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RESOLUCIÓN 11439 DE 2011

(diciembre 29)

Diario Oficial No. 48.298 de 30 de diciembre de 2011

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

<NOTAS DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013>

Por la cual se modifican las resoluciones números 11621 y 11903 de 2010 y se actualizan las tarifas notariales y los rangos de los actos en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año 2012 y el valor de los aportes conforme al incremento del salario mínimo legal establecido para el año 2012.

Resumen de Notas de Vigencia

EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO,

en ejercicio de las facultades establecidas en el artículo 12 numeral 2 y el artículo 13 numeral 11 del Decreto 2163 de 2011 y conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del decreto 1681 de 1996, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 32 del Decreto 1681 de 1996 estableció que los valores absolutos de las tarifas notariales y los rangos de los actos fijados en el mismo decreto se incrementarán anualmente a partir del 1 de enero de 1998 y años subsiguientes, en el mismo porcentaje de la inflación estimada para el año correspondiente, según la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la República;

De conformidad con el artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, el Superintendente de Notariado y Registro está facultado para reajustar los valores absolutos y las cuantías de que trata el considerando anterior, ajustándolo a la decena más próxima, con el fin de facilitar el pago de los usuarios;

El Doctor Alberto Boada Ortiz, Secretario de la Junta Directiva del Banco de la República informó a esta entidad mediante oficio JDS - 27230 del 19 de diciembre de 2011, que la inflación esperada para el año 2012 “como meta puntual para efectos legales”, es del tres punto cero por ciento (3.0%), según lo establecido por la Junta Directiva del Banco de la República;

Que en pronunciamiento del Doctor Bernardo Calvo Regueros, Subgerente (E) Industrial y de Tesorería del Banco de la República, mediante oficio DTE – 27936 de 28 de diciembre de 2011, aclaró: “…el Banco de la República no ha dispuesto retirar de circulación ninguna de las monedas emitidas, razón por la cual estas siguen considerándose como medio de pago de curso legal con poder liberatorio ilimitado.” Por ello y debido a la imposibilidad, del Superintendente de Notariado y Registro, de aproximar las tarifas notariales a cifras diferentes a la decena más cercana, acorde con lo estipulado en el artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, estas se encuentran ajustadas a la Constitución y las leyes colombianas;

Debido a lo anterior, se encuentra en trámite un proyecto de decreto para que las cifras y tarifas notariales, ajustadas anualmente conforme a la inflación, se aproximen a la centena más cercana.

El Decreto 1326 de 2001 modificó la tarifa notarial fijada para los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pueda determinar;

La Constitución Política de 1991 asignó al Registrador Nacional del Estado Civil la función de organizar y dirigir el servicio de Registro del Estado Civil. En consecuencia, ha sido él quien conforme a la facultad del artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, venía señalando y ajustando las tarifas aplicables a este servicio, esta disposición perdió vigencia mediante la Sentencia C-1170 del 17 de noviembre de 2005, la cual declaró inexequible el artículo 65 antes mencionado;

Mediante Ley 1163 del 3 de octubre de 2007, el Congreso de la República, dispuso “regular las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entre las cuales se encuentran las relativas a expedición de copias y certificados de registros civiles”;

A través de la Resolución número 159 de 29 de julio de 2008, el Registrador Nacional del Estado Civil, como representante legal del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, determinó “…fijar el mismo valor establecido en la Resolución número 037 de 2008 para las copias y certificados de registros civiles que expiden excepcionalmente los Notarios debidamente autorizados; y de otra, facultarlos para realizar el recaudo”, y reglamentó los aspectos relacionados con el recaudo de la tasa, la consignación mensual que deben efectuar los notarios, los informes destinados a esa Entidad y las exenciones de cobro;

Que el Decreto 3432 de 19 de septiembre de 2011 fijó en la proporción del SMLMV los rangos y los aportes que los notarios deben hacer de sus ingresos al Fondo Cuenta Especial del Notariado que administra la Superintendencia de Notariado y Registro, así como los rangos, la cuantía y la distribución de los recaudos que deben hacer los notarios de los dineros cancelados por los usuarios, destinados a la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado;

Por lo expuesto este Despacho,

RESUELVE:

TARIFAS POR CONCEPTO DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

SECCIÓN I.

