicos informando incumplimientos de los plazos de entrega de soportes \n•\tCorreo electrónico con la solicitud y respuesta del pronunciamiento del cierre del plan de mejoramiento por parte de la institución. \n•\tFicha de Cierre de Plan de Mejoramiento. \n•\tCorreo de Cierre del Plan de Mejoramiento (el cual contendrá el archivo definitivo del PM) con el oficio firmado por el Jefe de la Oficina de Aseguramiento a la Calidad.","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas, así como información sensible de personas jurídicas"]
[290,"Expediente Administrativo Sancionatorio","Este  archivo, contienen toda la información respecto a la apertura, seguimiento y trámite del  Proceso administrativo Sancionatorio adelantado con las entidades a las cuales se les apertura dicho proceso.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos: Auto auditorías de Calidad, estudio de caso, auto de visita/auditoria, Acta de auditoría, soportes documentales de la auditoría, Informe de auditoría, Oficios remisorios, Respuesta al Plan de Mejora, Retroalimentaciones Plan de mejora, Requerimientos Entidad, cierres plan de mejora, Acta de Comité de IVC\nNotificación Apertura inicio Proceso Administrativo Sancionatorio, todo el impulso procesal del PAS.","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que puedan afectar la intimidad de las personas intervinientes en el Expediente Sancionatorio"]
[291,"Expediente Licencias de Funcionamiento Adopción","Este  archivo, contienen toda la información respecto al procedimiento de licencias de funcionamiento  de adopciones,  realizadas a las entidades u operadores.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos: Solicitud de otorgamiento o renovación licencias de funcionamiento, Soportes documentales de cumplimiento de requisitos, Reporte de verificación de requisitos para el otorgamiento o renovación de la licencia de funcionamiento, Hoja de vida del representante legal, Anexos documentales soportes hoja de vida y representación legal, Acta de visita Licencias de funcionamiento, Comunicaciones desarrollo del trámite, Actas de reunión, Concepto de la visita de verificación de requisitos,  Acto administrativo con constancia de ejecutoría, Recurso, Acta de notificación, Certificaciones de licencia de funcionamiento.\n","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[292,"Documentación del Proceso de Inspección, Vigilancia y Control - SIGE","Corresponde a la documentación relacionada con procedimientos operativos o de soporte, planes y demás documentación del Sistema Integrado de gestión – SIGE","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[293,"Documentación correspondiente a la concertación de compromisos y calificaciones de los colaboradores de la Oficina","Corresponde a la documentación relacionada con las concertación de compromisos y evaluación de desempeño de los funcionarios","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[294,"Expediente Licencias de Funcionamiento Iniciales","Este  archivo, contienen toda la información respecto al procedimiento de licencias de funcionamiento iniciales,  realizadas a las entidades u operadores.\nEn este expediente se encuentran los siguientes documentos: Solicitud de otorgamiento o renovación licencias de funcionamiento, Soportes documentales de cumplimiento de requisitos, Reporte de verificación de requisitos para el otorgamiento o renovación de la licencia de funcionamiento, Hoja de vida del representante legal, Anexos documentales soportes hoja de vida y representación legal, Acta de visita Licencias de funcionamiento, Comunicaciones desarrollo del trámite, Actas de reunión, Concepto de la visita de verificación de requisitos,  Acto administrativo con constancia de ejecutoría, Recurso, Acta de notificación, Reporte estado de Licencias de Funcionamiento, Certificaciones de licencia de funcionamiento","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas naturales y jurídicas"]
[295,"Concepto de Presentación al Comité de Mezclas","Este documento contiene la información  resultante de la justificación para presentar una entidad al comité.\n  Este Activo se encuentra   incluido en los expedientes de:  Licencia de Funcionamiento Inicial y de Licencia de Funcionamiento Regional. \n","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Jefe Oficina del Aseguramiento de la Calidad","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas naturales y jurídicas"]
[296,"Plan Operativo del Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión-POSIGE-","Evidencias de la ejecución de las actividades del POSIGE","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[297,"Informes de Visitas a Regionales (preparación auditoria externa)","Contiene la información relacionada de  la visitas de seguimiento realizadas por los profesionales de la SMO a las Regionales, Centros Zonales y UDS los cuales se entregan en medio digital a las Direcciones Regionales (Asistencia técnica del proceso de Mejora e Innovación).","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[298,"Información en SUITE VISION EMPRESARIAL -SVE","Información de los riesgos de calidad, de corrupción, POSIGE, actividades de los ejes del SIGE, las acciones de mejora registradas y gestionadas por los procesos y regionales.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[299,"Actas reuniones, Listados de asistencia y/o presentaciones Mejora e Innovación","Se  consigna la información respecto al tema que se trabaje en reunión o registro de la ejecución de las actividades; aplica únicamente para los temas del proceso Mejora e Innovación.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a), Ley 1581 de 2012 artículo 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas involucradas"]
[300,"Solicitud de Elaboración, Modificación o Eliminación de Documentos"," Documento diligenciado por el líder y colaboradores del proceso con la aprobación de los documentos nuevo o modificaciones o eliminaciones de documentos de existentes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos sensibles o estratégicos"]
[301,"Comunicaciones Oficiales Recibidas y Enviadas Subdirección de Mejoramiento Organizacional (Memorandos)","Comunicaciones recibidas y enviadas de manera oficial desde cualquier parte interesada.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[302,"Informes de Cargas Laborales (Estudios de Cargas de Trabajo)","Actas, Análisis de Cargas, Conceptos Técnicos, Informes, Documentos Técnicos y Matrices de Cargas de Trabajo \n\nEsta subserie hace referencia a los documentos que constituyen el estudio que determina las cargas de trabajo en el marco del Modelo de Operación por Procesos.\n","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos sensibles o estratégicos"]
[303,"Lista de Asistentes RPC MP","Formato utilizado para el registro de los asistentes a las Mesas Publicas desarrolladas por los Centros Zonales, y las Rendiciones Publicas de Cuentas que realizan las regionales.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política, Art. 5 Ley 1581 de 2012, Artículos 6 literal c) y  18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[304,"Análisis Evaluación RPC y MP","Herramienta utilizada por parte de los centros zonales y las regionales para realizar el análisis de las preguntas sobre el   desarrollo de los eventos de RPC y  MP ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[305,"Encuesta de Evaluación RPC y MP","Herramienta utilizada para conocer la percepción de los asistentes sobre el desarrollo del evento de rendición pública de cuentas y mesas publicas.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Mejoramiento Organizacional\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Planeación y Sistemas\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[306,"Informes a Organismos de Vigilancia y Control","Los informes a Organismos de Vigilancia y Control contienen información de ejecución, monitoreo y control tanto de la gestión administrativa como de la gestión financiera realizada por el instituto; en ellos se presenta entre otros: resultados de indicadores, planes de mejoramiento, ejecución presupuestal.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","Ley 1712 del 2014.","Literal c) artículo 6, literal c) artículo 18 Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo la seguridad o el funcionamiento adecuado de sistemas informáticos o aplicaciones utilizadas por la Institución"]
[307,"Seguimiento al Uso de Resultados","Herramienta para hacer seguimiento al grado de utilización por parte de las áreas, de las recomendaciones que surgen de las evaluaciones e investigaciones","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[308,"Seguimiento Plan Trabajo Evaluaciones Investigaciones Estudios Encuestas","Describe el objetivo general del plan de trabajo a desarrollar durante la vigencia. En caso que no exista algún objetivo general diferente al consignado en el Procedimiento de Elaboración de Estudios, Evaluaciones e Investigaciones, se describirá el contemplado en este.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[309,"Acta de Compromiso de Confidencialidad para Particulares","En el formato se establece que tanto el estudiante y/o Investigador principal, y/o universidad y/o entidad receptora aceptan cumplir con los parámetros de confidencialidad del ICBF para las investigaciones. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[310,"Informe de evaluación a programas del ICBF","Esta subserie recoge las evaluaciones de los aspectos de operaciones, resultados, costo beneficio y de impacto de los diferentes programa ejecutados por el instituto, siguiendo su cadena de valor; además del seguimiento al impacto de los programas en las diferentes comunidades objeto de estudio para la memoria de la institución y del país acerca de la forma en que se aplican las políticas públicas de protección de la primera infancia, niñez y adolescencia.\n\nCorresponde a los documentos finales de las evaluaciones y/o investigaciones que diseña y desarrolla el ICBF ya sea de manera directa (interna) o a través de terceros (contratos de consultorías y/o convenios con Universidades, Centros de Investigación o Entidades proveedoras de conocimiento, entre otros); este informe se desarrolla a partir de los hallazgos evidenciados en la investigación y/o evaluación, teniendo en cuenta los logros alcanzados y los obstáculos evidenciados, de tal forma que entregue insumos al ICBF para determinar cuál es la mejor forma de operación y funcionamiento del Servicio y qué intervenciones o modificaciones deberían realizarse para garantizar los resultados esperados en los beneficiarios, así como sus sostenibilidad en el tiempo. El informe de resultados debe presentar conclusiones directas y claras de los análisis realizados y que demuestren acciones prácticas de implementación de las recomendaciones.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[311,"Informe de Gestión Institucional","En esta subserie se encontrarán los informes de gestión producidos para mostrar el desarrollo de los diferentes procesos misionales, de apoyo y administrativos de la entidad.\n\nDocumento presentado por entrega de cargo o finalización de vigencia y como evidencia de control y seguimiento a las actividades ejecutadas.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) de Monitoreo y Evaluación","Director(a) de Planeación y Control de Gestión","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, artículo 15; Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que comprometa la intimidad de los beneficiarios o las EAS. "]