ACTUACIONES NOTARIALES ACTOS CON Y SIN CUANTÍA. LIQUIDACIÓN DE HERENCIAS Y SOCIEDADES CONYUGALES. PROTOCOLIZACIONES. CERTIFICACIONES. COPIAS. TESTIMONIOS.

Declaraciones. Constancias. Inventario de bienes de menores.

ARTÍCULO 1o. AUTORIZACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La autorización de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causará los siguientes derechos:

a) Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo).

b) Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento veintinueve mil setecientos ochenta pesos ($129.780,oo), la suma de quince mil cuatrocientos cincuenta pesos ($15.450,oo) A las sumas adicionales se les aplicará la tarifa única del tres por mil (3 x 1000), sobre el valor del acto.

c) Liquidación de herencias y sociedades conyugales. El trámite de liquidación de herencias ante Notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, cuya cuantía no exceda de 15 SMLMV, causará los derechos correspondientes a un acto sin cuantía, es decir la suma de cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo).

A las sumas adicionales se les aplicará la tarifa única del tres punto cinco por mil (3.5 x 1000), sobre el valor del acto.

Requisito de documento: A la solicitud de trámite se aportará para protocolizar con la correspondiente escritura pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.

PARÁGRAFO. <Parágrafo modificado por el artículo 1 de la Resolución 9146 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> En relación con los literales a), b) y c) del presente artículo, se causará la suma adicional de dos mil ochocientos dos pesos ($2.802.oo) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el papel de seguridad notarial que suministrará el notario.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior
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ARTÍCULO 2o. PROTOCOLIZACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos notariales que causa la protocolización de documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 1o de esta resolución, según el caso.

PARÁGRAFO 1o. Cuando la protocolización de un documento que se incorpore a la escritura pública, y no sea de la esencia del acto o contrato y este corresponda a la decisión voluntaria del otorgante se aplicará la tarifa de los actos sin cuantía por cada uno de ellos.

PARÁGRAFO 2o. La protocolización de los expedientes de los tribunales de arbitramento, en cumplimiento del artículo 159 del Decreto 1818 de 1998, causará derechos notariales correspondientes a lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 1o de esta resolución, según sea el caso.

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ARTÍCULO 3o. CERTIFICACIONES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013>

<Inciso modificado por el artículo 6 de la Resolución 5910 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:>  Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los Notarios en papel de seguridad notarial causarán los siguientes derechos:

Notas de Vigencia
Legislación Anterior

a) <Literal modificado por el artículo 7 de la Resolución 9146 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Las certificaciones en papel de seguridad (rosado) relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil ochocientos dos pesos ($2.802.oo) por cada una, más seiscientos cuarenta y dos pesos ($642.oo), por cada hoja adicional de papel de seguridad utilizado.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior

b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil doscientos noventa pesos ($1.290,oo) (Ver las exenciones para los actos contemplados en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto-ley 960 de 1970).

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ARTÍCULO 4o. COPIAS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> <Artículo modificado por el artículo 8 de la Resolución 9146 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Las copias auténticas que según la ley debe expedir el notario en papel de seguridad (color rosado) de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría causarán derechos por cada hoja, por valor de dos mil ochocientos dos pesos ($2.802.oo); este valor incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema.

Las copias simples que expidan los notarios de los documentos que reposan en los respectivos protocolos, causarán un valor por la impresión de cada hoja (anverso y reverso) de dos mil doscientos pesos ($2.200.oo).

PARÁGRAFO. Si dentro del servicio notarial que solicita el usuario requiere la impresión de certificados tomados de las páginas web de las diferentes entidades estatales, tal impresión causará derechos por la suma de dos mil quinientos ochenta pesos ($2.580.oo).

Notas de Vigencia
Legislación Anterior
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ARTÍCULO 5o. TESTIMONIO NOTARIAL. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> <Artículo modificado por el artículo 9 de la Resolución 9146 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> El testimonio escrito en papel de seguridad (papel color amarillo) que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, en la presentación personal y el reconocimiento de documento privado, en el de la autenticidad de firmas puestas en documentos previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, en el de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, en el de la autenticidad de fotografías de personas, causará derechos a razón de mil ochocientos noventa y siete pesos ($1.897.oo) por cada firma o diligencia según el caso.

La diligencia de autenticación de copias de documentos causará derechos a razón de mil trescientos cuarenta pesos ($1.340.oo) por cada firma o por cada página según el caso.

<Texto adicionado por el artículo 2 de la Resolución 11978 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Las diligencias enunciadas en el artículo 9o de la Resolución número 9146 de 2012 <en este artículo>, se extenderán en hoja adicional de papel de seguridad notarial cuyo costo está incluido en el de la respectiva diligencia.

Para este fin los documentos privados que tengan espacios en blanco llevarán una nota o sello en tal sentido. Siempre que exista espacio en la hoja adicional de papel de seguridad, en esta deberán incorporarse las diligencias solicitadas, es decir que si queda espacio en la hoja anexa, no se adosará una nueva.

Notas de Vigencia

PARÁGRAFO 1o. En la diligencia de reconocimiento de firma y contenido, cuando el documento esté conformado por más de un folio, por cada hoja que forme parte del mismo, rubricada y sellada, se cobrará el 10% adicional de la tarifa establecida para la autenticación de la firma.

PARÁGRAFO 2o. Firma digital. La imposición de la firma digital causará derechos notariales por la suma de cinco mil ciento cincuenta pesos ($5.150.oo), el tránsito o transferencia cibernético, causará igual tarifa, y si el documento consta de varios folios un valor adicional del 10% por cada folio enviado (Ley 527 de 1999), independientemente del costo de la autenticación si a ello hubiere lugar. El tránsito o transferencia cibernético con destino a la oficina de registro de instrumentos públicos o las secretarías de hacienda departamentales o quien haga sus veces no causará derecho alguno.

PARÁGRAFO 3o. Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su correspondiente certificación por el Notario procederá y causará derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario así lo demande del Notario.

El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo y aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como Actas de Comparecencia, nueve mil novecientos noventa pesos ($9.990.oo).

El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el Notario el desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, setenta y cuatro mil novecientos ochenta pesos ($74.980.oo)

La extensión de las actas y/o constancias tendrá un valor adicional de seiscientos cuarenta y dos ($642.oo) por cada hoja de papel de seguridad (color amarillo) utilizado.

PARÁGRAFO 4o. Se implementará por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro, el uso de papel de seguridad para todos los trámites que surtan en las notarías.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior
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ARTÍCULO 6o. DECLARACIÓN EXTRAPROCESO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La declaración extraproceso causará la suma de nueve mil novecientos noventa pesos ($9.990,oo), independientemente del número de declarantes (artículo 25 de la Ley 962 de 2005 y artículo 113 de la Ley 1395 de 2010).

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ARTÍCULO 7o. CONSTANCIAS EN ESCRITURAS PÚBLICAS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La constancia que se consigna en la matriz de las escrituras públicas por afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de cinco mil cincuenta pesos ($5.050,oo).

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ARTÍCULO 8o. INVENTARIO DE BIENES DE MENORES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La escritura pública del inventario solemne de bienes del menor causará derechos calculados sobre el valor de los bienes inventariados y conforme a la regla establecida en el Decreto 1681 de 1996 (artículo 13, Decreto 2817 de 2006).

SECCIÓN II.

MATRIMONIO. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y DE LA UNIÓN MARITAL DE HECHO ENTRE COMPAÑEROS PERMANENTES. TESTAMENTO CERRADO Y SUCESIONES.