[312,"Control de inventarios Alimentos de Alto Valor Nutricional","Formato para llevar un control de inventarios, donde se registre el movimiento de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, los saldos y las personas responsables de su recibo y distribución.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[313,"Certificación de Entrega de AAVN a Beneficiarios de Convenios o Contratos de Aporte","Documento que certifica la entrega de los AAVN realizada a la población beneficiarios del convenio o contrato de aporte","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, artículo 15; Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal C) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[314,"Entrega Alimentos de Alto Valor Nutricional a Beneficiarios","Documento en el que se relacionan los datos de los beneficiarios a los que se les entregan los AAVN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[315,"Entrega de Alimentos de Alto Valor Nutricional a Unidades Ejecutoras o de Servicio","Documento en el que se relacionan los datos de las UES a los que se les entregan los AAVN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[316,"Formato Destruccion AAVN v2","Documento en el cual se realiza el registro de los datos y el proceso de destrucción de AAVN.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[317,"Acta de visita del instrumento de seguimiento al cumplimiento de condiciones para la recepción, almacenamiento y control de alimentos de alto valor nutricional en punto de entrega","Documento utilizado para registrar la información del seguimiento al cumplimiento de condiciones para la recepción, almacenamiento y control de alimentos de alto valor nutricional en punto de entrega","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, artículo 5. Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal a y c","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[318,"Comparativo de información FT1 vs acta de entrega vs punto entrega-variable 4","Documento utilizado para registrar las inconsistencias en la ubicación, Dirección del punto de entrega, responsables, modalidad de atención, cupos y kilos programados para la entrega","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, artículo 5. Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal C","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[319,"Verificación de reposición alimentos de alto valor nutricional-variable 6","Documento utilizado para verificar la reposición de AAVN que no cumplen con los criterios de calidad requeridos","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal C","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[320,"Control de existencias y salidas de AAVN","Documento utilizado para verificar el número de unidades de Alimentos de Alto Valor Nutricional entregados al punto vs. El número de unidades de Alimentos de Alto Valor Nutricional que salen del punto.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, artículo 15; Ley 1712 de 2014, artículo 18 literales A) y C). Ley 1581 de 2012 artículo 5. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[321,"Control de Rotación de Inventarios-variable 10","Documento utilizado para verificar la correcta rotación del inventario de las cantidades recibidas en el punto de entrega primario de los Alimentos de Alto Valor Nutricional. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, artículo 5. Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal a","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[322,"Registro de la calidad del empaque de los alimentos de alto valor nutricional almacenados-variable1","Documento utilizado para verificar los aspectos de calidad que presenta el empaque primario y secundario de los Alimentos de Alto Valor Nutricional en los puntos de entrega primarios, frente a los procesos de distribución y almacenamiento.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, art 5, Ley 1712 de 2014 artículo 18 literal C","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[323,"Instrumentos de Seguimiento de alimentos de alto valor nutricional-AAVN","Instrumentos de Seguimiento a la gestión realizada para los alimentos de alto valor nutricional-AAVN .","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, artículo 5. Ley 1712 de 2014, artículo 19 literal g","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[324,"DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","Esta serie hace referencia a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que se presentan ante el ICBF en diferentes formatos, en concordancia con el Artículo 23 de la constitución política de Colombia, Ley 1437 del 2011, Ley 1712 de 2014, Ley 1755 de 2015, Decreto 0987 de 2012,  artículo 37, numeral 35, Resolución 3962 de 2016.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[325,"Registro de incumplimiento de rotulado de empaques de los AAVN-variable 2","Registro de incumplimiento de rotulado de empaques de los AAVN-variable 2","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1581 de 2012, art 5, Ley 1712 de 2014 artículo 18 literal C","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[326,"Actas de comité técnico operativo / directivo","Actas evidencian la ejecución de las condiciones establecidas para la operación de los servicios de atención a la primera infancia por parte de los operadores (Entidades Administradoras del Servicio).","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitucion Politica y Art. 7 Ley 1581 de 2012","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[327,"Acta de desarrollo de acciones de asistencia técnica - Modalidades de atención (institucional, familiar y comunitaria, propia e intercultural)","Documento que soporta la realización de acciones de asistencia técnica de acuerdo con lo definido en el plan de asistencia técnica, las líneas de gestión y criterios de focalización definidos para la atención en los servicios de Primera Infancia","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[328,"Expediente contractual de seguimiento a ejecución de contratos","Documentos que soportan la ejecución de las actividades de los operadores definidas en los contratos de aporte o convenios.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 24 Ley 1437 de 2011 sustituido por la Ley 1755 de 2016","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[329,"Comunicaciones oficiales enviadas y recibidas","Documentos enviados al interior del ICBF o Entes externos para realizar solicitudes, presentar inquietudes o consultas y brindar orientaciones técnicas, operativas, financieras, jurídicas y administrativas en la prestación de los servicios de atención a la primera infancia.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. C) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 24 Ley 1437 de 2011 sustituido por la Ley 1755 de 2016","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que puede contener datos personales  sujetos de protección  y/o reserva"]
[330,"Lista de focalización de usuarios para los servicios de atención a la primera infancia","Es un instrumento de asignación de recursos que busca dirigir el gasto social hacia los sectores de la población en condición de  vulnerabilidad, con el fin de maximizar su impacto social.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[331,"Repositorio información de primera infancia","Ruta para cargue de evidencia de actividades y seguimiento a la gestión a través de File Server y SharePoint.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 19 lit. g) Ley 1712 del 2014","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE "," Información que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[332,"Instrumentos de verificación de condiciones de calidad y obligaciones contractuales","Documentos que soportan la realización de verificaciones de condiciones de calidad y obligaciones contractuales\nvía remota o en sitio.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[333,"Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias Dirección de Primera Infancia","Solución y/o respuesta a requerimientos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos que afecten la intimidad de las personas; datos sensibles. "]
[334,"Formato de creación de Usuario Sistema Cuéntame","Documento donde se realiza la solicitud de creación de usuarios en el sistema CUENTAME","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[335,"Formato de solicitud de cambio datos básicos beneficiario","Documento donde se realiza la solicitud de cambio de datos de  usuarios en el sistema CUENTAME","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[336,"Informe de Comisión de Personal","Registro de las actividades de funcionarios en visitas a Regionales o CZ.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, Operadores, niñas, niños y adolescentes. "]
[337,"Acta de Reunión- GET","Documento soporte de una reunión realizada para tratar un tema específico.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitucióin Política artículo 15, Ley 1581 de 2012 artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[338,"Manejo y Gestión de la Información de Sistema de Información CUENTAME de la Dirección de Primera Infancia","Información de beneficiarios, talento humano y en general de la prestación de los servicios de atención a la primera infancia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[339,"Matriz de riesgos primera infancia","Herramienta de gestionen el que se encuentra la identificación, análisis y controles y planes de tratamiento de los riesgos a cargo de la Dirección de Primera Infancia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[340,"Planes de Mejoramiento de Primera Infancia","Actividades que soportan la ejecución de una acción para eliminar un hallazgo a partir de auditorías internas o externas  en la que se incluyen Entes de Control.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[341,"Directorio de Primera Infancia","Listado de colaboradores de la Dirección o grupos de Primera Infancia.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Primera Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[342,"Cifras de programación y ejecución de metas sociales y financieras de las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades (Sistema de Información Misional - SIM)","Información referente a las metas sociales y financieras de los programas de Familias y Comunidades.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos sensibles, datos de niños, niñas y adolescentes"]