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ARTÍCULO 9o. CAPITULACIONES MATRIMONIALES Y PATRIMONIALES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La escritura pública contentiva de capitulaciones matrimoniales y patrimoniales tomará como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de esta convención, el que no podrá ser inferior del avalúo catastral.

Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor será el que certifique la bolsa respectiva el día anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor será el que aparece en la declaración de renta del año inmediatamente anterior.

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ARTÍCULO 10. MATRIMONIO CIVIL. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La celebración del matrimonio civil en la sede de la Notaría, incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de treinta y dos mil quinientos cincuenta pesos ($32.550,oo). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos serán de ochenta y siete mil quinientos cincuenta pesos ($87.550,oo).

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ARTÍCULO 11. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y DE LA UNIÓN MARITAL DE HECHO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada por vía notarial, judicial o por conciliación, tomará como base para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artículo 1, literal c) de la presente resolución así:

cuando dicha cuantía no exceda de 15 SMLMV, causará los derechos correspondientes a un acto sin cuantía es decir cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo) A las sumas adicionales se les aplicará la tarifa única del tres punto cinco por mil (3.5 x 1000), sobre el valor del acto.

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ARTÍCULO 12. TESTAMENTO CERRADO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La diligencia de apertura y publicación del testamento cerrado y la protocolización de lo actuado por el notario, causará los derechos establecidos para los actos sin cuantía, es decir, cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo) de acuerdo a lo establecido en el artículo 1, ordinal a) de esta resolución.

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ARTÍCULO 13. PROTOCOLIZACIÓN DEL PROCESO JUDICIAL DE SUCESIÓN. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La liquidación de los derechos notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará como base el patrimonio líquido, y en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo 1, literal c) de esta resolución así: cuando la cuantía no exceda de 15 SMLMV, causará los derechos correspondientes a un acto sin cuantía, es decir la suma de cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo).

A las sumas adicionales se les aplicará la tarifa única del tres punto cinco por mil (3.5 x 1000) sobre el valor del acto.

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ARTÍCULO 14. ACTAS DE ADMISIÓN O DEVOLUCIÓN EN TRÁMITES SUCESORALES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Estas actas de admisión o devolución causarán la suma de nueve mil novecientos noventa pesos ($9.990,oo) por cada una.

SECCIÓN III.

SOCIEDADES REFORMA. FUSIÓN. ESCISIÓN. CAMBIO RAZÓN SOCIAL. LIQUIDACIÓN.

Fiducia. Leasing. Empresas Industriales y Comerciales del Estado. Sociedades de Economía Mixta.

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ARTÍCULO 15. SOCIEDADES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En las escrituras públicas de constitución de sociedades los derechos notariales se liquidarán tomando como base el capital social suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.

a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social el suscrito.

b) Reforma estatutaria con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía, causando la suma de cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo), según lo estipulado en el artículo 1, ordinal a) de esta resolución.

c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social.

Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones.

d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía, es decir, cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo), según lo estipulado en el artículo 1, ordinal a) de esta resolución.

e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales, es decir, cuarenta y cinco mil trescientos veinte pesos ($45.320,oo), según lo establecido en el artículo 1, ordinal a) de esta resolución.

f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.

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ARTÍCULO 16. FIDUCIA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia comercial y que impliquen transferencia de bienes, se tendrá como cuantía del acto el avalúo catastral de los bienes materia del negocio, así:

La suma de quince mil cuatrocientos cincuenta pesos ($15.450,oo) por los primeros cincuenta y un millones quinientos mil pesos ($51.500.000,oo).

A las sumas adicionales se les aplicará la tarifa única del cero punto nueve por mil (0.9 x 1000), sobre el valor del acto.

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ARTÍCULO 17. FIDUCIA EN GARANTÍA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La escritura pública de fiducia en garantía causará por derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras públicas de restitución de bienes se causarán los derechos propios de la cancelación hipotecaria (Ver artículo 31, de esta resolución. Cancelación de deuda e hipoteca).