[343,"Bases de datos de los potenciales beneficiarios de las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades","Información detallada de identificación y ubicación de los potenciales beneficiarios de las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades, insumo que se entrega a los operadores para el proceso de focalización","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. d), art. 19 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Politica art. 15 - Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal d, art. 19, Ley 1581 de 2012 Arts. 5 y 7 ","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[344,"Información de las acciones de supervisión a las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades","Documentos que dan cuenta de las acciones del  esquema de Supervisión a las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[345,"Asistencia Técnica Dirección de Infancia","Consolidación de información documental asociada con los ejercicios de asistencia técnica realizados desde la SPFAI a las regionales del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) General","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[346,"Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos , Denuncias y Sugerencias Dirección de Infancia","Registro de PQRyS","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Contitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Reserva Legal. Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[347,"Supervisión Visita a Encuentros Vivenciales-Sesiones de Formación","Documentos asociados a la ejecución de actividades en el marco del esquema de supervisión.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[348,"Oferta Misional - Dirección de Infancia","Documentos relacionados con la operación de las ofertas de la Dirección de Infancia","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lteral c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[349,"Actas de Asistencia Técnica - Adolescencia y Juventud","Formato de Acta de reunión donde se registra la asistencia técnica realizada en temas de Adolescencia y Juventud por parte del equipos de la Sede de la Dirección General, Regional y Centro Zonal.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Subdirector(a) General","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[350,"Oferta Misional - Adolescencia y Juventud","Documentos relacionados con las temáticas de  Adolescencia y Juventud.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[351,"Actas de Adolescencia y Juventud","Actas de reuniones y/o de encuentros ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[352,"Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos , Denuncias y Sugerencias de Adolescencia y Juventud","Registro de PQRyS de Adolescencia y Juventud","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[353,"Supervisión Visita a las Sesiones y Encuentros de Formación","Documentos asociados a la ejecución de actividades en el marco de supervisión de la oferta de Adolescencia y Juventud.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[354,"Acta de Visita a la Sede Administrativa","Documentos asociados a la ejecución de actividades en el marco de supervisión de la oferta de Adolescencia y Juventud.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[355,"Cálculo de Costos Variables de Acuerdo a Niños y Niñas Atendidos CRN","Documento en el que se realiza el registro de los costos de la atención.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica \nCoordinador(a) Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. d), art. 19 lietarl g","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Politica art. 15 - Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal d, art. 19, Ley 1581 de 2012 Arts. 5 y 7 ","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[356,"Base de datos histórica de los beneficiarios focalizados, Busqueda Activa y registro de huellas (Seguimiento a la Busqueda del Beneficiario) de Primera Infancia.","Es un instrumento dentro del sistema de información cuentame, que a través de un modulo de la aplicación, permite realizar la registro, trazabilidad y seguimiento de los beneficiarios.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Dirección de Información y Tecnologia","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[357,"Actas","Documentos que se elaboran según el área temática de la Dirección de Nutrición de acuerdo de las funciones establecidas en el decreto 987 de 2012.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[358,"Archivo de correspondencia con antecedentes","Se compone de información de memorandos y oficios que entran y salen de la Dirección de Nutrición.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[359,"Asistencia Técnica _ Nutrición","Esta serie hace referencia a la coordinación del desarrollo de actividades para la operacionalización de la Política de seguridad alimentaria y nutricional. En concordancia con la Resolución 0060 DE 2013 por la cual se estructuran los grupos internos de trabajo de las dependencias de la Sede de la Dirección General del ICBF artículo 39  numerales 3 y 14. \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará como muestra histórica el 5% como referente de la gestión dentro del Instituto a nivel nacional, procurando conservar expedientes completos de la asistencia a un departamento por cada año; la documentación restante se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.2).","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[360,"Información de ficha técnica y formulación de Bienestarina mas (en sus tres presentaciones)","Contiene ficha técnica de producto terminado y materias primas correspondiente a la Bienestarina Más. Al decir ficha técnica, se entiende que contiene los detalles de las características fisicoquímicas, organolépticas, aporte nutricional, porcentajes de participación, entre otros.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información referente al secreto industrial de la Composición de la Fórmula. Total"]
[361,"Información de Ficha Técnica y formulación de Bienestarina líquida Y Alimento para la mujer gestante y madre en periodo de lactancia ( en sus dos presentaciones)","Contiene ficha técnica de producto terminado y materias primas correspondiente a la Bienestarina Líquida Y Alimento para la mujer gestante y madre en periodo de lactancia. Al decir ficha técnica, se entiende que contiene los detalles de las características fisicoquímicas, organolépticas, aporte nutricional, porcentajes de participación, entre otros.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. C) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información referente al secreto industrial de la Composición de la Fórmula. Total"]
[362,"Bases de datos de beneficiarios y seguimiento nutricional de las modalidades de la Estrategia de atención y prevención de la desnutrición.","Reportes de la información de los usuarios atendidos en las modalidades de la Estrategia de Atención y Prevención de la Desnutrición contenida en el aplicativo CUÉNTAME.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[363,"Formato de Verificación de Visitas Estratégicas","Documento que soporta las visitas realizadas por denuncias con las que se revisa de manera directa la prestación del servicio en los territorios, fungiendo como apoyo a las y los supervisores de los contratos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Primera Infancia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[364,"Base de datos histórica de formación y/o cualificación de talento humano de los servicios de atención a la primera infancia (agentes educativos y madres comunitarias)","Base de datos con la información de agentes educativos , padres y madres comunitarias que realizan proceso de formación y/o cualificación en atención integral a la primera infancia","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) Primera Infancia\nSubdirector(a) de Gestión Técnica","Subdirector(a) General","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[365,"Actas de reunión Dirección de Familias y Comunidades","Documentos que dan cuenta de los espacios de planeación, seguimiento y toma de decisiones para la implementación de las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[366,"Respuestas a las Peticiones, Quejas, Reclamos allegadas a la Dirección de Familia y Comunidades","Respuestas a las solicitudes y/o requerimientos internos y externos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[367,"Reportes de avance en el proceso de caracterización y registro de información en el aplicativo Cuéntame","Reportes con las cifras de avance en el proceso de caracterización y registro en el aplicativo Cuéntame, de las familias atendidas en las modalidades de la Dirección de Familias y Comunidades.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[368,"Acta de reunión de los comités de evaluación y aprobación modalidad territorios étnicos con bienestar","Reuniones en las cuales se presentan, socializan y aprueban los proyectos priorizados por las regionales para ejecutarse en el marco de la modalidad Territorios étnicos con Bienestar","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[369,"Manejo y Gestión de la Información del Banco Nacional de Oferentes de la Dirección de Familia y Comunidades","Documentos requeridos para el proceso de verificación técnica, jurídica y financiera en el marco de la conformación y actualización del Banco Nacional de Oferentes de la modalidad Mi Familia","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos  que afecten la intimidad de las personas"]
[370,"Actas Dirección de Infancia","Actas de reuniones y/o de encuentros ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[371,"Acta de Visita a la Sede Administrativa","Documentos asociados a la ejecución de actividades en el marco del esquema de supervisión.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]"," Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[372,"Actas de Asistencia Técnica - Subdirección de Promoción y Fortalecimiento a la Atención de la Infancia","Formato de Acta de reunión donde se registra la asistencia técnica realizada por parte del equipo de la Subdirección de Promoción y Fortalecimiento a la Atención de la Infancia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Infancia","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[373,"Informes de Gestión Dirección de Adolescencia y Juventud","Informes de Gestión solicitados por la Dirección General y/o Informes de gestión de los contratistas de la Dirección de Adolescencia y Juventud","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[374,"Derechos de Petición Dirección de Adolescencia y Juventud","Memorandos u oficios de respuesta a los derechos de petición que llegan a la Dirección de Adolescencia y Juventud.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[375,"Manejo y Gestión de la Información de Sistema de Información CUENTAME de la Dirección de Familia y Comunidades","Información de beneficiarios, talento humano y en general de la prestación de la oferta de familia y comunidades","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Familias y Comunidades\nSubdirector(a) de Operación de la atención a la Familia  y Comunidades","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[376,"Manejo y Gestión de la Información de Sistema de Información CUENTAME de la Dirección de Adolescencia y Juventud","Información de beneficiarios, talento humano y en general de la oferta de adolescencia y juventud","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Adolescencia y Juventud\nSubdirector(a) de Operación de Programas para la Adolescencia y juventud","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[377,"Manejo y Gestión de la Información de Sistema de Información CUENTAME de la Dirección de Nutrición","Información de beneficiarios, talento humano y en general de la prestación de la oferta de nutrición.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Nutrición ","Subdirector(a) General"," Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[378,"Manejo y Gestión de la Información de Sistema de Información CUENTAME de la Dirección de Infancia","Información de beneficiarios, talento humano y en general de la prestación de la oferta de infancia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Infancia\nSubdirector(a) de Promoción y Fortalecimiento a la  Infancia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información o datos que comprometa la intimidad de los beneficiarios"]
[379,"Listado NNA Afectados por Uso Porte yo Manipulación de Pólvora Acciones y Seguimiento","Listado NNA Afectados por Uso Porte yo Manipulación de Pólvora Acciones y Seguimiento","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15  y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7, Ley 1437 de 2011 artículo 24 numeral 3, Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[380,"Reporte de eventos de fallecimientos, lesiones, riñas, conductas suicidas y violencia sexual de niños niñas y adolescentes bajo protección y Plan de Acción regional","Reporte de eventos de fallecimientos, lesiones, riñas, conductas suicidas y violencia sexual de niños niñas y adolescentes bajo protección y Plan de Acción regional","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que compromete datos e intimidad de menores de edad."]