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ARTÍCULO 18. MANDATO FIDUCIARIO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendrá como cuantía del acto, el valor estipulado como remuneración para el fiduciario.

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ARTÍCULO 19. REMUNERACIÓN DEL FIDUCIARIO POR PAGOS PERIÓDICOS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante pagos periódicos y no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto para los plazos indeterminados, la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

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ARTÍCULO 20. REMUNERACIÓN INDETERMINADA DEL FIDUCIARIO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneración del fiduciario sea indeterminada, la cuantía del acto será la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no expresarse dicho valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo.

Cuando la remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se procederá en igual forma.

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ARTÍCULO 21. LEASING. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán, así: cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opción de compra, se tomará como base para la liquidación de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deberá estipularse en el contrato de leasing constituido.

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ARTÍCULO 22. LEASING SOBRE BIENES INMUEBLES. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendrá en cuenta lo dispuesto en el literal a, artículo 22, del Decreto 1681 de 1996.

(Esta norma estipula: “cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor”.)

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ARTÍCULO 23. CONTRATO DE LEASING SIN ESCRITURA PÚBLICA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pública, si posteriormente, por la opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurídico contenido en la escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán teniendo en cuenta el valor del acto o, tratándose de inmuebles, así: cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en el concepto de los mencionados que presente el mayor valor.

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ARTÍCULO 24. CONSTITUCIÓN Y REFORMAS ESTATUTARIAS DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental, distrital o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarán en proporción a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos estará a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

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ARTÍCULO 25. CONSTITUCIÓN Y REFORMAS ESTATUTARIAS DE SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades de economía mixta del orden nacional, departamental, distrital o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos correrá a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

SECCIÓN IV.

CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS.

HIPOTECAS, CONSTITUCIÓN, CANCELACIÓN.

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ARTÍCULO 26. HIPOTECAS ABIERTAS CON LÍMITE DE CUANTÍA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantías máximas de la obligación que garantiza el gravamen, los derechos notariales se liquidarán con base en dicha cuantía.

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ARTÍCULO 27. HIPOTECAS SIN LÍMITE DE CUANTÍA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Cuando se trate de la constitución de hipotecas abiertas sin límite de cuantía, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarán con base en la constancia, documento o carta que para tal efecto deberá presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijará de manera clara y precisa el cupo o monto del crédito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca.

El documento o carta deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para las partes, y el Notario dejará constancia en el instrumento sobre el valor que sirvió de base para la liquidación de los derechos notariales.

No obstante lo anterior, cuando en la escritura pública se fije el valor del contrato de mutuo, este se tendrá en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca.

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ARTÍCULO 28. VENTA CON HIPOTECA ABIERTA SIN LÍMITE DE CUANTÍA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En los casos de venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía, los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidarán con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se señale la parte del precio garantizado con la hipoteca.

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ARTÍCULO 29. CANCELACIÓN DE HIPOTECAS ABIERTAS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos notariales correspondientes a la cancelación de hipotecas abiertas se liquidarán con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitución.

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ARTÍCULO 30. CANCELACIONES PARCIALES DE HIPOTECAS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal, se liquidarán con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo régimen de propiedad horizontal.

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ARTÍCULO 31. CANCELACIÓN DE DEUDA E HIPOTECA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Las escrituras públicas de cancelación de deuda e hipoteca causarán los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitución, salvo en lo previsto en el artículo 40, literal d) de la presente resolución.

SECCIÓN V.

TARIFAS ESPECIALES FUNCIÓN FUERA DE LA NOTARÍA. VIVIENDA INTERÉS SOCIAL. CONCILIACIÓN. REMATE.