[381,"Documentación Unidades Móviles a Familias Víctimas de Desplazamiento Forzado","Documentación generada en los “procesos de acompañamientos a familias por unidades móviles” dirigidos a niños, niñas, adolescentes y su grupo familiar, víctimas del desplazamiento forzado, en etapa de transición o en procesos de retornos o reubicaciones, se consolida la Historia Familiar, nutrida a partir de: i) la caracterización socio-familiar en el Registro Único de Unidades Móviles -  RUUM; ii) el Formato de Identificación y Diagnostico Familiar; iii) el Formato Constatación Individual del Estado de los Derechos; iv) Plan de Acompañamiento Integral Familiar – PLATINFA y otros como Registro a remisiones a otras entidades, Actas y anexos. Todos los anteriores corresponden a formatos físicos.","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15  y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7, Ley 1437 de 2011 artículo 24 numeral 3, Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[382,"HISTORIA DE ATENCIÓN","Conjunto de documentos únicos, nacional, privado, individual, obligatorio, confidencial y sometido a reserva  en los casos que determina la Ley, en el cual se registra cronológicamente condiciones, situaciones, hechos, conceptos, actuaciones, ubicaciones, evolución y resultados del proceso de atención de los beneficiarios de los servicios del ICBF, en concordancia con la Constitución Política de Colombia artículo 44,  Ley 1098 de 2006 capítulo II, Resolución 1526 de 2016, modificada por la Resolución 7547 de 2016, Resolución 2859 de 2013, artículo 19, numeral 7.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política de Colombia, artículo 69 de la Ley 2220 de 2022, capítulo II, artículo 41 y artículo 81 de la Ley 1098 de 2006, Resolución 1526 de 2016, modificada por la Resolución 7547 de 2016, artículo 19 numeral 7 de la Resolución 2859 de 2013, artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[383,"Acta de Grupo Estudio Trabajo - GET","Herramienta metodológica de trabajo en equipo que integra el conocimiento y la práctica reflexiva a través de reuniones de grupos para la socialización de temas del área y el seguimiento a la gestión, en concordancia con la Resolución 4225 de 2009.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[384,"Asistencia Técnica","Documentación que hace referencia a las estrategias de orientación y seguimiento a las Regionales, Centros Zonales y entidades de orden territorial en los procesos de elaboración y ejecución de planes, programas y proyectos de carácter nacional y departamental relacionados con el proceso de Adopciones, Restablecimiento de Derechos y Responsabilidad Penal.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[385,"DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que se presentan ante el ICBF en diferentes formatos, en concordancia con el Artículo 23 de la Constitución Política de Colombia, Ley 1437 del 2011, Ley 1755 de 2015, C-951 de 2045, Ley 1712 de 2014,  Decreto 987 de 2012, artículo 42, numeral 17, Resolución 3962 de 2016, y Resolución 2859 de 2013, artículo 19, numeral 20,numeral 9 (con relación a protección), y sus respuestas ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[386,"Documentación Equipos Móviles de Protección Integral EMPI Trabajo Infantil","Documentación generada por las EMPI en el marco del restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, a través de la\natención directa a las familias y la gestión de la oferta con los agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar – SNBF, cuando se trate de una inobservancia de derechos, y el direccionamiento a la autoridad administrativa competente, para los casos de amenaza y vulneración de derechos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15  y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7, Ley 1437 de 2011 artículo 24 numeral 3, Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[387,"Informes de Gestión","Informes de Gestión del Proceso de Protección. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[388,"Solicitud Prueba ADN","Solicitud para practicar las pruebas de ADN, solicitadas por las autoridades competentes, en desarrollo de acciones o procesos de reconocimiento, investigación o\nimpugnación de la paternidad o maternidad cuando una de las partes de nacionalidad colombiana o\nextranjera resida en el exterior.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15  y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7, Ley 1437 de 2011 artículo 24 numeral 3, Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[389,"Información de Niños, Niñas y Adolescentes atendidos en trámites de restablecimiento de derechos.","Corresponde al manejo y gestión de la información de Niños, Niñas y Adolescentes atendidos en trámites de restablecimiento de derechos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15  y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7, Ley 1437 de 2011 artículo 24 numeral 3, artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes"]
[390,"Respuesta de PQRS","Documentos de respuesta a los peticionarios que solicitan información del proceso","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[391,"Mecanismo de Aval","Contiene la Resolución que se expide sobre los procesos  remitidos desde las Regionales para la ampliación de términos del PARD, de casos de niños, niñas y adolescente. De acuerdo a lo dispuesto en la  Resolución 11199 de 2019.  ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","  Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 y la Resolución 11199 de 2019. ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[392,"Solicitantes de adopción","Contiene los datos de los solicitantes de adopción","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","  Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[393,"Caracterización de la población con Discapacidad en servicios de Restablecimiento de Derechos","Corresponde a la información registrada por los Equipos de las defensorías de Familia en el Sistema de información misional SIM, sobre los beneficiarios con Discapacidad para la caracterización de la población atendida en los servicios de Restablecimiento de Derechos.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","  Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[394,"Actas comités de adopciones Regional","Actas de las reuniones del Comité Regional de Adopciones, en concordancia con la Resolución 3748 de 2010, modificada por la 2551 de 2016 , por la Resolución 13368 de 2016 y por la Resolucion 0239 del 19 de enero de 2021","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","  Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[395,"Informes de seguimiento post adopción","Informes realizados producto del seguimiento y post del proceso de adopción.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. d), art. 19 lietarl g","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Politica art. 15 - Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal d, art. 19, Ley 1581 de 2012 Arts. 5 y 7 ","TOTAL ","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[396,"Procesos de Adopciones","Conjunto de documentos que hacen referencia a las actividades que se ejecutan para el desarrollo del proceso de adopción de un niño, niña o adolescente por familias nacionales o extranjeras, en concordancia con la Constitución Política de Colombia artículo 15, Ley 1098 de 2006 artículos 33, 61-78, 119-128, Ley  387 de 1997 artículo 19, numeral 7, Decreto 250 de 2005 del Ministerio de Interior y de justicia, C-683 de 2015, y Resolución 763 de 2010 del ICBF artículo 4, numerales 17, 19, 20 y 24, Resolución 2551 de 2016, modificada por la Resolución 13368 de 2016.  y por la Resolucion 0239 del 19 de enero de 2021","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[397,"Reporte de familias en lista de espera","Reporte que contiene los datos de las familias que están en lista de espera del proceso de adopción","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[398,"Valoraciones Psicosociales","Valoraciones Psicosociales realizadas durante el proceso de adopción.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[399,"Solicitudes de adopción","Conjunto de datos de los solicitantes de adopción","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo de Asistencia Técnica","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[400,"Informes Asistencia Técnica","Documentación que hace referencia a las estrategias de orientación y seguimiento a las Regionales, Centros Zonales y entidades de orden territorial en los procesos de elaboración y ejecución de planes, programas y proyectos de carácter nacional y departamental relacionados con el proceso de atención de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que se encuentran en los servicios de Protección.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75, 81, 153 y 159 de la Ley 1098 de 2006.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[401,"Seguimiento al uso del recurso","Información financiera del seguimiento al uso del recurso","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75, 81, 153 y 159 de la Ley 1098 de 2006.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[402,"Resolución que aprueba Hogar Sustituto","Resolución por la cual de aprueba la consecución del  Hogar Sustituto","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[403,"Registro Observación Taller Experiencial","Documento que contiene el registro de lo observado en los Talleres experienciales.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[404,"Documento constitución de familias en Hogar Sustituto","Documento que contiene la constitución de familias en Hogar Sustituto","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles."]
[405,"Acta del Sistema Nacional Coordinador del Sistema de Responsabilidad Penal.","De acuerdo al Decreto 1885 del 2015 donde se crea el CNSRPA, establece la corresponsabilidad que deben tener las distintas entidades del sistema frente al sistema de responsabilidad penal a nivel regional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos\nDirector(a) Regional\nCoordinador (a) del Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centros Zonales\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 Ley 1581 de 2012 y la Ley 1098 de 2006 artículos 41 y 81","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles. "]
[406,"Publicaciones en el espacio \"Me Conoces\"","Herramienta para la búsqueda de la familia extensa de los NNA en el espacio institucional Me Conoces","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nDefensor(a) de Familia","Subdirector(a) General","Art. 19 Ley 1712 de 2014","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 19  Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Herramienta para la búsqueda de la familia extensa de los NNA en el espacio institucional Me Conoces"]
[407,"Instrumentos de supervisión para la verificación de cumpmplimiento de obligaciones a contratos de protección en las modalidades de Internado, Hogar Sustituto Entidad, Hogar Sustituto Unidad, Intervención de Apoyo - Apoyo Psicosocial y Apoyo Psicosocial Especializado","Anexo para la verificación de cumplimiento de obligaciones contractuales - documental mensual.\n\nAnexo para la verificación de cumplimiento de obligaciones contractuales en sitio.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) de Grupo de Asistencia Técnica\nCoordinador(a) de Centro Zonal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[408,"Estudios Técnicos","Son aquellos estudios arrojados por parte de las Direcciones Regionales y los Operadores del Sistema de Responsabilidad Penal con el fin de identificar que programas y/o convenios pueden llegar a desarrollar en su máxima expresión todas aquellas actitudes deportivas, artísticas de aquellos adolescentes y/o jóvenes ubicados en unidades privativas de la libertad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nProfesionales Subdirección de Responsabilidad Penal","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[409,"Actas comités Técnico de autorización","Actas de reunión del Comité Nacional Asesor de Adopciones, en concordancia con lo establecido en la Resolución 3748 de 2010 del ICBF y Resolución 1000 del 2011 del ICBF artículos 5 y 6 por los cuales se conformes y es delegada la secretaría técnica y La Resolucion 3899 del 2010","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g], artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41, 75, 81, 153 y 159 de la Ley 1098 de 2006.","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[410,"Actas de la Comisión de Acreditación y Vigilancia de los Laboratorios que practican las pruebas de paternidad o maternidad con marcadores genéticos de ADN","Son actas de reunión de la Comisión de Acreditación y Vigilancia de los Laboratorios que Practican las Pruebas de Paternidad o Maternidad con Marcadores Genéticos de ADN.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[411,"Actas del Comité Interinstitucional Consultivo para la Prevención de la Violencia Sexual y Atención Integral de los niños, niñas y Adolescentes Víctimas del Abuso Sexual","actas de reunión del Comité Interinstitucional Consultivo para la Prevención de la Violencia Sexual y Atención Integral de los niños, niñas y Adolescentes Víctimas del Abuso Sexual.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[412,"Base de datos población víctima de desplazamiento forzado - SIUM, estrategia unidades móviles","ATENCIÓN A POBLACIÓN VÍCTIMAS DEL DESPLAZAMIENTO FORZADO, POR CONFLICTO ARMADO, EN RIESGO INMINENTE DE DESPLAZAMIENTO O AFECTADOS POR SITUACIÓN DE DESASTRE, CON PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO POR LAS UNIDADES MÓVILES","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política, artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006, parágrafo 1 del artículo 156 de la Ley 1448 de 2011","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","ATENCIÓN A POBLACIÓN VÍCTIMAS DEL DESPLAZAMIENTO FORZADO, POR CONFLICTO ARMADO, EN RIESGO INMINENTE DE DESPLAZAMIENTO O AFECTADOS POR SITUACIÓN DE DESASTRE, CON PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO POR LAS UNIDADES MÓVILES"]