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ARTÍCULO 32. FUNCIÓN NOTARIAL FUERA DEL DESPACHO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La prestación del servicio fuera del despacho notarial causará los siguientes derechos:

a) Autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de nueve mil novecientos noventa pesos ($9.990,oo).

b) Autorización de instrumentos en la cabecera del círculo. En la cabecera, este derecho será de cuatro mil novecientos cuarenta pesos ($4.940,oo).

c) Suscripción representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripción de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notaría podrán ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial (artículo 12 del Decreto 2148 de 1983), y esta diligencia tendrá un costo adicional de mil ochocientos cincuenta pesos ($1.850,oo). Este costo adicional debe entenderse sobre la tarifa que se paga por la autorización del instrumento.

d) Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la presencia del Notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer este a los municipios de su círculo.

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ARTÍCULO 33. COMPRAVENTA E HIPOTECA DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En los contratos de compraventa e hipoteca, referentes a la adquisición de vivienda de interés social, se causarán derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios señalados en la tarifa, en los siguientes eventos:

a) Cuando la adquisición sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que trata la Ley 3ª de 1991;

b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al artículo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble materia de la enajenación es considerado como vivienda de interés social;

c) Cuando el vendedor de la vivienda de interés social sea una entidad de derecho público.

PARÁGRAFO 1o. A las copias con destino a la Oficina de Catastro, Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la primera copia para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria señalada para las copias.

PARÁGRAFO 2o. En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar, la tarifa a cobrar será la equivalente a la mitad de la ordinaria, la protocolización del acto de subsidio no causará derechos notariales adicionales.

PARÁGRAFO 3o. En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan las condiciones de los Decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales causados serán de seis mil ochocientos pesos ($6.800,00) como tarifa única especial sin consideración al número de actos que contenga la escritura.

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ARTÍCULO 34. SISTEMA ESPECIALIZADO DE FINANCIACIÓN DE VIVIENDA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> La hipoteca otorgada para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante en el sistema especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable (artículo 23 de la Ley 546 de 1999).

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ARTÍCULO 35. CONSTITUCIÓN O MODIFICACIÓN DE GRAVÁMENES HIPOTECARIOS EN VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL SUBSIDIABLE Y NO SUBSIDIABLE. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En la constitución o modificación de gravámenes hipotecarios para la vivienda de interés social, no subsidiable, los derechos notariales se liquidarán al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable (artículo 31 de la Ley 546 de 1999).

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ARTÍCULO 36. PROTOCOLIZACIÓN DE CERTIFICADOS. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Para los créditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto sin costo alguno para el usuario, la certificación de que el crédito se destina para la adquisición y/o construcción de vivienda.

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ARTÍCULO 37. FUNDACIONES DE ASISTENCIA O BENEFICENCIA PÚBLICA RECONOCIDAS POR EL ESTADO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán como suma máxima el valor de ciento cincuenta mil setenta pesos ($150.070,00) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere determinable.

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ARTÍCULO 38. DILIGENCIAS DE CONCILIACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Las tarifas que pueden cobrar los notarios por las diligencias de conciliación, se sujetarán a lo ordenado por el Decreto 4089 de 2007.

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ARTÍCULO 39. REMATE POR COMISIONADO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Las tarifas que se causen por el ejercicio del notario de las diligencias de remate por comisionado, se liquidarán de acuerdo con el Decreto 890 de 2003 y la Resolución 1519 de 2003 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

SECCIÓN VI.

ACTOS SIN CUANTÍA EJEMPLOS: DIVORCIO ANTE NOTARIO (DECRETO REGLAMENTARIO 4436 DE 2005). DACIÓN EN PAGO (LEY 633 DE 2000). ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN (LEY 550 DE 1999).

CANCELACIONES GRAVAMEN HIPOTECARIO Y DE CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA (LEY 546 DE 1999). CONSTITUCIÓN DEL PATRIMONIO DE FAMILIA INEMBARGABLE (DECRETO 2817 DE 2006).