[413,"Declaraciones de conformidad de una Adopción Internacional","Documento que Contiene la información oficial de la adopción del NNA de acuerdo al reporte de sentencia de adopción","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 75 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[414,"Directorio nacional de entidades contratistas y unidades de servicios","Documento que contiene  Directorio nacional de entidades contratistas y unidades de servicios","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006, parágrafo 1 del artículo 156 de la Ley 1448 de 2011","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[415,"Información de NNA desvinculados de grupos armados al margen de la ley","Sistema de Información Programa de atención especializado para el restablecimiento de derechos a niños, niñas y adolescentes víctimas de reclutamiento ilícito que se desvinculan de los grupos armados organizados al margen de la ley.   ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 75 de la Ley 1098 de 2006, parágrafo 1 artículo 156 Ley 1448 de 2011 ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Sistema de Información Programa de atención especializado para el restablecimiento de derechos a niños, niñas y adolescentes víctimas de reclutamiento ilícito que se desvinculan de los grupos armados organizados al margen de la ley.   "]
[416,"Seguimiento a Hijos Extramatrimoniales No Reconocidos","Informe de los niños, niñas y adolescentes no reconocidos y reconocidos posteriormente ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 75 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[417,"Instrumentos de Seguimiento de alimentos de alto valor nutricional-AAVN","Conjunto de documentos únicos, nacional, privado, individual, obligatorio, confidencial y sometido a reserva  en los casos que determina la Ley, en el cual se registra cronológicamente condiciones, situaciones, hechos, conceptos, actuaciones, ubicaciones, evolución y resultados del proceso de atención de los beneficiarios de los servicios del ICBF, en concordancia con la Constitución Política de Colombia artículo 44, Ley 1098 de 2006 capítulo II, Resolución 1526 de 2016, modificada por la Resolución 7547 de 2016, Resolución 2859 de 2013, artículo 19, numeral 7.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Restablecimiento de Derechos","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política de Colombia, artículo 69 de la Ley 2220 de 2022, capítulo II, artículo 41 y artículo 81 de la Ley 1098 de 2006, Resolución 1526 de 2016, modificada por la Resolución 7547 de 2016, artículo 19 numeral 7 de la Resolución 2859 de 2013, artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014  ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[418,"Lista de espera familias colombianas","Contiene información de las familias en lista de espera colombianas a nivel nacional con intención de traslado a cualquier regional del País","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 75 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Contiene información de las familias en lista de espera colombianas a nivel nacional con intención de traslado a cualquier regional del país"]
[419,"Planes de Acción Institucionales","Contiene las actividades a desarrollar durante el año para el cumplimiento de las metas e indicadores","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Protección","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[420,"Reporte de Niños, Niñas y Adolescentes en valoración por Organismo Internacional","Contiene la información de los NNA en situación de adoptabilidad presentados a  los Comités de Adopciones, vinculados a las estrategias que posibilitan la adopción","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 41 y 75 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Contiene la información de los NNA en situación de adoptabilidad presentados a  los Comités de Adopciones, vinculados a las estrategias que posibilitan la adopción"]
[421,"Reportes Estrategias de acogimiento","Contiene información de los contratos y NNA adolescentes postulados a los estrategia de acogimiento","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 33, 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[422,"Solicitud de Restitución Internacional / Régimen Internacional de Visitas","Contiene todos los documentos de la solicitud de Restitución Internacional / Régimen Internacional de Visitas","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 33, 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[423,"Trámite Búsqueda de Orígenes","Contiene los documentos remitidos por el peticionario para  inicio de trámite y todos los soportes de la gestión realizada por el área","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 33, 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[424,"BASE DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES CON DECLARATORIA DE ADOPTABILIDAD EN FIRME","Contiene la información de los NNA en situación de adoptabilidad presentados a  los Comités de Adopciones","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nSubdirector(a) de Adopciones","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 33, 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Contiene la información de los NNA en situación de adoptabilidad presentados a  los Comités de Adopciones"]
[425,"Resoluciones de aval","Resoluciones donde se concede o se niega la ampliación de termino (18meses) por parte del Director (a) protección, la cual es presentada por la autoridad administrativa ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Protección\nCoordinador(a) Grupo de Autoridades Administrativas","Subdirector(a) General","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 y artículo 44 de la Constitución Política,  artículo 6 literal [d] y artículo 19 literal [g] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, artículo 24 numeral 3 de la Ley 1437 de 2011, artículos 33, 41, 75 y 81 de la Ley 1098 de 2006. ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[426,"Derechos de Petición, Quejas, Reclamos Denuncias y Sugerencias","Solicitud verbal, escrita o electrónica que puede presentar toda persona natural o jurídica por cualquier canal de la Entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención\nDirector(a) regional\nCoorinador(a) de Centro Zonal","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[427,"Información Herramienta Sistemas de Información Misional (SIM)","Permite llevar a cabo el registro, la consulta, seguimiento y gestión de las peticiones registradas en el módulo de Atención al ciudadano.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","BASE DE DATOS","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención\nDirector(a) regional\nCoorinador(a) de Centro Zonal","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Permite realizar el registro, la consulta, seguimiento y gestión de las peticiones registradas en el módulo de Atención al ciudadano."]
[428,"Información Herramienta SEAC","Permite llevar a cabo el agendamiento de las citas a los profesionales del Centro Zonal, de acuerdo con tipos de peticiones que manejan asuntos extraprocesales y de asistencia y asesoría a la niñez y la familia.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención\nDirector(a) regional\nCoorinador(a) de Centro Zonal","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[429,"Solicitud de apertura, traslado, y cierre de centros zonales","Documentos de solicitudes de apertura, traslado y cierres de Centros Zonales","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, \nLey 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[430,"Asistencia Técnica","Activo que hace referencia a las asesorías y asistencias dadas a las regionales, centros zonales y áreas de la sede de la dirección general del ICBF sobre el manejo de las diferentes PQRSD y resultado de indicadores.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención","Director(a) de Servicios y Atención  ","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[431,"Actas Dirección de Servicios y Atención","Registro de los compromisos adquiridos en una reunión de un tema determinado.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5  y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[432,"Informe de Gestión","Informes de la Gestión mensual realizada por el operador del centro de contacto","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención","Director(a) de Servicios y Atención  ","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[433,"Grabaciones de llamadas","Grabación de llamadas recibidas a través del Operador del Centro de Contacto","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","AUDIO","RESERVADA","PERMANENTE","Director(a) de Servicios y Atención\nDirector(a) de Información y Tecnología","Director(a) de Servicios y Atención  ","Art. 19 lit. g) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Art. 15 Constitución Política - Artículo 5 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Grabación de llamadas recibidas a través del Operador del Centro de Contacto"]
[434,"Inventario Documental","\nEl Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales .","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[435,"Planilla unificada de entrega de comunicaciones Oficiales","Es el registro que queda del procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[436,"Acta Legalización Transferencia Documental Secundaria"," Documento con el que formaliza el traslado de documentación ya sea al Archivo Central o Histórico","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 5  y artículo 18 literal c y 19 literal g","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014  artículo 5  y artículo 18 literal c y 19 literal g, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[437,"Cronograma Transferencias Primarias","Cronograma Transferencias Primarias, calendario donde se definen las fechas y los volúmenes esperados de transferencias documentales","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información  o datos que afecte la intimidad "]
[438,"Solicitud de Necesidades Presupuestales","Comprende la planeación de recursos de soporte para las Regionales, movimientos presupuestales, vigencias futuras y necesidades de caja para el pago de compromisos. ","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa \nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[439,"Seguimiento y control presupuestal","Comprende el seguimiento y control sobre la planeación, compromisos y ejecución presupuestal de los recursos en las Regionales.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa \nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[440,"SEGUIMIENTO CUENTAS POR PAGAR VIGENCIA ANTERIOR","Archivo en formato Excel donde se consolidan los valores catalogados como cuentas por pagar (diferencia entre obligación y pagos) de la vigencia anterior, de todas las Regionales del ICBF, y que deben ser canceladas en un periodo máximo de tiempo","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa \nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[441,"SEGUIMIENTO RESERVAS VIGENCIA ANTERIOR","\n\nArchivo en formato Excel donde se consolidan los valores catalogados como reservas (diferencia entre compromiso y obligación) de la vigencia anterior, de todas las Regionales del ICBF, y que deben ser canceladas en un periodo máximo de tiempo","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa \nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[442,"Reportes de Almacén","Documentos que se extraen del aplicativo SEVEN ERP derivado de la información registrada a través de los movimientos de almacén, entre los cuales se encuentran (Movimiento mensual, Balance de almacén por niveles, Tarjeta de Kárdex, Depreciación/amortización Clase de Bodega, Depreciación/amortización acumulada por clase de bodega, entre otros)\n\nEste activo está asociado a los Procedimientos P2.SA-P5.SA-P7.SA-P10.SA-P23.SA y a la Guía de Gestión de Bienes G2.SA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[443,"Comprobante de Almacén","Esta subserie documental contiene los registros y el control de ingreso, egreso, traslado y baja de bienes muebles al almacén, en concordancia con la Resolución 060 de 2013 modificada por la Resolución 2699 de 2016 la cual adiciona el artículo 22 A, numeral 7.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, esta subserie se eliminará de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3), ya que pierde sus valores administrativos y fiscales, adicionalmente la información se encuentra en los libros contables.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[444,"Inventario Individual de bienes muebles asignados","Esta subserie contiene los registros de bienes prestados a funcionarios de la entidad para el desarrollo de sus funciones, en concordancia con Resolución 060 de 2013 modificada por la Resolución 2699 de 2016 la cual adiciona el artículo 22 A.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, la documentación de esta subserie pierde sus valores administrativos, por lo cual se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3).\n\nEste activo está asociado al Procedimiento Toma Física de Inventarios P23.SA y a la Guía de Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18  - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales contenidos en actas o en los mismos informes"]
[445,"Historial de vehículos","Esta subserie contiene los documentos de los diferentes vehículos en el tiempo que la entidad es propietaria de ellos. Estos documentos se generan en concordancia con la Resolución 060 de 2013, artículo 19.\n\nEsta subserie permanece en el archivo de gestión hasta que los vehículos dejen de estar en custodia de la entidad o hasta que el ICBF ya no sea su titular.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[446,"Comité de Gestión de Bienes","Es el control a las sesiones del comité de gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo Administrativo en Regionales","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información especifica que pueda afectar el derecho a la intimidad o datos sensibles respecto de los bienes del ICBF"]
[447,"Contratos de Comodatos","Es el control a los bienes inmuebles recibidos y entregados en comodato para la prestación de los servicios del ICBF a través de sus diferentes programas misionales","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[448,"Normatividad Grupo Gestión de Bienes y Conceptos Jurídicos","Es la normativas que rige al Grupo de Gestión de Bienes del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[449,"Conciliación información Contabilidad -modulo de activos aplicativo SEVEN ERP","Es el control a la depuración de las diferencias mensuales de información  presentadas entre los  registros del SEVEN ERP VS los del  SIIF Nación del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[450,"Informe mensual de ejecución del programa de seguros, siniestros e inclusiones","Es el control al desempeño del programa de seguros implementado por el ICBF de bienes muebles e inmuebles, en el cual se refleja el comportamiento de las reclamaciones","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo Administrativo en Regionales","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[451,"Bienes Inmuebles entregados en comodato con contrato de aporte","Definir las actividades que deben adelantarse para entregar, en calidad de comodato, a los operadores que suscriban contratos de aporte con el ICBF bienes inmuebles para la ejecución de sus programas. \nEste activo relacionado permite cumplir lo establecido en el procedimiento P9.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[452,"Recibo de bienes inmuebles","Este activo permite dar ingreso en las Regionales y en la Sede de la Dirección General a los bienes adjudicados al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por vocaciones hereditarias y cumplir lo establecido en el procedimiento P13.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[453,"Inspección ocular","Este activo permite verificar el estado de los bienes inmuebles  ingresados en las Regionales y en la Sede de la Dirección General adjudicados al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por vocaciones hereditarias y cumplir lo establecido en el procedimiento P13.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[454,"Formato de manifestación de interés","Son las comunicaciones remitidas a los oferentes de las donaciones sobre la decisión del Director Administrativo de aceptación o negación de la donaciones ofertadas conforme a lo definido en el procedimiento de donaciones en especie P62.SA y la Resolución 474 de 2021. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[455,"Entrega de donaciones a beneficiarios finales","Entrega de donaciones a los usuarios que definió el ICBF conforme a lo definido en el procedimiento  de donaciones en especia P62.SA y la resolución 474 de 2021. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos semipriviados de los bienes inmuebles a cargo del ICBF"]
[456,"Ficha técnica de inmuebles"," Este activo permite conocer el estado de la enajenación de los bienes inmuebles que hacen parte del patrimonio del ICBF y que\nno requiere para sus actividades misionales e institucionales de forma directa o a través de intermediario idóneo, de acuerdo con los mecanismos de venta dispuestos por la normatividad aplicable vigente y  cumplir lo establecido en el procedimiento P15.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[457,"Entrega de Bienes inmuebles en comodato","Este activo permite definir las actividades que deben adelantarse para entregar, a los operadores de programas del ICBF y a entes públicos o privados, en calidad de comodato, bienes inmuebles de propiedad del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, para la ejecución de sus programas y/o actividades complementarias y cumplir lo establecido en el procedimiento P18.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[458,"Ingreso de Bienes inmuebles en comodato","Este activo permite registrar contablemente en las Regionales los bienes inmuebles de propiedad de terceros, recibidos en calidad de comodato y requeridos por el Instituto para ser utilizados en la ejecución de programas, para el funcionamiento de las diferentes dependencias y cumplir lo establecido en el procedimiento P19.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[459,"Cuestionario cálculo índice de deterioro","Este activo permite garantizar el adecuado registro en el aplicativo de administración de inmuebles y de los estados financieros del ICBF, el deterioro del valor de los bienes inmuebles a cargo del ICBF que se les presente esta situación y cumplir lo establecido en el procedimiento P49.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos semipriviados de los bienes inmuebles a cargo del ICBF"]
[460,"Reclamación Siniestros","Este activo permite atender y asistir oportunamente los siniestros reportados por la Sede de la Dirección General y las Direcciones Regionales, de acuerdo con los parámetros establecidos por el ICBF y la(s) Compañía(s) de Seguros, con el fin de obtener las indemnizaciones correspondientes ,así como cumplir lo establecido en el procedimiento P8.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo Administrativo en Regionales","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[461,"Planilla de Comunicaciones Oficiales Enviadas","Es el registro que queda del procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo Administrativo en Regionales","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[462,"Planilla de Préstamo y consulta de expedientes","Es el registro que queda del procedimiento por medio del cual, los archivos centrales controlan el préstamo de los expedientes de  los cuales son custodios","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información que afecte el derecho a la intimidad de las personas. "]
[463,"Limpieza y Desinfección de Áreas de Archivo","Registro de las limpiezas y desinfección que se realiza a los depósitos de archivo del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[464,"Concepto Ambiental para la Destinación de Bienes Muebles","Este activo está asociado al Procedimiento para Definir la Destinación de Bienes Muebles P5.SA","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[465,"Certificación de Estado de los Bienes","Este activo está asociado al Procedimiento para Definir la Destinación de Bienes Muebles P5.SA Registro F2.P5.SA   Este formato se diligencia cuando los bienes relacionados no se requieren para el normal funcionamiento de la entidad  por (inservibles o por no ser de utilidad para el ICBF) y se puede proceder a efectuar el Procedimiento de Baja Definitiva de Bienes Muebles (P2.SA), por venta, remate, permuta, cesión a título gratuito y/o eliminación definitiva, de conformidad con lo que disponga el Comité de Bienes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[466,"Plan Asignación Individual","Este activo está asociado al Procedimiento Ingreso de Bienes Muebles al Almacén P7.SA   Este formato además de relacionar los bienes asignados a cada cuentadante sirve como soporte para realizar los movimientos correspondientes al aplicativo SEVEN que están bajo la responsabilidad de cada almacenista.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[467,"Traslado Elementos Devolutivos","Este activo está asociado a la Guía de Gestión de Bienes G2.SA  Formato F3.G2.SA Aplica para los movimientos de inventarios de elementos de carácter devolutivo entre responsables y entre éstos y los almacenistas. Para esta gestión es pertinente diligenciar este formato por parte de los colaboradores que intervienen en el traslado así mismo al momento del retiro de la entidad haciendo entrega de los bienes que tienen a su cargo.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18 c","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política artículo 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18,  Ley 1581 de 2012 artículo 5 y artículo 7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[468,"Devolución de Bienes al Almacén","Este activo está asociado a la Guía de Gestión de Bienes G2.SA  Formato F2.G2.SA, este formato se diligencia relacionando las entregas al almacén de los bienes debido a su estado de deterioro, obsolescencia, retiro de un colaborador o cambio de elementos, aun así se encuentren en buen estado o no presten servicio alguno en las dependencias. Dichas entregas son realizadas al almacén, por los colaboradores o terceros que tengan los bienes bajo su cuidado y se encuentren en el inventario individual.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]"," Ley 1712 del 2014."," Artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c] de la Ley 1712 de 2014.  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[469,"Acta Comité de Bienes","Este activo está asociado al Procedimiento para Definir la Destinación de Bienes Muebles P5.SA   Registro F3.P5.SA,  este formato aplica para todas las regionales y se diligencia siempre que se realiza un Comité de Bienes con el fin de dejar evidencia de los temas tratados como Fecha y Hora de Inicio, Objetivo de la reunión, participantes, orden del día, recomendaciones del comité de bienes y por último hora de finalización y firmas de los participantes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información especifica que pueda afectar el derecho a la intimidad o datos sensibles respecto de los bienes del ICBF"]