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ARTÍCULO 40. ACTOS SIN CUANTÍA. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> Constituyen actos sin cuantía para efectos de la liquidación de derechos notariales, entre otros:

a) La reconstrucción de una escritura pública; el poder general otorgado por escritura pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la cancelación, resolución y rescisión contractual; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelación de la administración anticrética; la cancelación de la condición resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaración de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrícula inmobiliaria;

la afectación a vivienda familiar; el otorgamiento de testamento y la escritura pública de corrección de errores aritméticos (artículos 103 y 104 del Decreto-ley 960 de 1970 y 49 del Decreto 2148 de 1983).

b) La transferencia a título de dación en pago de los inmuebles que garantizan una obligación hipotecaria conforme al artículo 88 de la Ley 633 de 2000.

c) Acuerdos de reestructuración y su desarrollo en escrituras públicas. El acuerdo de reestructuración que deba elevarse a escritura pública cuando incluya estipulaciones que requieran legalmente dicha formalidad, al igual que las escrituras públicas que se otorguen en desarrollo de los acuerdos, incluidas aquellas que tengan por objeto reformas estatutarias o enajenaciones sujetas a dicha solemnidad, se considerarán sin cuantía para efectos de derechos notariales. (Artículo 31 de la Ley 550 de 1999).

d) Cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia.

Las escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia, se tendrán como actos sin cuantía. (Artículo 31 de la Ley 546 de 1999).

PARÁGRAFO. Debe observarse al utilizar esta categoría que ella se refiere a los actos allí mencionados que correspondan a normas generales y criterios para regular un sistema especializado de financiación de vivienda a largo plazo y para determinar condiciones especiales para la vivienda de interés social urbana y rural.

e) Divorcio o cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso. El trámite del divorcio o de la cesación de efectos civiles del matrimonio religioso causará, por concepto de derechos notariales, la tarifa fijada para los actos sin cuantía, y se cancelará con la presentación completa de la respectiva solicitud. (Artículo 7 del Decreto Reglamentario 4436 de 2005).

f) <Literal modificado por el artículo 2 de la Resolución 937 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Constitución, sustitución y cancelación voluntaria del patrimonio de familia inembargable voluntario. La escritura pública de constitución, sustitución y cancelación voluntaria, del patrimonio de familia inembargable, en los términos del artículo 84 del Decreto 0019 de 2012, causará por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantía.

Notas de Vigencia
Legislación Anterior

SECCIÓN VII.

PARTICULARES Y ENTIDADES EXENTAS. PARTICULARES Y ENTIDADES NO EXENTAS. LÍMITE DE LA REMUNERACIÓN NOTARIAL.

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ARTÍCULO 41. DE LA PLURALIDAD DE ACTOS O CONTRATOS SOLEMNIZADOS EN UN MISMO INSTRUMENTO. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013>

Siempre que en una misma escritura pública se consignen dos o más actos o contratos, se causarán los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad. Sin embargo, no se cobrarán derechos adicionales por la protocolización de los documentos necesarios para el otorgamiento de los actos o contratos que contenga la escritura, ni cuando se trate de garantías accesorias que se pacten entre las mismas partes para asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos celebrados.

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ARTÍCULO 42. CONCURRENCIA DE LOS PARTICULARES CON ENTIDADES EXENTAS Y LÍMITE DE LA REMUNERACIÓN NOTARIAL. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.

De los derechos que se causen por este concepto, el Notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta tres millones doscientos noventa y seis mil pesos ($3.296.000,oo). El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

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ARTÍCULO 43. ACTOS ENTRE PARTICULARES O ENTRE ENTIDADES NO EXENTAS Y LÍMITE DE LA REMUNERACIÓN NOTARIAL. <Resolución derogada por el artículo 58 del Decreto 188 de 2013> De los derechos notariales que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta veintiún millones novecientos treinta y nueve mil pesos ($21.939.000,00).

El excedente constituye aporte especial del Gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

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Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Derecho del Bienestar Familiar"
ISBN [978-958-98873-3-2]
Última actualización: 31 de octubre de 2014