[470,"Acta de Inspección Ocular","Este activo está asociado al Procedimiento para Definir la Destinación de Bienes Muebles P5.SA  Formato F1.P5.SA Este formato se genera en virtud a la realización de una inspección o verificación física de los elementos que hacen\nparte de los inventarios, donde se discriminan sus características y el estado en que se encuentran","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[471,"Acta Entrega de Bienes Muebles","Este activo está asociado al Procedimiento Baja Definitiva de Bienes Muebles P2.SA   Registro F2.P2.SA  Este formato aplica cuando se procede a entregar el bien una vez se ha definido a quien corresponda y el objetivo es dejar la evidencia correspondiente de donde quedan","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[472,"Ficha Comercial Bienes Muebles","Este activo está asociado al Procedimiento Baja Definitiva de Bienes Muebles P2.SA  Registro F1.P2.SA   La ficha comercial de Bienes Muebles solo se realizará cuando la destinación de los\nmismos corresponda a venta o enajenación a título gratuito. Cuando la definición de destinación sea la eliminación solo se deberá realizar la certificación para trámite de baja. La certificación para trámite de baja debe estar suscrita por el Coordinador del Grupo Almacén e Inventarios en la Sede de la Dirección General y el Coordinador del Grupo Administrativo o Soporte de la Regional donde certifica que se han surtido todos los trámites necesarios para llegar a esta instancia.    ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[473,"Certificación para Tramite de Baja","Este activo está asociado al Procedimiento Baja Definitiva de Bienes Muebles P2.SA  Registro F3.P2.SA  Este formato aplica cuando la definición de destinación de los bienes sea la eliminación, debe estar suscrita por el Coordinador del Grupo Almacén e Inventarios en la Sede de la Dirección General y el Coordinador del Grupo Administrativo o Soporte de la Regional donde certifica que se han surtido todos los trámites necesarios para llegar a esta instancia","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18  - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[474,"Inventario de Bienes Muebles","En esta subserie se encuentran los reportes de los elementos devolutivos y de consumo utilizados por trabajadores y contratistas de la entidad, en concordancia con la Resolución 2859 artículo 13, modificado por la Resolución 577 de 2015.\n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, la documentación de esta subserie pierde sus valores administrativos, por lo cual se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3)\n\nEste activo está asociado al Procedimiento Toma Física de Inventarios P23.SA y a la Guía de Gestión de Bienes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18  - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[475,"Denuncias Vocaciones hereditarias","Es el control a los bienes inmuebles denunciados por  la ciudadanía por concepto de vocaciones hereditarias","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[476,"Pago de participaciones económicas","Es el control de los pagos de las participaciones económicas  sobre los bienes inmuebles denunciados por  la ciudadanía por concepto de vocaciones hereditarias.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[477,"saneamiento jurídico administrativo de inmuebles","Es el control a las gestión sobre los inmuebles invadidos y en saneamiento jurídico administrativo","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos semipriviados de los bienes inmuebles a cargo del ICBF"]
[478,"Legalización de Construcciones en Curso y Bienes","Es el control a los saldos de bienes y construcciones en curso legalizados y pendientes de legalizar","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[479,"Relación de inmuebles para avalúo","Este activo permite contar con informes de avalúo que permitan actualizar el valor comercial de los bienes para su enajenación y/o para su saneamiento Jurídico - Administrativo y cumplir lo establecido en el procedimiento P12.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[480,"Análisis de utilidad","Este activo permite en las Regionales y en la Sede de la Dirección General valorar la utilidad (uso) de los bienes adjudicados al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por vocaciones hereditarias y cumplir lo establecido en el procedimiento P13.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[481,"Certificado de donación","Este activo garantiza el recibo de las mercancías donadas al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y cumplir lo establecido en el procedimiento P14.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[482,"Estudio de títulos bienes inmuebles","Este activo permite conocer  el estado del saneamiento jurídico y administrativo de los bienes inmuebles de propiedad del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, identificando y gestionando los trámites tendientes a la cancelación de los gravámenes, medidas cautelares, limitaciones al dominio y demás situaciones que afecten la libre disposición del bien, para que una vez saneados puedan destinarse al cumplimiento de la actividad misional del ICBF o se incluyan al Plan de Enajenación Onerosa de la Entidad, conforme se haya determinado en el respectivo análisis de utilidad. \nDe la misma forma, este activo permite cumplir lo establecido en el procedimiento P16.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[483,"Diagnóstico de inmuebles en saneamiento","Este activo permite conocer  el Diagnóstico del estado del saneamiento jurídico y administrativo de los bienes inmuebles de propiedad del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, identificando y gestionando los trámites tendientes a la cancelación de los gravámenes, medidas cautelares, limitaciones al dominio y demás situaciones que afecten la libre disposición del bien, para que una vez saneados puedan destinarse al cumplimiento de la actividad misional del ICBF o se incluyan al Plan de Enajenación Onerosa de la Entidad, conforme se haya determinado en el respectivo análisis de utilidad. \nDe la misma forma, este activo permite cumplir lo establecido en el procedimiento P16.SA del proceso de servicios administrativos a cargo del Grupo Gestión de Bienes","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[484,"Levantamiento topográfico","Es un estudio descriptivo  de un terreno en el cual se tienen en cuente las características físicas (ubicación), geográficas y geológicas","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[485,"Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales","Reporte de la medición de variables medioambientales, los rangos de temperatura y humedad relativa, registrados en los archivos del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[486,"Levantamiento de Condiciones Físicas, Ambientales y Prevención de Emergencias","Reporte de las condiciones que presentan los depósitos del archivo del ICBF","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[487,"EXPEDIENTE DE LOS INMUEBLES (CARPETAS)","Son aquellos expedientes que se tienen en el Grupo de Gestión de Bienes y en los almacenes de las 33 regionales que contienen toda la tradición de los inmuebles y su documentación soporte desde su ingreso al ICBF hasta la Fecha incluyendo el pago de servicios públicos, certificados de tradición, Impuestos y demás soportes que indica la Guía de Gestión de bienes. ","ESPAÑOL","FÍSICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[488,"Informe Seguimiento y control pago impuesto predial","Documento donde está consignada la información de los reportes correspondientes a los pagos del impuesto predial de los inmuebles a cargo del ICBF.\n\nEste activo esta asociado al Procedimiento Seguimiento y Control al pago impuesto predial (P61.SA)","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa \nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos semipriviados de los bienes inmuebles a cargo del ICBF"]
[489,"Avances, seguimiento y cargue de evidencias a los Planes de Mejoramiento que derive del porceso de servicios administrativos sobre bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles","Avances, seguimiento y cargue de evidencias a los Planes de Mejoramiento que derive del proceso de servicios administrativos sobre bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014."," Art. 15 Constitución Política - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[490,"Saneamiento ambiental bodegas de archivo","Registro de las acciones tendientes al saneamiento ambiental que se realiza a los depósitos de archivo del ICBF.","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[491,"Ficha Publicación Interna Bienes Muebles","Este activo está asociado al Procedimiento para Definir la Destinación de Bienes Muebles P5.SA  Registro F4.P5.SA  el formato de publicación interna de bienes muebles se diligencia con la información de los bienes que están en buen estado, pero no se requieren al interior de la misma regional o Sede de la Dirección General según sea el caso, y se envía al Profesional del Grupo Administrativo o Soporte de la Regional y en la Sede de la Dirección General al Profesional del Grupo de Almacén e Inventarios.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nDirector(a) Regional\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales contenidos en actas o en  los mismos informes"]
[492,"Ficha Comercial Automotores","Este activo está asociado al Procedimiento Baja Definitiva de Bienes Muebles P2.SA Registro F4.P2.SA    La ficha comercial de vehículos solo se realizará cuando la destinación de los\nmismos corresponda a venta o enajenación a título gratuito. Cuando la definición de destinación sea la eliminación solo se deberá realizar la certificación para trámite de baja. La certificación para trámite de baja debe estar suscrita por el Coordinador del Grupo Almacén e Inventarios en la Sede de la Dirección General y el Coordinador del Grupo Administrativo o Soporte de la Regional donde certifica que se han surtido todos los trámites necesarios para llegar a esta instancia.    ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo Administrativo","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 ","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18  - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[493,"Avalúos comerciales de inmuebles","Relaciona los documentos soporte de  todos los avalúos  comerciales realizados a los bienes inmuebles  en cada vigencia fiscal y su correspondiente hoja de control y seguimiento en Excel.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]"," Ley 1712 del 2014.","Artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c] de la Ley 1712 de 2014.  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[494,"Inmuebles sin destinación- clase de bodega 48","Carpeta que relaciona los inmuebles del ICBF registrados en la clase de bodega 68 - No explotados para el seguimiento a su reclasificación y depuración definiendo su situación.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]"," Ley 1712 del 2014.","Artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c] de la Ley 1712 de 2014.  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[495,"Depuración de edificaciones en propiedad ajena (inmuebles)","Carpeta que relaciona las edificaciones en propiedad ajena que tiene  ICBF registradas en la clase de bodega 20 para el seguimiento a su reclasificación y depuración.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]"," Ley 1712 del 2014","Artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c] de la Ley 1712 de 2014.  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[496,"Georeferenciación de bienes inmuebles","Carpeta Contiene la georeferenciación realizada sobre los bienes inmuebles requeridos","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]"," Ley 1712 del 2014"," Artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c] de la Ley 1712 de 2014  ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[497,"Acta de Reunión o Comité","Documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo de Apoyo Logístico\nCoordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria\nCoordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nCoordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[498,"Consecutivo de Comunicaciones oficiales enviadas y recibidas","Es el control de las comunicaciones recibidas o enviadas, registrando datos como: Nombre de la persona y Entidad Remitente o destinataria, Nombre o código de la(s) Dependencia(s) competente(s), Número de radicación, Nombre del funcionario responsable del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros. ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","RESERVADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo de Apoyo Logístico\nCoordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria\nCoordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nCoordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[499,"Contratación GGB (Avalúos, programa de seguros, Levantamientos topográficos, venta de inmuebles)","Es el control al proceso de contratación del personal de apoyo y servicios, avalúos, levantamientos topográficos, programa de seguros  que requiere el Grupo de Gestión de Bienes del ICBF.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[500,"comunicaciones a los oferentes sobre ladecisión del DirectorAdministrativo de aceptación o negación de la donación","Oficios remitidos a los oferentes de las donaciones, aceptación o negación de la donación ofrecida al ICBF","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[501,"Control de Mando del SIC","Registro de las actividades con las que se monitorea el plan de conservación documental","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","HOJA DE CÁLCULO","Clasificada","PERMANENTE"," Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas "]
[502,"Acta de entrega y recibo de infraestructuras","Acta para la entrega y recibo de las infraestructuras a suscribir entre el supervisor, interventoría y contratista del contrato de obra, este activo esta asociado al procedimiento de gestión infraestructura inmobiliaria para el desarrollo de proyectos de la misionalidad del ICBF - Infraestructuras propias P47.SA y al procedimiento de gestión infraestructura inmobiliaria para el desarrollo de proyectos de la misionalidad del ICBF - Infraestructuras No propias P43.SA","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria ","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[503,"Dictámenes Periciales","Es el repositorio de información donde se custodian los dictámenes periciales realizados a los inmuebles  del ICBF por vigencia fiscal y regional.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[504,"Consultas Ventanilla Única de Registro VUR","Es el control a la expedición de los certificados de tradición y libertad de los bienes inmuebles del ICBF por regional","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","IMAGEN","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[505,"Registros de Comunicaciones Oficiales Enviadas y Recibidas","Solicitudes enviadas para dar trámite a una comunicación oficial del ICBF que puede ser virtual o física.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","SOFTWARE","Clasificada","PERMANENTE"," Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a)","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Const. Polit. Art. 15 - Ley 1712 de 2014 art.6 lit. c), art. 18 lit. a) - ley 1581 de 2012, art. 5,7 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos  que afecten la intimidad de las personas"]
[506,"Informes de Gestión","Registro donde se reflejan las actividades, logros y recomendaciones hechas en un periodo de tiempo determinado del Grupo Gestión Documental","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE"," Coordinador(a) Grupo de Gestión Documental","Director(a) Administrativo","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","TOTAL"]
[507,"DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS","Esta serie hace referencia a las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias que se presentan ante el ICBF en diferentes formatos, en concordancia con el Artículo 23 de la constitución política de Colombia, Ley 1437 del 2011, Ley 1755 de 2015, Ley 1712 de 2014,  Decreto 0987 de 2012 del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social artículo 15, numeral 8, Resolución 3962 de 2016, y Resolución 060 de 2013 del ICBF, artículo 21. \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, se seleccionará una muestra histórica del cinco porciento (5%) de la documentación producida por cada dos años, propendiendo por la selección de los que traten temas de vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, la documentación restante se elimina de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Almacén e Inventarios\nCoordinador(a) Grupo de Apoyo Logístico\nCoordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes\nCoordinador(a) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria\nCoordinador(a) Grupo de Gestión Documental\nCoordinador(a) Grupo de Planeación Administrativa","Director(a) Administrativo","Art. 18 lit. a) Ley 1712 de 2014","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Arts. 5 y 7 Ley 1581 de 2012, Artículo 18 literal a) Ley 1712 de 2014","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Corresponde a los documentos soporte de derechos de petición, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias"]
[508,"Estudio de infraestructura","En esta subserie se encuentran los documentos generados luego de las visitas del área a los inmuebles de la entidad para examinar su estado, de acuerdo a la Resolución 060 de 2013, artículo 21,  numerales 2 y 8. \n\nUna vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central, por perder sus valores primarios, esta documentación se eliminará de acuerdo con el procedimiento establecido por la entidad (Ver introducción numeral 3.5.3).","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","Clasificada","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria ","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[509,"Contrato interadministrativo ICBF - CISA 1529 de 2023, para la comercialización de bienes inmuebles","Carpeta donde se registran todos los documentos soportes de la comercialización de los bienes inmuebles a través de CISA, tales como oficios de remisión de los BI con todas su documentación, minutas, actas de incorporación, poderes y demás documentos soportes , comprobantes de pago de comisión y soportes de los ingresos recibidos por el ICBF por su venta.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [c]","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Información cuya divulgación pueda poner en riesgo los bienes del ICBF"]
[510,"Auditorias de evaluacion independiente realizadas por la Oficina de control interno","Se relaciona toda la información soporte de los bienes inmuebles a cargo del ICBF que el grupo de bienes suministra a la oficina de control interno del ICBF para el desarrollo de las auditorias de evaluación independiente, los informes preliminares y finales de la OCI y las  respuestas brindadas por la dirección administrativa entre las cuales se encuentra los expedientes de los bienes inmuebles, las actas de  los comités de bienes, las actas de incorporación de CISA que soportan la venta de los bienes inmuebles, los soportes de pago de impuestos, servicios públicos y cuotas de administración, avalúos comerciales, dictámenes periciales, levantamientos topográficos, certificados de tradición, reportes del aplicativo SEVEN ERP de la información de los inmuebles por las clases de bodega indicando su estado, situación y uso (programa que funciona, dirección de inmueble, folio de matrícula inmobiliaria, números de placa y demás información.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[511,"Comites de sostenibilidad contable","Carpeta que relacionan las actas de los comités de sostenibilidad contable donde se aprobaron ajustes y depuración de los inmuebles a cargo del ICBF en la cual se refleja información de las clases de bodega de los bienes inmuebles, el grupo y cuenta contables al que apunta, en donde indica su estado, situación y uso (Programa que funciona), dirección del inmueble, si está entregado en comodato, datos del comodatario y demás información. de los inmuebles y de los ajustes a realizar.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[512,"Derechos fiduciarios","Carpeta que contiene las conciliaciones bancarias sobre los derechos fiduciarios a cargo del ICBF","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[513,"Findeter","Carpeta que contiene toda la información de los casos de Findeter sobre bienes inmuebles.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006 ","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[514,"Control al pago del Impuesto Predial","Carpeta que contiene archivo en Excel con el estado mensual del pago del impuesto predial de los inmuebles a cargo del ICBF ","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[515,"Pago de sevicios públicos y cuotas de administración de los bienes inmuebles","Carpeta que contiene archivo en Excel con el estado mensual del pago del Pago de servicios públicos y cuotas de administración de los bienes inmueble si a cargo del ICBF  y demás información soporte.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[516,"Información de la Agencia Nacional de Tierras- ANT","Carpeta que contiene toda la Información  solicitada y recibida de la Agencia Nacional de Tierras- ANT.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[517,"Consultas al IGAC","Carpeta que contiene toda la Información  solicitada y recibida del Instituto Geográfico Agustin Codazzi- IGAC.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[518,"Movilización de bienes inmuebles","Carpeta que contiene toda la Información soporte de la movilización de los bienes inmuebles del ICBF a parte de  las ventas realizadas por CISA.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos privados que afecten la intimidad de personas, datos de niños, niñas y adolescentes. Datos sensibles"]
[519,"NICSP- Normas internacioanles contables del sector público","Carpeta que contiene toda la Información soporte de la implementación de las NICSP en el ICBF a partir del 01 de enero de 2018 y la información soporte del cierre financiero de esa vigencia.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[520,"Notas a las situación financiera del ICBF al cierre de cada vigencia fiscal.","Carpeta que contiene toda la Información soporte de las notas a la situación financiera del ICBF al cierre de cada vigencias fiscal.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[521,"PACCO","Carpeta que contiene la información de todos los consecutivos PACCO tramitados por el grupo de gestión de bienes en cada vigencia fiscal conforma las necesidades del grupo, así como del seguimiento y la depuración de la información de los valores de cada uno conforme al registro de los contratos en el aplicativo SIIF Nación.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y los artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[522,"SITCO","Carpeta que contiene la información de todos los consecutivos SITCO tramitados por el grupo de gestión de bienes en cada vigencia fiscal conforma las necesidades del grupo.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]
[523,"Anteproyecto de Presupuesto","Carpeta que contiene la información del anteproyecto de presupuesto presentado anualmente por el grupo de gestión de bienes al inicio de cada vigencia fiscal en los formatos respectivos.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Constitución Política 15, Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal c y artículo 18, Ley 1581 de 2012 artículo 5, 7 y 18","TOTAL","2025-10-24","PERMANENTE","Total"]
[524,"Control a la ejecución presupuestal GGB","Carpeta que contiene la información del seguimiento efectuado a la ejecución presupuestal realizada por el grupo de gestión de bienes a lo argo de toda la cadena presupuestal, desde los CDP´s expedidos hasta los pagos realizados, incluyendo el seguimiento al pago de reservas de presupuestales, así como la cancelación de los saldos no exigibles en la depuración los de CDP´sy RP´S recurrentes.","ESPAÑOL","FÍSICO-ELECTRÓNICO","DOCUMENTO DE TEXTO","CLASIFICADA","PERMANENTE","Coordinador(a) Grupo de Gestión de Bienes","Director(a) Administrativo","Ley 1712 de 2014 artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a]","Constitución Política, Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 del 2014.","Artículo 15 de la Constitución Política, artículo 6 literal [c] y artículo 18 literal [a] de la Ley 1712 de 2014, artículo 5 y artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la artículos 41 y 81 de la Ley 1098 de 2006","PARCIAL","2025-10-24","PERMANENTE","Datos personales que afecten la intimidad de las personas"]